Budžeta rokasgrāmata
Budžeta rokasgrāmata ir noteikumu un instrukciju kopums, ko lielas organizācijas izmanto savu budžetu un ar tiem saistīto pārskatu sagatavošanai. Organizācijām kļūstot lielākām un sarežģītākām, tikai vienam cilvēkam vairs nav iespējams sagatavot budžetu.
Tā vietā budžeta veidošana visā uzņēmumā ir rūpīgi jāsaskaņo starp dažādiem dalībniekiem. Finanšu analītiķi cieši sadarbojas ar katru grupu, lai savāktu informāciju par budžetu pēc iepriekš noteikta grafika un pēc tam pārsūtītu datus pa augstākajiem finanšu kontrolieru pakāpieniem, līdz to var apkopot galvenā finanšu inspektora birojs.
Taustiņu izņemšana
- Budžeta rokasgrāmata ir standartizētas kārtības un instrukcijas, kuras ievērojamas organizācijas ievēro budžeta veidošanā un pārskatu sagatavošanā.
- Lielas un sarežģītas organizācijas paļaujas uz šādu rokasgrāmatu, lai koordinētu budžeta veidošanas pasākumus vairākiem dalībniekiem.
- Budžeta rokasgrāmatas tiek izstrādātas un atjauninātas caur budžeta komiteju, kas pārrauga standartus un praksi organizācijas finanšu vienībās.
Budžeta rokasgrāmatas pamati
Budžeta sastādīšana lielās organizācijās ir ārkārtīgi sarežģīts uzdevums. Finanšu analītiķiem, pamatojoties uz pagātnes datiem, jāizdara pieņēmumi par to, kāda izskatīsies nākotne. Tas nozīmē, ka pat vislabākais budžeta veidošanas process ir pakļauts ievērojamām neprecizitātēm. Pēc tam, gadu gaitā, katra grupa tiek turēta pie iepriekš noteikta budžeta, kas mainīgo apstākļu dēļ var kļūt nepietiekams.
No otras puses, dažas grupas uzskatīs, ka viņiem ir vairāk naudas, nekā tām nepieciešams, un, lai izvairītos no budžeta samazināšanas, var slepeni izmantot "papildu" budžetu ar nevajadzīgiem izdevumiem.
Budžeta rokasgrāmatu parasti izstrādā un pārskata budžeta komiteja. Budžeta komiteja ir grupa, kas izveido un pārrauga organizācijas fiskālās atbildības standartus, ieviešanas praksi un uzturēšanu.
Budžeta komitejām ir galvenā loma uzņēmuma vai citas korporatīvas vienības panākumos vai izzušanā. Budžeta komitejai ir unikāla perspektīva, jo tā ir slepena visiem organizācijas finansiālajiem pavērsieniem un pasākumiem. Viņi redz visu ainu, turpretī atsevišķu departamentu cilvēki redz tikai savu uzņēmuma segmentu.
Komitejas cenšas saglabāt savu organizatorisko budžetu uz pareizā ceļa, kas pēc tam nodrošina vienmērīgu darbību un finansiālo maksātspēju. Organizācijas, kuras drīz nevar saskarties ar finanšu problēmām. Finanšu problēmas bieži negatīvi ietekmē uzņēmuma novērtējumu.
Budžeta rokasgrāmatas piemērs
Piemēram, hipotētiskā uzņēmuma XYZ kvalitātes nodrošināšanas nodaļai ir atļauts budžets 500 000 USD gadā. Šo naudu var tērēt algām, papildu apmācībai, aprīkojumam un citām lietām, kas vajadzīgas kvalitātes nodrošināšanas nodaļai. Sindija, ilggadējā kvalitātes nodrošināšanas nodaļas veterāne, ir pametusi uzņēmumu. Kvalitātes nodrošināšanas nodaļa var segt darba slodzi un lieliski darboties bez viņas, taču, lai nodrošinātu, ka viņi nezaudē daļu no sava budžeta uzturēšanai paredzētā budžeta, viņiem ir nepieciešams nolīgt citu personu un iztērēt atlikušo naudu, kas būtu novirzīta Sindijas algai. apmācība jaunajam cilvēkam.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.