Priekšlikuma pieprasījums (RFP)
Priekšlikuma pieprasījums (RFP) ir biznesa dokuments, kurā paziņo un sniedz sīku informāciju par projektu, kā arī lūdz līgumus no līgumslēdzējiem, kuri palīdzēs pabeigt projektu. Lielākā daļa organizāciju dod priekšroku RFP izmantošanai, un daudzos gadījumos valdības izmanto tikai priekšlikumu pieprasījumus. Pieprasījumā pēc priekšlikuma īpašai programmai uzņēmumam var būt nepieciešams pārskatīt piedāvājumus, lai pārbaudītu to iespējamību, solītā uzņēmuma veselību un solītāja spēju rīkoties tā, kā tiek piedāvāts.
Taustiņu izņemšana
- Priekšlikuma pieprasījums ir paziņojums par projekta finansējumu, ko ievietojusi organizācija, kurai uzņēmumi iesniedz piedāvājumus.
- RFP izklāsta solīšanas procesu un līguma nosacījumus, kā arī piedāvā piedāvājuma formatēšanas norādījumus.
- RFP galvenokārt izmanto valdības aģentūras, lai iegūtu pēc iespējas zemāku cenu.
- RFP ļauj uzņēmumam, kas iesniedz pieprasījumu, iegūt vairākus pretendentus.
Izpratne par priekšlikumu pieprasījumiem (RFP)
RFP izklāsta solīšanas procesu un līguma nosacījumus, kā arī sniedz norādījumus par to, kā piedāvājumi jāformatē un jāuzrāda. Parasti tie ir rezervēti sarežģītiem projektiem. Šajos pieprasījumos precizēts projekta raksturs un vērtēšanas kritēriji, kas atklāj, kā priekšlikumi tiek vērtēti. Pieprasījumos var būt iekļauts paziņojums par darbu, aprakstot uzdevumus, kas jāveic uzvarējušajam solītājam, un termiņu pabeigtā darba nodrošināšanai. Tajos ir arī informācija par izdevēju organizāciju un tās darbības virzieniem.
RFP arī piedāvā pretendentiem, kā sagatavot priekšlikumus. Viņi var izklāstīt instrukcijas par to, kāda informācija pretendentam jāietver, un vēlamo formātu.
Priekšlikumam nevajadzētu būt pārāk detalizētam, jo tas var kavēt darbuzņēmēja radošumu, un tam nevajadzētu būt tik neskaidram, ka darbuzņēmējs tiek atstāts klupts.
Lielāko daļu RFP iesniedz valdības aģentūras un citi, kas iesaistīti publiskajā sektorā. Viņiem parasti tiek prasīts atvērt konkurenci starp privātiem uzņēmumiem, lai process būtu godīgs. Lai saglabātu zemas izmaksas, šīs aģentūras vēlas nodrošināt, ka tās saņem zemāko un viskonkurētspējīgāko cenu.
Iemesls, kādēļ organizācija var izvietot RFP, ir vairāku cenu saņemšana. Meklētāja organizācija var gūt labumu no vairākiem pretendentiem un perspektīvām. Piemēram, bizness, kas vēlas mainīt pārskatu sagatavošanas procesu no papīra uz datorizētu sistēmu, var iesniegt aparatūras, programmatūras un lietotāju apmācības priekšlikuma pieprasījumu, lai izveidotu un integrētu jauno sistēmu biznesā.
Prasības priekšlikuma pieprasījumam
Valdības aģentūrām vai citām struktūrām var būt jāpieprasa iesniegt priekšlikumus, lai nodrošinātu pilnīgu un atklātu konkurenci, lai samazinātu risinājuma izmaksas. Pieņemot priekšlikumu, kas visprecīzāk reaģē uz specifikācijām, tas ne vienmēr nozīmē zemākās cenas solīto cenu.
Prasmīgi izveidojot priekšlikuma pieprasījumu, var diktēt iegūtā risinājuma panākumus vai neveiksmes. Ja norādītās prasības ir pārāk neskaidras, pretendents, iespējams, neizstrādā un neīsteno pilnīgu problēmas risinājumu. Ja prasības ir pārāk detalizētas un ierobežojošas, pretendentu radošums un inovācijas var būt ierobežotas.
RFP process sākas ar priekšlikuma pieprasījuma sastādīšanu. Pretendenti pārskata piedāvājumus un iesniedz uzlabojumu priekšlikumus. Pēc atgriezeniskās saites ieviešanas tiek izsniegts galīgais priekšlikuma pieprasījums. Tad pretendenti iesniedz savus priekšlikumus. Klients atlasa nelielu pretendentu grupu un uzsāk sarunas par cenu noteikšanu un tehniskām detaļām. Klients pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas var lūgt atlikušos pretendentus iesniegt labāko un galīgo piedāvājumu. Līgums tiek iesniegts uzņēmumam, kas nodrošina vislabāko problēmas risinājumu.
Priekšlikuma pieprasījuma piemērs
Teiksim, piemēram, Federālā dzelzceļa administrācija izsniedz pieprasījumu pēc priekšlikumiem, lai finansētu, projektētu, uzbūvētu, darbinātu un uzturētu ātrgaitas dzelzceļu sistēmu. Ieinteresētās puses iesniedz priekšlikumus, kas atbilst dokumentā izklāstītajām prasībām. Balstoties uz priekšlikumiem, kas saņemti noteiktajā termiņā, Transporta departaments izveido komisijas priekšlikumu turpmākai pārskatīšanai un izstrādei. DOT izvēlas priekšlikumu, kas visvairāk atspoguļo tā mērķus, un nolīgst uzņēmumu darba veikšanai.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.