Virtuālā datu telpa (VDR)
Virtuālā datu telpa (VDR), kas pazīstama arī kā darījumu telpa, ir droša tiešsaistes krātuve dokumentu glabāšanai un izplatīšanai. To parasti izmanto likumības pārbaudes procesā pirms apvienošanās vai pārņemšanas, lai pārskatītu, dalītu un atklātu uzņēmuma dokumentāciju.
Izpratne par virtuālajām datu istabām
Virtuālās datu telpas arvien vairāk aizstāj fiziskās datu telpas, kuras tradicionāli izmanto dokumentu atklāšanai un apmaiņai. Ar biznesa globalizāciju un pastiprinātu rūpību, lai samazinātu izmaksas, virtuālās datu telpas ir pievilcīga alternatīva fiziskām datu telpām. Virtuālās datu telpas ir plaši pieejamas, tūlīt pieejamas un drošākas. Pieaugot bažām par drošību un pieaugot starpgadījumiem ar pārkāpumiem, VDR nodrošinātāji izstrādā sarežģītākas un uzticamākas datu bāzes. Sākotnējie publiskie piedāvājumi (IPO), revīzijas darbības un partnerības vai citi uzņēmumi, kuriem jāstrādā kopīgi un jāapmainās ar informāciju, izmantos virtuālās datu telpas.
Virtuālo datu istabu lietojumi
Apvienošanās un pārņemšanas (M&A) procedūras ir visizplatītākā VDR izmantošana. Šīs repozitorijas nodrošina vietu likumības pārbaudei, kas nepieciešama darījuma pabeigšanas laikā. Šie biznesa darījumi ir saistīti ar lielu daudzumu dokumentu, no kuriem daudzi ir konfidenciāli un satur sensitīvu informāciju. VDR izmantošana ir drošs un uzticams veids, kā visas ieinteresētās puses pārskata un apmainās ar dokumentiem, iesaistoties sarunās.
Uzņēmumi bieži sadarbojas, ražojot un izgatavojot produktus ēkas celtniecības laikā un piedāvājot pakalpojumus. Šo biznesa attiecību veidošanai un uzturēšanai nepieciešami līgumi un bieža datu pārsūtīšana. Virtuālās datu telpas nodrošina šo līgumu glabāšanu un padara viegli pieejamus dokumentus, kas nepieciešami biznesa partnerības turpināšanai. Piemēram, inženiera veiktās izmaiņas konstrukcijas projektos ir nekavējoties pieejamas visiem projektā iesaistītajiem darbuzņēmējiem.
Uzņēmuma prakses, atbilstības un pārskatu pārbaude ir izplatīta prakse visā biznesā. Šis process bieži rada problēmas, jo darba ņēmējiem ir jāsadarbojas ar ārējiem regulatoriem un regulētājiem. Arī šodien daudziem uzņēmumiem ir biroji attālās vietās un visā pasaulē dažādās laika zonās. Virtuālās datu telpas izmantošana ļauj advokātiem, grāmatvežiem, iekšējiem un ārējiem regulatoriem un citām ieinteresētajām personām iegūt centralizētu piekļuves punktu. Centrālās sistēmas nodrošināšana samazina kļūdas un laiku. Tas arī nodrošina komunikācijas caurspīdīgumu. Atkarībā no audita veida piekļuves un autoritātes līmenis ir atšķirīgs.
Sākotnējā publiskā piedāvājuma (IPO) piedāvājums ir biedējošs uzdevums, kas prasa neiedomājami daudz dokumentu. Tāpat kā auditi, arī pārredzamība ir būtiska. Uzņēmumiem ir jāizveido, jāapmainās, jāsaglabā un jāpārvalda lieli dokumentu apjomi. Darījuma rakstura dēļ lielākajai daļai lietotāju būs ierobežota piekļuve, piemēram, “tikai skats”. Var tikt aizliegta iespēja kopēt, pārsūtīt vai izdrukāt.
Alternatīva VDR
Lai arī virtuālās datu telpas piedāvā daudz priekšrocību, tās nav piemērotas ikvienai nozarei. Piemēram, dažas valdības var nolemt turpināt izmantot fizisko datu telpas ļoti konfidenciālai informācijas apmaiņai. Potenciālo kiberuzbrukumu un datu pārkāpumu radītie zaudējumi pārsniedz virtuālo datu istabu piedāvātās priekšrocības. Šādu notikumu rezultāti varētu būt kataklizmiski, ja draudošās puses piekļūtu klasificētai informācijai. Šādos gadījumos VDR izmantošana nebūs apsvērums.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.