Kas ir izmaksu uzskaite?

Izmaksu uzskaite ir atšķirīga un atdalīta no vispārējās finanšu uzskaites, kuru regulē vispārpieņemti grāmatvedības principi (GAAP), un tā ir būtiska finanšu pārskatu veidošanai. Tā vietā izmaksu uzskaites mērķis ir ziņot, analizēt un uzlabot starpuzņēmumu izmaksu kontroli un efektivitāti. Izmaksu uzskaite ir vadības operatīvās analīzes sistēma.

Izmaksu uzskaites joma un raksturs

Kaut arī izmaksu uzskaiti parasti sauc par izmaksu aprēķināšanas metodi, izmaksu uzskaites joma ir plašāka nekā tikai izmaksu aprēķināšana. Izmaksu grāmatvedībā ir tradicionālās grāmatvedības, sistēmas attīstības elementi, veidojot izmērāmu informāciju un ievades analīzi.

Mūsdienu izmaksu uzskaites metodes vispirms parādījās apstrādes rūpniecībā, lai gan tās priekšrocības palīdzēja to ātri izplatīt citās nozarēs. Daudziem uzņēmumiem izmaksu uzskaite palīdz organiskākā veidā izveidot un izmērīt biznesa stratēģiju.

Finanšu grāmatvedības un izmaksu uzskaites sistēmas var diferencēt, pamatojoties uz to attiecīgajām mērķauditorijām. Finanšu grāmatvedība ir izstrādāta, lai palīdzētu tiem, kuriem nav piekļuves iekšējās uzņēmējdarbības informācijai, piemēram, akcionāriem, aizdevējiem un regulatoriem (ti, patērētājiem, kuri analizē finanšu pārskatus). Alternatīva izmaksu uzskaite ir domāta tiem, kas atrodas organizācijas iekšienē un ir atbildīgi par kritisku lēmumu pieņemšanu.

Izmaksu uzskaitei nav juridisku prasību (atšķirībā no publiskajā apgrozībā esošu firmu finanšu uzskaites); uzņēmumi to izmanto, jo tas ir ļoti izdevīgi. Uzņēmumam ir daudz vieglāk zināt, kā labāk izmantot savus resursus, kad tas tos var izsekot, izmērīt un izpētīt to ietekmi. To nodrošina izmaksu uzskaite.

Izmaksu uzskaites mērķi

Bieži vien izmaksu uzskaites vienkāršākais un vissvarīgākais mērķis ir izmaksu uzskaite. Lai izmantotu pamata piemēru, sviestmaižu pārdevējam jāspēj izsekot maizes, salātu, sviestmaižu gaļas, sinepju un citu sastāvdaļu izmaksām. Pretējā gadījumā būtu grūti zināt, cik daudz jāmaksā par sviestmaizi.

Otrais, saistītais mērķis ir izmaksu kontrole. Firmas vēlas, lai varētu iztērēt mazāk par izejmateriāliem un iekasēt vairāk par to rezultātiem. Izmaksu uzskaiti var izmantot, lai identificētu iespējamās nepilnības vai nepieciešamās uzlabošanas jomas, lai kontrolētu izmaksas. Tas var notikt budžeta kontroles, standarta izmaksu vai krājumu pārvaldības veidā.

Izmaksu uzskaite var dot ieguldījumu nepieciešamo finanšu pārskatu sagatavošanā, kas ir joma, kas citādi paredzēta finanšu grāmatvedībai. Cenas un informācija, kas izstrādāta un izpētīta, izmantojot izmaksu uzskaiti, iespējams, atvieglos informācijas apkopošanu finanšu grāmatvedības vajadzībām. Piemēram, izejvielu izmaksas un krājumu cenas tiek dalītas starp abām grāmatvedības metodēm.

Uzņēmēji un biznesa vadītāji paļaujas uz rīcībā esošu informāciju, pirms pieņem lēmumus par līdzekļu piešķiršanu. Izmaksu uzskaites boju lēmumu pieņemšana, jo to var pielāgot katras atsevišķās firmas īpašajām vajadzībām. Tas atšķiras no finanšu grāmatvedības, kurā vispārpieņemti grāmatvedības principi un starptautiskie finanšu pārskatu standarti (SFPS) regulē metodi un noformējumu.

(Par saistīto lasījumu skatiet: Kādi ir dažādie izmaksu veidi izmaksu uzskaitē? )