Pieskaitāmie un darbības izdevumi: kāda ir atšķirība?

Ir divas galvenās izdevumu kategorijas, kuras var rasties uzņēmumam: pieskaitāmie un darbības izdevumi. Darbības izdevumi ir tie izdevumi, kas rodas uzņēmumam parastās darbības rezultātā. Turpretī pieskaitāmie izdevumi ir tie, kas maksā uzņēmuma vadīšanai.

Izdevumus var iedalīt vairākos dažādos veidos, ieskaitot aprīkojuma izmaksas, inventāra un aprīkojuma izmaksas. Šos uzņēmējdarbības izdevumus var sīkāk iedalīt divās galvenajās kategorijās, no kurām katra ir atkarīga no vadāmās uzņēmējdarbības rakstura.

Ekspluatācijas izdevumi

Darbības izdevumi uzņēmumam rodas, veicot parasto uzņēmējdarbību. Tas nozīmē, ka šie izdevumi ir nepieciešami un no tiem nevar izvairīties, jo tie palīdz biznesam turpināt darbību. Darbības izdevumus sauc arī par opex.

Šie izdevumi ir atrodami peļņas vai zaudējumu aprēķinā un ir pamatdarbības ienākumu sastāvdaļas. Lielākajā daļā ienākumu deklarāciju procentu izdevumi un ienākuma nodokļi ir izslēgti no pamatdarbības izdevumiem.

Darbības izdevumu piemēri ir materiāli, darbaspēks un iekārtas, ko izmanto produkta izgatavošanai vai pakalpojuma sniegšanai. Piemēram, sodas pudeļu pildītāja darbības izdevumos var ietilpt alumīnija izmaksas kannām, mašīnu izmaksas un darbaspēka izmaksas.

Darbības izdevumu samazināšana uzņēmumiem var dot konkurences priekšrocības. Tas var arī palielināt viņu ienākumus, kas var būt noderīgs ieguldītājiem. Bet opex samazināšanai var būt negatīvie punkti, kas var kaitēt uzņēmuma rentabilitātei. Personāla samazināšana (un līdz ar to arī algas) var palīdzēt samazināt uzņēmuma darbības izdevumus. Bet, samazinot personālu, uzņēmums var kaitēt tā produktivitātei un līdz ar to arī rentabilitātei.

Viens veids, kā noteikt darbības izdevumus konkrētam biznesam, ir domāt par izmaksām, kas tiek novērstas, uz laiku pārtraucot ražošanu. Piemēram, kaut arī iepriekšminētajā piemērā var tikt pārtraukta sodas pudeļu pildītāja ražošana, tai joprojām ir jāmaksā par objekta nomas maksājumiem.

Pieskaitāmie izdevumi

Pieskaitāmās izmaksas ir citas izmaksas, kas nav saistītas ar darbaspēku, tiešajiem materiāliem vai ražošanu. Tie atspoguļo vairāk statiskas izmaksas un attiecas uz vispārējām biznesa funkcijām, piemēram, grāmatvedības personāla un aprīkojuma izmaksu apmaksu.

Šīs izmaksas parasti rodas neatkarīgi no tā, vai uzņēmums gūst ieņēmumus. Atšķirībā no darbības izdevumiem, šīs izmaksas ir fiksētas, kas nozīmē, ka laika gaitā tās var būt vienādas.

Iepriekš minētajā scenārijā ar sodas pudeļu pildītāju objekta nomas maksājumi joprojām ir parādā, pat ja objekts pašreiz neražo. Tāpēc objekta izmaksas ir pieskaitāmās izmaksas. Tāpat uzņēmumam joprojām rodas citi uzņēmējdarbības izdevumi, piemēram, apdrošināšanas maksājumi un administratīvās un vadības algas.

Tās var būt arī daļēji mainīgas, tāpēc maksājamās summas laika gaitā var nedaudz mainīties. Komunālie pakalpojumi ir viens piemērs. Strāvas izmaksas var mainīties atkarībā no izmantošanas. Ja sodas uzņēmums palielinās ražošanu, tai būs jāmaksā vairāk par elektrību.

Pie vispārizdevumiem pieder arī mārketinga un citi izdevumi, kas radušies, pārdodot produktu. Sodas pudeļu pildītājiem tas ietver komerciālas reklāmas, norādes mazumtirgotāju ejās un reklāmas izmaksas. Šīs izmaksas joprojām saglabājas, ja ražošanu pārtrauc uz īsu laika periodu.

Šos izdevumus var iedalīt kategorijās atkarībā no tā, kur tie ietilpst biznesā. Tie var ietvert:

• Administratīvie izdevumi
• Vispārējie biznesa izdevumi
• Pētniecības pieskaitāmās izmaksas
• Pārvadāšana virs galvas
• Ražošanas virs galvas
• Pakāpiena izmaksas

Uzņēmumiem jāuzņemas pieskaitāmās izmaksas, lai noteiktu to tīro peļņu.

Uzņēmumiem regulāri jāpārskata šīs izmaksas, lai noteiktu, kā palielināt rentabilitāti. Ja bizness kļūst lēns, izmaksu samazināšana parasti kļūst par vienkāršāko veidu, kā samazināt izdevumus. Uzņēmumi var pārskatīt līgumus par elektrības patēriņu, internetu un darbinieku tālruņu izmantošanu, lai samazinātu cenu, vai dažos gadījumos pat var griezties pie līgumdarbiniekiem, nevis par pilnu slodzi strādājošiem, kas parasti maksā vairāk pabalstu dēļ.

Taustiņu izņemšana

• Darbības izdevumi ir normālas uzņēmuma darbības rezultāts, piemēram, materiāli, darbaspēks un mašīnas, kas iesaistītas ražošanā.
• Pieskaitāmie izdevumi ir tie, kas maksā uzņēmuma vadīšanai, ieskaitot īri, apdrošināšanu un komunālos pakalpojumus.
• Darbības izdevumi ir nepieciešami uzņēmuma vadīšanai, un no tiem nevar izvairīties.
• Pieskaitāmie izdevumi regulāri jāpārskata, lai palielinātu rentabilitāti.