Atbildīgais plāns
Atbildīgais plāns ir plāns, kas seko Iekšējā ieņēmumu dienesta (IRS) noteikumiem par darba ņēmēju atlīdzināšanu par uzņēmējdarbības izdevumiem, kuru atlīdzināšana netiek ieskaitīta ienākumos. Tas nozīmē, ka uz kompensācijām neattiecas ieturējuma nodokļi vai W-2 pārskati. Tomēr šiem izdevumiem jābūt saistītiem ar uzņēmējdarbību, lai uz tiem varētu attiekties atbildīgais plāns.
Taustiņu izņemšana
- Atbildīgais plāns ir process, kurā darbiniekiem tiek atlīdzinātas ar darbu saistītās izmaksas.
- Atbildīgie plāni netiek aplikti ar nodokļiem, jo tos neuzskata par darba kompensācijas veidu.
- Izmaksas var uzskatīt par daļu no atbildīgā plāna tikai tad, ja tās ir saistītas ar uzņēmējdarbību, precīzi uzrādītas un ja tiek atgrieztas atmaksātās summas.
- Ja atmaksātās izmaksas tiek uzskatītas par neatbildīgām, tad IRS tās apliek ar nodokļiem. Naudas līdzekļu atlikums parasti ir jāatdod 120 dienu laikā.
Kā darbojas atbildīgs plāns
Atbildīgais plāns atšķiras no neatbildīgā plāna. Ja uzņēmuma atlīdzināšanas plāns neatbilst IRS prasībām attiecībā uz pārskatatbildīgu plānu, plāns nav atbildīgs, un izdevumu atlīdzināšana tiek uzskatīta par daļu no darbinieka kompensācijas, tāpēc tā ir ieturējama, un par to ir jāziņo darbinieka W veidlapā. .
Saskaņā ar IRS noteikumiem saskaņā ar atbildīgo plānu izdevumi tiek atlīdzināti, ja tie ir saistīti ar uzņēmējdarbību un tiek atbilstoši uzskaitīti. Turklāt samaksātās summas, kas pārsniedz faktiskās izmaksas, noteiktā termiņā ir jāatdod uzņēmumam. Uzņēmējdarbības izdevumos, kas saistīti ar darbiniekiem, var ietilpt tādas lietas kā ceļošana, ēdināšana, izmitināšana, izklaide vai transportēšana. Darbiniekiem tiek prasīts pienācīgi uzskaitīt izdevumus ar uzskaiti un saprātīgā laika posmā atmaksāt visus pārmērīgos atlīdzinājumus.
Darba devējiem nav jāiesniedz IRS detalizēta informācija par viņu plānu, bet viņiem jāspēj pierādīt, ka viņi atbilst atbildīgā plāna prasībām.
Darba devēji bieži var izmantot stingrākas, pārskatatbildīgas plāna prasības, nekā IRS ir izlicis.
Prasības atbildīgam plānam
Prasības pārskatatbildīgam plānam ir tādas, ka tās ir saistītas ar uzņēmējdarbību, ka darbinieku izdevumi tiek pienācīgi un savlaicīgi atskaitīti darba devējam un ka visas pārmērīgās atlīdzības ir atmaksājamas darba devējam saprātīgā laika posmā.
Lai izdevumus varētu uzskatīt par saistītiem ar uzņēmējdarbību, tiem (brīvi) jāatbilst šādām prasībām: ka izmaksām jābūt radušām nodarbinātības laikā un ka visi izdevumi, kas sajaucas starp personīgajiem un uzņēmējdarbības izdevumiem, tiek attiecīgi uzskaitīti kā piemēram, sadalot izdevumus starp darba devēju un darbinieku. Izplatīts piemērs ir personīgā automašīna, kuru izmanto komandējumos: šādā gadījumā no darbinieka var sagaidīt, ka viņš atskaitīs jūdzes, kas radušās personīgā transporta un ar darbu saistīto pārvadājumu laikā, sadalot izmaksas atbilstoši.
Lai pierādītu, ka darbinieku līdzekļi ir saistīti ar uzņēmējdarbību, atbilstošu grāmatvedību parasti apstiprina trešās puses. Kvītis ir izplatīts trešo personu apstiprināšanas veids, kuru darbinieki izmantos, lai pierādītu savu finansējuma pieprasījumu likumību. Tomēr ir arī izņēmumi no šī noteikuma, tostarp gadījumi, kad netiek apmaksāti uzturēšanās izdevumi, kas ir mazāki par 75 USD, maltītes atlīdzināšana, kas ietilpst IRS dienas naudas standartos, kā arī transporta izmaksas, par kurām ir grūti iegūt oficiālu samaksu apliecinošu dokumentu, piemēram, taksometri, metro un autobusi. Parasti cerība uz kompensācijas līdzekļu pārsnieguma atdošanu ir tāda, ka šādus līdzekļus atdod darba devējam 120 dienu laikā pēc to izmaksas.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.