Ceļa izdevumi
Ceļa izdevumi ir izmaksas, kas saistītas ar ceļošanu ar uzņēmējdarbību saistītu darbību veikšanai. Ceļojuma izdevumus darbinieki parasti var atskaitīt kā neatlīdzināmas izmaksas, kas radušās, dodoties prom no mājām, kas paredzēta uzņēmējdarbībai. Šie biznesa mērķi var ietvert konferences vai sanāksmes.
Lai gan daudzus ceļa izdevumus var atskaitīt, tie netiek iekļauti novirzīti vai ekstravaganti, vai tie, kas domāti personīgiem mērķiem. Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) uzskata, ka darbinieki dodas prom no mājām, ja viņu biznesa saistības liek viņiem atrasties prom no "nodokļu mājām" (vispārējā zona, kurā atrodas viņu galvenā uzņēmējdarbības vieta) uz laiku, kas ir ilgāks nekā parasti darba diena. Alternatīvi, pārceļoties uz jaunu māju, tiek iesaistītas noteiktas nodokļu formas.
Izpratne par ceļa izdevumiem
Labi organizēti ieraksti, piemēram, kvītis, atceltas čeki un citi dokumenti, kas apstiprina atskaitījumu, var palīdzēt indivīdiem sagatavot nodokļu deklarācijas un atbildēt uz IRS jautājumiem. Ceļojuma izdevumu piemēri var būt:
- Aviobiļetes un izmitināšana tiešai uzņēmējdarbībai ārpus mājām
- Transporta pakalpojumi, piemēram, taksometri, autobusi vai vilcieni uz lidostu vai uz un ap ceļojuma galamērķi
- Ēdināšanas un padomu izmaksas, drēbju ķīmiskās tīrīšanas pakalpojumi un biznesa sarunu izmaksas
- Faksa aparāta un citu sakaru ierīču izmantošana komandējumā
Ceļojuma izdevumos nav iekļautas regulāras braukšanas un brauciena maksas.
Ceļojuma izdevumu veidi
Personīgā transportlīdzekļa izmantošanu kopā ar braucienu, ieskaitot faktisko nobraukumu, ceļa nodevas un maksas par stāvvietu, var iekļaut kā ceļa izdevumus. Nomas transportlīdzekļu lietošanas izmaksas var arī uzskatīt par ceļa izdevumiem, lai arī tikai par brauciena daļu, kas paredzēta uzņēmējdarbībai. Piemēram, ja komandējumā kāds cilvēks atradās netālu no ģimenes locekļa vai paziņas, brauciena izmaksas no viesnīcas, lai viņus apciemotu, nevarētu tikt atskaitītas par ceļa izdevumiem.
Ceļa izdevumi, kas radušies, nenoteiktu laiku norīkojot darbu, kas saskaņā ar IRS ilgst vairāk nekā gadu, nodokļu vajadzībām nav atskaitāmi. IRS ļauj atskaitīt citiem līdzīgiem un nepieciešamiem izdevumiem, kas saistīti ar darījumu braucieniem. Pie šādiem izdevumiem var pieskaitīt transportēšanu uz un no biznesa maltītes, sabiedriskā stenogrāfa nomu, ar ceļojumu saistītās datoru nomas maksas samaksu, kā arī biznesa prezentācijās izmantoto bagāžas un displeja materiālu nosūtīšanu. Ceļojuma izdevumos var ietilpt arī mājas treilera vadīšana un uzturēšana kā daļa no komandējuma.
Taustiņu izņemšana
- Ceļa izdevumi ir izmaksas, kas saistītas ar ceļošanu ar uzņēmējdarbību saistītu darbību veikšanai.
- IRS diskontē tos izdevumus, kuri ir nožēlojami vai ekstravaganti, vai ir paredzēti personiskiem mērķiem.
- IRS uzskata, ka darbinieki dodas prom no mājām, ja viņu biznesa saistības liek viņiem atrasties prom no viņu "nodokļu mājas".
- Ceļojuma izdevumu piemēri ir aviobiļetes un izmitināšana, transporta pakalpojumi, ēdināšanas un padomu izmaksas, sakaru ierīču izmantošana.
- Ceļa izdevumi, kas radušies, nenoteiktu laiku norīkojot darbu, kas saskaņā ar IRS ilgst vairāk nekā gadu, nodokļu vajadzībām nav atskaitāmi.