Aizstājēja pārbaude
Kas ir aizstājējpārbaude?Čeka aizstājējs ir čeka papīra kopija, kuru banka izmanto sākotnējā čeka vietā. Banka pieprasa gan čeka priekšpuses, gan aizmugures eksemplāru. Aizstājējpārbaudēs ir teksts, kas paziņo, ka čeks ir likumīga kopija. Bankas izmanto aizstājējčekus, lai iegūtu maksājumu no citām bankām un paātrinātu čeku klīringa procesu.
Taustiņu izņemšana
- Čeka aizstājējs ir papīra čeka elektroniska kopija, un to pieņem kā čeka oriģināla likumīgu kopiju
- Bankas izmanto aizstājējpārbaudes, lai paātrinātu čeku dzēšanas procesu.
- Tikai bankas var izveidot aizstājējpārbaudes.
- Banka var izmantot čeka attēlu vai fotokopiju, lai veiktu čeka aizstājēju. Tomēr attēlu, ko kāds cits darījis, nevar izmantot kā aizstājēju pārbaudi.
Izpratne par aizstājēju pārbaudēm
Čeku klīringa akts 21. gadsimtam jeb Čeks 21 akts tika pieņemts 2003. gada 28. oktobrī. Likums ikvienam atļauj praktizēt čeku nogriešanu. Tas ir prakse, kurā čeku elektroniskās kopijas vai aizstājējpārbaudes novērš nepieciešamību pēc fiziska dokumenta pabeigt čeku dzēšanas procesu.
Bankas izveidots čeka aizstājējs tiek uzskatīts par čeka oriģināla likumīgu kopiju
Kas ir aizstājēju pārbaude un kas nav
Tikai bankas var izveidot aizstājējpārbaudes. Kad persona vai uzņēmums izveido attēlus ar čeku papīra formā, lai pabeigtu attālo depozītu, banka, kas saņem depozītu, var izmantot šos attēlus, lai izveidotu aizstājējpārbaudi. Tomēr čeka attēlu vai fotokopiju vien nevar izmantot par čeka aizstājēju.
Pārvērtētais čeks nav arī aizstājējpārbaude. Konvertēts čeks ir rakstisks čeks, kuru izmanto elektroniska maksājuma uzsākšanai. Pārvērstās pārbaudes regulē automatizēti klīringa māju ACH noteikumi, savukārt aizstājējpārbaudes regulē federālie un štatu pārbaudes likumi, Vienotais tirdzniecības kodekss (UCC) un noteikumi, kas īpaši attiecas uz čeku izmantošanu.
Aizvietojošie čeki kā maksājuma pierādījums
Čeka 21 likuma rezultātā bankas ir sākušas izveidot papīra čeku elektroniskas kopijas, lai samazinātu izmaksas un paātrinātu čeku apstrādes laiku. Kopš bankas sāka izmantot čeku aizstājējus, anulētās papīra čekus lietvedības vajadzībām vairs nedrīkstēs atdot klientiem. Dažos gadījumos patērētāji var lūgt savas bankas veikt aizstājējpārbaudes, lai pierādītu pirkumu (piemēram, ar nodokļiem saistītos nolūkos).
Ātrs fakts
Čeku klīringa akts 21. gadsimtā ļāva izmantot aizstājējpārbaudes, lai novērstu nepieciešamību pēc fiziskām pārbaudēm, lai pabeigtu čeku dzēšanas procesu.
Lielākā daļa banku elektronisko anulēto aizstājējpārbaužu kopijas klientiem piedāvā kā tiešsaistes bankas pakalpojumu daļu. Ja nepieciešams, klienti var izdrukāt šīs elektroniskās kopijas kopā ar visu informāciju, kas viņiem pievienota, lai izmantotu to kā maksājuma pierādījumu. Šis process rada attēla aizstāšanas dokumentu vai ienākumus attiecībā uz atbildētāju (IRD). Tā kā aizvietotājpārbaude tiek uzskatīta par papīra čeka, kas tika izveidots aizstāšanai, likumīgu ekvivalentu, anulētās aizstājējpārbaudes kopiju var pieņemt kā maksājuma pierādījumu tādā pašā veidā kā anulēto papīra pārbaudi.