IRS 941. veidlapas mērķis

Ja jums ir kādi darbinieki, ieskaitot sevi, jums ir dažādas nodarbinātības nodokļu saistības. Tie ietver ieturētos ienākuma nodokļus un Sociālās apdrošināšanas un Medicare (FICA) nodokļus no darbinieku algām un FICA maksāšanu darba devējam. Nodarbinātības nodokļi, izņemot ļoti mazus darba devējus, jāieskaita elektroniski saskaņā ar grafiku (parasti katru mēnesi vai daļēji nedēļā). Par šiem nodokļu maksājumiem tiek ziņots IRS katru ceturksni, izmantojot 941. veidlapu - Darba devēju ceturkšņa federālā nodokļu deklarācija.

Formas pamati

941. veidlapa ir divu lappušu forma, kas sastāv no piecām daļām:

• Informācija darba devējiem. Veidlapas pirmās lapas augšdaļā tiek izmantots darba devēja vārds (tostarp firmas nosaukums, ja tas nav darba devēja nosaukums), adrese un darba devēja identifikācijas numurs (EIN). Darba devējam arī jānorāda ceturksnis, par kuru tiek iesniegta veidlapa: pirmais ceturksnis (janvāris, februāris un marts), otrais ceturksnis (aprīlis, maijs un jūnijs), trešais ceturksnis (jūlijs, augusts un septembris) un ceturtais ceturksnis (oktobris), Novembrī un decembrī).
• 1. daļa. Šī ir veidlapa, jo tajā parādīts darbinieku skaits, samaksātās kompensācijas un nodokļi. Plašāks apraksts par to ir sniegts zemāk. Šajā daļā parādīts, vai darba devējs ir parādā nodokļus (maksājamais atlikums) vai ir pārmaksājis nodarbinātības nodokļus. Pārmaksu var piemērot nākamajam ceturksnim vai saņemt kā kompensāciju (izvēle ir norādīta šajā veidlapas daļā).
• 2. daļa. Šī daļa, kas atrodas 2. lappuses augšpusē, izskaidro nodarbinātības nodokļu nodokļu iemaksu grafiku. Depozītu grafiks lielākajai daļai darba devēju tiek veikts katru mēnesi (šeit tiek ievadīts nodokļu saistību sadalījums pa mēnešiem) vai daļēji nedēļā. (Nākamās dienas depozīta prasība ir nodokļiem, kas pārsniedz USD 100 000; nodokļus, kuru summa ir mazāka par 2500 USD, var samaksāt ar veidlapu, un tie nav jāiesniedz.) Darba devēji, kas iemaksā nodokļus, pusstundu paskaidro nodokļu saistības par saviem noguldījumiem 941. veidlapas B pielikumā.
• 3. daļa. Šī daļa tiek izmantota, lai atbildētu uz diviem jautājumiem par darba devēja biznesu: vai tas ir slēdzis vai pārtraucis maksāt algas (un datums, kad tas notika) un vai ir sezonāli darbinieki (tā, ka par katru ceturksni nav nepieciešama ceturkšņa veidlapa) .
• 4. daļa. Ja darba devējs vēlas, lai IRS runātu ar trešo personu, piemēram, CPA, šī daļa tiek izmantota, lai ievadītu trešās personas (pilnvarotās personas) tālruņa numuru un paša izvēlētu piecu ciparu personas identifikācijas numuru.
• 5. daļa. Šī daļa paredzēta darba devēja parakstam. Tajā ir arī parakstīšanas datums un dienas tālruņa numurs.

Ja apmaksāts sagatavotājs aizpildīja veidlapu, informācija par sagatavotāju tiek iekļauta veidlapas beigās, tajā skaitā:

• vārds
• paraksts
• firmas nosaukums (vai sagatavotāja vārds, ja pašnodarbināta persona darbojas bez uzņēmuma nosaukuma)
• adrese
• Sagatavotāja nodokļu identifikācijas numurs (PTIN)
• parakstīšanas datums
• Sagatavotāja vai firmas darba devēja identifikācijas numurs (EIN)
• telefona numurs

Ja noguldījumi neatbilst nodarbinātības nodokļu summai, kas pienākas par ceturksni, maksājumam var pievienot veidlapu. Veicot maksājumu ar 941 veidlapu, iekļaujiet 941-V veidlapu, Maksājuma kuponu, kas palīdz IRS pareizi apstrādāt maksājumu.

Nodokļi, kas uzrādīti veidlapā

Kā minēts iepriekš, 2. daļu izmanto, lai uzrādītu nodokļu summu, kas samaksāta par algām, padomiem un citām kompensācijām. Ir četri nodokļu veidi:

• ienākuma nodokļi, kas ieturēti no darbinieku algām (3. rinda).
• Sociālā nodrošinājuma nodokļi algām (5.a rinda) vai padomiem (5.b rinda). Nodokļa likme tam ir 12, 4% (kas attiecas gan uz darba ņēmēja, gan darba devēja daļu no šī nodokļa).
• Medikare nodokļi (5.c rinda). Nodokļa likme tam ir 2, 9 procenti (kas attiecas gan uz darba devēja, gan darba ņēmēja daļu no šī nodokļa).
• Papildu Medicare nodokļi par ar nodokli apliekamo kompensāciju virs 200 000 USD. Nodokļa likme tai ir 0, 9%; to maksā tikai darbinieki.

Mazajiem darba devējiem

Darba devējs, kura darba nodokļi ir parādā USD 1000 vai mazāk gadā (algas summa nepārsniedz 6000 USD), var iesniegt 944. veidlapu, darba devēja ikgadējo federālo nodokļu deklarāciju, ja tai ir atļauts IRS. Zvaniet pa tālruni 800-829-4933 vai nosūtiet rakstisku pieprasījumu, jo pirms šīs formas, nevis 941. veidlapas iesniegšanas jums jāsaņem atļauja.

Grozītās veidlapas

Ja jums jālabo 941. veidlapa, izmantojiet 941 – X veidlapu, koriģētu darba devēja ceturkšņa nodokļu deklarāciju vai atmaksas pieprasījumu. Piemēram, ja algas bija par zemu vai sociālās apdrošināšanas nodoklis par padomiem bija pārspīlēts un jūs atklājāt kļūdu, šī forma tiek izmantota, lai to labotu.

Grunts līnija

Nodarbinātības nodokļi ir liela atbildība. IRS Publikācijas 15 (E apkārtraksts) uzziniet vairāk par to, kādi maksājumi darbiniekiem tiek aplikti ar nodokļiem un kā aprēķināt nodarbinātības nodokļus un 15-B.

Jums var būt interesanti lasīt Nodokļi mazajiem uzņēmumiem: algas nodokļi, IRS veidlapas 1065 mērķis un W-9 formas mērķis.