Kā uzņēmuma budžetam vajadzētu būt kapitāla izdevumiem?

Kapitāla izdevumu budžeta veidošanas process ir būtisks, lai bizness darbotos un augtu no droša finansiālā stāvokļa. Kapitāla izdevumi ir izdevumi, ko bizness veic, lai vairāku gadu laikā gūtu finansiālus ieguvumus.

Kapitāla izdevumi ir aktīva izmaksas, kurām ir lietderība, palīdzot gūt peļņu uz laiku, kas ir ilgāks par kārtējo taksācijas gadu. Tas tos atšķir no darbības izdevumiem, kas ir izdevumi par aktīviem, kurus iegādājas un patērē tajā pašā taksācijas gadā.

Piemēram, printera papīrs ir darbības izdevumi, savukārt pats printeris ir kapitāla izdevumi. Kapitāla izdevumi ir daudz lielāki nekā darbības izdevumi, kas sedz ēku, aprīkojuma un uzņēmuma transportlīdzekļu iegādi. Kapitāla izdevumos var ietilpt arī tādi priekšmeti kā nauda, ​​kas iztērēta citu uzņēmumu iegādei vai pētniecībai un attīstībai. Darbības izdevumi ir tieši to nosaukumi, kas nepieciešami, lai uzņēmums darbotos no nedēļas uz nedēļu vai no mēneša uz mēnesi.

Kapitāla izdevumu plānošana

Tā kā kapitāla izdevumi ir nozīmīgi naudas ieguldījumi, kuru mērķis ir parādīt kapitāla ieguldījuma atdevi vairāku gadu laikā, uzņēmumiem ir svarīgi tos rūpīgi plānot.

Gandrīz visi uzņēmumi budžetā atsevišķi paredz kapitālizdevumus. Tā kā budžets ir nodalīts no darbības izdevumiem, uzņēmumiem ir vieglāk aprēķināt attiecīgos nodokļu jautājumus. Darbības izdevumiem atskaitījumus piemēro kārtējam taksācijas gadam, bet atskaitījumus par kapitālizdevumiem gadu gaitā sadala kā nolietojumu vai amortizāciju.

Kapitāla izdevumu budžeta sagatavošana dažādos uzņēmumos atšķiras atkarībā no tādiem faktoriem kā uzņēmuma darbības raksturs un uzņēmuma lielums. Lielās firmās pirmais solis kapitāla budžeta sastādīšanā var būt atsevišķas uzņēmuma struktūrvienības, kas iesniedz pieprasījumus par lietām, kas departamentam vajadzīgas un ietilpst kapitāla izdevumu pozīcijā. Tomēr galu galā kapitālizdevumus neizbēgami nosaka augstākā vadība un īpašnieki.

Vadības loma kapitāla izdevumos

Pirmkārt, kapitāla plānošana budžetā ir saistīta ar ļoti lieliem izdevumiem, un vadībai ir jāizvērtē, vai ieguldījums aktīvos ir tā vērts. Kapitāla izdevumi gandrīz vienmēr ietekmē darbības izdevumus, jo ir jāuztur iegādātās preces un jāņem vērā "plašā aina".

Vadībai ir jāizvērtē, vai kapitālizdevumi nāk tieši no uzņēmuma līdzekļiem vai arī tie ir jāfinansē. Līzings ir arī iespēja, kas kļūst pievilcīga, ja uzņēmums pērk aktīvus, piemēram, datorus vai citu tehnoloģiju aprīkojumu - preces, kuras var ātri novecot.

Budžeta plānošana kapitālizdevumiem ir kritiska nākotnes plānošanai un budžeta veidošanai. Pieņemot lēmumu par noteiktiem kapitāla izdevumiem, uzņēmuma vadība sniedz paziņojumu par savu skatījumu uz uzņēmuma pašreizējo finanšu stāvokli un nākotnes izaugsmes izredzēm.

Kapitāla budžeta lēmumi arī norāda, kādā virzienā uzņēmums plāno virzīties turpmākajos gados. Kapitāla izdevumu budžetus parasti veido, lai segtu laikposmus no pieciem līdz 10 gadiem, un tie var kalpot par galvenajiem rādītājiem attiecībā uz uzņēmuma "piecu gadu plānu" vai ilgtermiņa mērķiem.