Iepirkums
Iepirkums ir preču vai pakalpojumu iegūšana, parasti uzņēmējdarbības vajadzībām. Iepirkumu visbiežāk saista ar uzņēmumiem, jo uzņēmumiem ir jāpieprasa pakalpojumi vai jāpērk preces, parasti samērā lielā apjomā.
Iepirkums parasti attiecas uz iepirkuma gala darbību, bet tas var ietvert arī iepirkuma procesu kopumā, kas uzņēmumiem var būt kritiski svarīgs, pirms tiek pieņemts galīgais lēmums par pirkumu. Uzņēmumi var būt abas iepirkuma procesa puses kā pircēji vai pārdevēji, lai gan šeit mēs galvenokārt koncentrējamies uz pasūtītāja uzņēmumu.
Kā darbojas iepirkums
Iepirkumam un iepirkuma procesiem var būt nepieciešama ievērojama uzņēmuma resursu pārvaldība. Iepirkuma budžets parasti nodrošina vadītājus ar noteiktu vērtību, ko viņi var tērēt, iegādājoties nepieciešamās preces vai pakalpojumus. Iepirkuma process bieži ir galvenā uzņēmuma stratēģijas sastāvdaļa, jo spēja iegādāties noteiktus materiālus vai pakalpojumus var noteikt, vai darbība būs rentabla.
Daudzos gadījumos iepirkuma procesus diktēs uzņēmuma standarti, kurus bieži centralizē kontrole no grāmatvedības, kas maksājama par rēķiniem. Iepirkuma process ietver pieprasījuma sagatavošanu un apstrādi, kā arī maksājuma beigu saņemšanu un apstiprināšanu.
Kopumā tas var ietvert pirkuma plānošanu, standartu, specifikāciju noteikšanu, piegādātāju izpēti, atlasi, finansēšanu, cenu apspriešanu un krājumu kontroli. Tāpēc daudziem lieliem uzņēmumiem veiksmīga iepirkuma veikšanai var būt nepieciešams atbalsts no dažām dažādām uzņēmuma jomām.
Galvenie iepirkuma darbinieki
Daži uzņēmumi pat var izvēlēties algot galveno iepirkuma amatpersonu, kas vadītu šos centienus. Galvenais iepirkuma darbinieks var pārraudzīt iepirkuma standartu izveidi, strādāt ar debitoru parādiem, lai nodrošinātu iepirkuma standarta integrāciju un efektīvu samaksu, un kalpot iepirkuma grupām, kas pieņem iepirkuma lēmumus, ja ir vairāki konkursa piedāvājumi.
Kopumā iepirkuma izmaksas tiks integrētas uzņēmuma finanšu grāmatvedībā, jo iepirkums ir saistīts ar preču un / vai pakalpojumu iegādi uzņēmuma ieņēmumu mērķiem.
Kopumā iepirkums var ietvert atbalstu no vairākām uzņēmuma jomām.
Finanšu grāmatvedība
Iepirkumu apstrādi var sadalīt un analizēt no vairākiem aspektiem. Uzņēmumiem un nozarēm būs dažādi veidi, kā pārvaldīt tiešo un netiešo izmaksu iegādi. Preču uzņēmumiem, salīdzinot ar pakalpojumu uzņēmumiem, būs arī dažādi izmaksu pārvaldības veidi.
Tiešās vai netiešās iepirkuma izmaksas
Tiešie izdevumi attiecas uz jebko, kas saistīts ar pārdoto preču un ražošanas izmaksām, ieskaitot visas preces, kas ir daļa no gatavās produkcijas. Ražošanas uzņēmumiem tas var būt no izejvielām līdz sastāvdaļām un detaļām. Tirdzniecības uzņēmumiem tas iekļaus izmaksas, par kurām preces tiek nopirktas no vairumtirgotāja pārdošanas nolūkā.
Pakalpojumu uzņēmumiem tiešās izmaksas galvenokārt ir vienas stundas darbaspēka izmaksas darbiniekiem, kas sniedz pakalpojumus. Iepirkums priekšmetiem, kas attiecas uz pārdoto preču izmaksām, tieši ietekmē uzņēmuma bruto peļņu.
