Kupons
Kupons ir dokuments, kuru uzņēmuma norēķinu nodaļa izmanto, lai apkopotu un reģistrētu visus apliecinošos dokumentus, kas nepieciešami, lai apstiprinātu saistību samaksu. Kupons ir iekšēja grāmatvedības kontrole, kas nodrošina katra maksājuma pareizu autorizāciju un iegādāto preču vai pakalpojumu saņemšanu.
BREAKING DOWN talons
Katrs bizness uztur rakstiskas procedūras katram uzņēmuma ikdienas grāmatvedības uzdevumam. Viens no uzdevumiem ir pārdevēja rēķinu apstiprināšana un apmaksa, un atsevišķu dokumentu kopijām ir jābūt pamatotām ar katru maksājumu.
Kuponu piemēri
Pieņemsim, ka restorāns no pārdevējiem pasūta gaļu un zivis ik pēc dažām dienām. Restorāna vadītājs aizpilda pirkuma pasūtījumu par 30 mārciņām gaļas, un īpašnieks paraksta pirkuma pasūtījumu, lai apstiprinātu sūtījumu. Kad sūtījums ir saņemts, sūtījuma saturs tiek salīdzināts ar pirkuma pasūtījumu, lai pārliecinātos, ka sūtījums atbilst tam, kas tika pasūtīts. Restorāns aizpilda nosūtīšanas kvīti, lai dokumentētu procesu, un nosūtīšanas kvīts tiek salīdzināta ar pārdevēja rēķinu.
Kupons satur titullapu, kurā izskaidrots katrs pielikums. Kuponam ir pievienots pirkuma pasūtījums, nosūtīšanas kvīts un rēķins. Pirms čeka parakstīšanas īpašnieks pārskata visu informāciju par kuponu. Kuponā var būt uzskaitīti arī virsgrāmatu konti, kurus izmanto darījuma reģistrēšanai. Piemēram, restorāns var kreditēt (palielināt) gaļas krājumu kontu un debetēt (samazināt) naudas kontu, lai reģistrētu maksājumu.
Kā kuponi atbalsta auditu
Uzņēmuma kuponi kalpo kā galvenais pierādījumu avots, veicot auditu. Revidents veic procedūru kopumu, lai noteiktu, vai finanšu pārskatos nav būtisku neatbilstību. Kupons dokumentē, ka iegādātās preces ir faktiski saņemtas, kas apstiprina revidenta apgalvojumu, ka preces un pakalpojumi, kas ievietoti finanšu pārskatos, patiešām pastāv. Kupons arī attaisno firmas skaidras naudas maksājumus pārdevējiem un dokumentē virsgrāmatu kontus, kas izmantoti darījuma izlikšanai.
Faktorings krāpšanas novēršanā
Kuponu sistēmas izmantošana samazina arī darbinieku risku slepeni nozagt uzņēmuma aktīvus. Uzņēmumi izmanto pienākumu nošķiršanas jēdzienu, lai novērstu darbinieku zādzības, kas nozīmē, ka kritiski uzdevumi tiek uzticēti dažādiem cilvēkiem organizācijas ietvaros. Izmantojot restorāna piemēru, menedžeris aizpilda pirkuma pasūtījumu, īpašnieks apstiprina pasūtījumu, un trešā persona salīdzina saņemtās preces ar pārdevēja rēķinu. Kupons dokumentē, ka uzdevumus veic trīs dažādi cilvēki, un izveido papīra taku, lai revidents varētu apstiprināt, ka pienākumi ir pareizi nodalīti.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.