Darbības joma
Darbības joma attiecas uz apvienotajiem mērķiem un prasībām, kas vajadzīgas projekta pabeigšanai. Termins bieži tiek izmantots projektu vadībā. Pareiza projekta darbības jomas noteikšana ļauj vadītājiem novērtēt izmaksas un projekta pabeigšanai nepieciešamo laiku. Tieši tāpēc apjoma pārvaldība ir kļuvusi par tik nozīmīgu biznesa daļu - tas ietaupa gan laiku, gan naudu. Projektu vadībā parasti ir divi dažādi jomu veidi. Tie ir projekti un produktu joma.
Taustiņu izņemšana
- Darbības joma izklāsta biznesa projekta laiku un izmaksas.
- Termins parasti tiek izmantots projektu vadībā.
- Projekta darbības joma aptver visu projektam nepieciešamo darbu, savukārt produkta klāsts koncentrējas tikai uz gala rezultātu.
- Darbības joma ir strauja, kad nekontrolējamas izmaiņas pagarina projekta termiņus un prasa efektīvu projekta vadību.
Darbības jomas izpratne
Darbības joma ir termins, ko izmanto projektu vadībā. Projekta vadība ietver uzņēmuma resursu plānošanu un organizēšanu, lai pabeigtu noteiktu uzdevumu, notikumu vai darbību, un parasti tas ir vienreizējs notikums. Darbības joma apraksta procesus un resursus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai vai produkta ražošanai. Izmantojot darbības jomas pārvaldību, identificējot un atpazīstot dažādus projekta mainīgos, uzņēmumi var ietaupīt naudu.
Pareiza projekta darbības jomas noteikšana ļauj vadītājiem novērtēt izmaksas un projekta pabeigšanai nepieciešamo laiku.
Kā minēts iepriekš, pastāv divu veidu darbības joma - produktu un projektu joma. Produktu klāsts ir veids, kā identificēt produkta vai pakalpojuma funkcijas, savukārt projekta tvērums izceļ visu, kas nepieciešams šī produkta vai pakalpojuma piegādei. Īsāk sakot, produkta klāsts atspoguļo funkcionālās prasības, savukārt projekta joma ir projekta vadības praktiskā daļa.
Rezultātā var ietilpt jebkurš mērķis vai pagrieziena punkts projektā, piemēram, produktu, pakalpojumu vai procesu radīšana. Turklāt tas var sastāvēt no pakāpeniskām izmaiņām, kas notiek visā projekta plānā, ko izmanto, lai pārvaldītu vai novērtētu projekta virzības tempu.
Produktu un projekta joma
Produktu darbības joma
Produktu klāsts identificē produkta vai pakalpojuma īpašības un funkcijas. Šīs īpašības ietver fiziskās īpašības, piemēram, izmēru un materiālus, kā arī funkcionālās specifikācijas. Funkcionālie apsvērumi ietver to, ko izstrādājums ir paredzēts, un tā mērķi vai galapatēriņu.
Produktu klāsts ir vērsts uz rezultātu vai faktisko piedāvājumu. Šis ir galaprodukts vai pakalpojums. Produktu klāsts var attiekties arī uz pakalpojumu vai citu preci, kas paredzēta klientam. Produktu klāstā bieži tiek apsvērts, kā novērtēt, vai objekts atrodas uz pabeigšanas ceļa un vai tas atbilst gaidītajam iznākumam.
Projekta darbības joma
Un otrādi, projekta darbības joma ietver visu darbu, kas nepieciešams produkta vai pakalpojuma piegādei. Īsāk sakot, projekta apjoms apraksta, kā misija tiks izpildīta. Tas ietver projekta mērķu, nodevumu, uzdevumu, projekta dalībnieku, termiņu un atskaites punktu identificēšanu un dokumentēšanu. Dokumentācija sastāv no darbības jomas, darba paziņojuma un darba struktūras sadalījuma.
Projekta darbības jomā ir arī noteiktas projekta robežas, precizējot to, kas nav iekļauts plāna darbības jomā. Tajā var iekļaut informāciju par projekta budžetu vai pieejamajiem resursiem. Projekta darbības jomā var iekļaut arī informāciju par projekta grafiku, kā arī uzdevumu piešķiršanu. Bieži tiek norīkotas darba grupas, kurās uzskaitīti iekšējie vai ārējie darbinieki, kas tiks iesaistīti projektā.
Īpaši apsvērumi
Nekontrolējamas izmaiņas, kas pagarina termiņus, tiek sauktas par darbības jomu. Pagarināti termiņi var mainīt sākotnējās projekta darbības jomas prasības. Projektam attīstoties, sākotnējā plānā notiek nelielas izmaiņas, paplašinot darbības jomu no sākotnējiem budžeta un laika ierobežojumiem. Nelielas izmaiņas var izraisīt papildu izmaiņas, kas turpmākiem apsvērumiem un prasībām rada pakāpenisku efektu.
Efektīva projektu vadība apsver iespēju ložņāt par darbības jomu un iekļauj stratēģijas, lai to mazinātu. Vīzijas vai galvenā mērķa izpratne, pareiza sākotnējā plānošana, kā arī tādu pieeju izstrāde un pieņemšana, lai jau no paša sākuma izvairītos no darbības jomas šļūdes, ir veidi, kā novērst jomu šļūdes.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.