Turpretī netiešais iepirkums ietver ar ražošanu nesaistītus pirkumus. Tie ir pirkumi, kurus uzņēmums izmanto savas darbības atvieglošanai. Netiešais iepirkums var ietvert plašu pirkumu klāstu, ieskaitot biroja piederumus, mārketinga materiālus, reklāmas kampaņas, konsultāciju pakalpojumus un daudz ko citu. Uzņēmumiem parasti ir atšķirīgs budžets un procesi tiešo izmaksu pārvaldībai salīdzinājumā ar netiešajām izmaksām.
Preču un pakalpojumu iepirkumu uzskaite
Iepirkums ir daļa no visu procesu veidu izmaksu procesa, bet preču un pakalpojumu uzņēmumi ieņēmumus un izmaksas uzskaita atšķirīgi. Līdz ar to arī iepirkto preču uzskaite atšķirsies no iepirkto pakalpojumu uzskaites.
Uzņēmumiem, kas koncentrējas uz precēm, būs jānodarbojas ar šo preču iegādi kā krājumu. Šie uzņēmumi šajā jomā piešķir lielu nozīmi piegādes ķēdes vadībai. Uz pakalpojumiem balstīti uzņēmumi sniedz pakalpojumus kā galveno ienākumu radītāju, tāpēc tie ne vienmēr ir tik ļoti atkarīgi no krājumu piegādes ķēdes, lai gan viņiem, iespējams, būs jāpērk preces tehnoloģiskiem pakalpojumiem.
Parasti daudzu pakalpojumu uzņēmumu pārdošanas izmaksas ir balstītas uz stundas darbaspēka izmaksām darbiniekiem, kas sniedz pakalpojumu, tāpēc iepirkums kā tiešie izdevumi nav galvenais faktors. Tomēr uz pakalpojumiem balstītiem uzņēmumiem parasti būs augstākas relatīvās netiešās izmaksas, jo tie parasti paši rīkojas ar saviem iepirkumiem kā netiešie izdevumi, izmantojot mārketingu.
Taustiņu izņemšana
- Iepirkums ir preču vai pakalpojumu iegūšana.
- Uzņēmējdarbības iepirkumam nepieciešama sagatavošana, lūgšana un maksājumu apstrāde, kas parasti ietver vairākas uzņēmuma jomas.
- Iepirkuma izmaksas var iedalīt vairākās dažādās kategorijās atkarībā no iepirkuma pieprasījuma.
- Konkursa solīšana parasti ir daļa no liela mēroga iepirkuma procesiem, kuros piedalās vairāki pretendenti.
Īpaši apsvērumi: konkursa solīšana
Konkurences solīšana ir daļa no biznesa darījumiem, kuros iesaistīti vairāki pretendenti. Preču konkurences solīšanas process parasti ir vienkāršāks nekā pakalpojumu. Iepirkums ir arī termins, ko izmanto preču un pakalpojumu pirkšanai valdības vārdā, kurai ir savi solīšanas procesi un prasības.
Visu veidu preču konkurss parasti ietver priekšlikumus, kuros sīki aprakstīta vienības cena, nosūtīšanas un piegādes nosacījumi. Konkurences solīšana par pakalpojumu iegādi var būt sarežģītāka, jo tā var būt saistīta ar daudzām lietām, ieskaitot iesaistītās personas, tehnoloģiju pakalpojumus, darbības procedūras, klientu apkalpošanu, apmācību, pakalpojumu maksas un daudz ko citu.
Katrā ziņā cenu advokāts izvēlas piegādātāju, ar kuru vēlas sadarboties, pamatojoties gan uz biznesa aspektiem, gan uz izmaksām. Tad advokāts ir atbildīgs par izdevumu uzskaiti atkarībā no precēm vai pakalpojumiem, par kuriem panākta vienošanās. Valdības aģentūras un lielie uzņēmumi var izvēlēties uzaicināt iepirkuma priekšlikumus katru gadu vai plānveidīgi, lai nodrošinātu, ka tie turpina uzturēt labākās attiecības savam biznesam.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.