Excel nozīme biznesā

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel tika izlaists 1985. gadā, un tā ir kļuvusi par acīmredzami vissvarīgāko datorprogrammu darbavietās visā pasaulē., jūs parasti izmantotu Excel. Uzņēmējdarbībā burtiski jebkura funkcija jebkurā nozarē var gūt labumu no tiem, kam ir spēcīgas Excel zināšanas. Excel ir jaudīgs rīks, kas ir nostiprinājies biznesa procesos visā pasaulē - gan akciju vai emitentu analīzei, gan budžeta sastādīšanai, gan klientu pārdošanas sarakstu organizēšanai.

Finanses un grāmatvedība

Finanšu pakalpojumi un finanšu grāmatvedība ir finanšu jomas, kuras visvairāk paļaujas uz Excel izklājlapām un no tām gūst labumu. 70. un 80. gadu sākumā finanšu analītiķi pavadīja nedēļas, palaižot uzlabotas formulas manuāli vai programmās, piemēram, IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Tagad, izmantojot Excel, dažu minūšu laikā varat veikt sarežģītu modelēšanu.

Ejiet cauri jebkura galvenā korporatīvā biroja finanšu vai grāmatvedības nodaļai, un jūs redzēsit datoru ekrānus, kas piepildīti ar Excel izklājlapām, kratot numurus, aprakstot finanšu rezultātus un izveidojot budžetus, prognozes un plānus, ko izmanto galveno biznesa lēmumu pieņemšanai.

SĀKT

Lielākā daļa lietotāju zina, ka Excel var saskaitīt, atņemt, reizināt un dalīt, taču tas var darīt daudz vairāk ar uzlabotajām IF funkcijām, ja tās apvieno ar VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH un šarnīra tabulām. (Plašāku informāciju skatiet Investopedia rokasgrāmatā Excel for Finance: PV un FV funkcijas.)

Mārketings un produktu vadība

Lai gan mārketinga un produktu profesionāļi pievēršas finanšu komandām, lai smagi veiktu finanšu analīzi, izklājlapu izmantošana klientu un pārdošanas mērķu uzskaitīšanai var palīdzēt pārvaldīt savu pārdošanas spēku un plānot turpmākas mārketinga stratēģijas, pamatojoties uz iepriekšējiem rezultātiem.

Izmantojot šarnīra tabulu, lietotāji var ātri un ērti apkopot klientu un pārdošanas datus pa kategorijām, ātri velkot un nometot.

Cilvēkresursu plānošana

Kaut arī tādas datu bāzu sistēmas kā Oracle (ORCL), SAP (SAP) un Quickbooks (INTU) var izmantot, lai pārvaldītu informāciju par algām un darbiniekiem, šo datu eksportēšana uz Excel ļauj lietotājiem atklāt tendences, apkopot izmaksas un stundas pēc algas perioda, mēneša, vai gadu, un labāk izprotiet, kā jūsu darbaspēks tiek sadalīts pēc funkcijām vai atalgojuma līmeņa.

Personāla atlases speciālisti var izmantot programmu Excel, lai izveidotu milzu izklājlapu, kurā būtu pilns ar darbinieku datiem, un precīzi saprastu, no kurienes rodas izmaksas, un kā tās vislabāk plānot un kontrolēt nākotnē.

Izmantojot izklājlapu, jūs varat darīt jebko

Izmantojot Excel uzņēmējdarbībai, lietojumprogrammām gandrīz nav ierobežojumu. Šeit ir daži piemēri:

• Plānojot komandas izbraukumu uz beisbola spēli, varat izmantot Excel, lai izsekotu RSVP sarakstu un izmaksas.
• Excel izveido ieņēmumu pieauguma modeļus jauniem produktiem, balstoties uz jaunu klientu prognozēm.
• Plānojot vietnes redakcijas kalendāru, izklājlapā varat uzskaitīt datumus un tēmas.
• Veidojot neliela produkta budžetu, izklājlapā varat uzskaitīt izdevumu kategorijas, katru mēnesi to atjaunināt un izveidot diagrammu, lai parādītu, cik tuvu produktam ir budžets katrā kategorijā.
• Klientu atlaides var aprēķināt, pamatojoties uz mēneša pirkuma apjomu katram produktam.
• Lietotāji var apkopot klientu ieņēmumus pa produktiem, lai atrastu jomas, kur veidot ciešākas attiecības ar klientiem.
• Izmantojiet sarežģītas aprēķina metodes, piemēram, Sharpe koeficientus.

Excel nekur neiet

Excel nekur neiet, un uzņēmumi arī turpmāk izmantos Excel kā galveno rīku dažādām funkcijām un lietojumprogrammām, sākot no IT projektiem un beidzot ar uzņēmumu piknikiem.

Darba zināšanas par Excel ir svarīgas lielākajai daļai biroju speciālistu šodien, un spēcīgākas Excel prasmes var dot iespēju paaugstināt amatu un kļūt par vadītāju. Excel ir spēcīgs rīks, bet nevar darboties viens pats. Lietpratīgs datoru lietotājs izmanto visu, ko piedāvā Excel, lai savam uzņēmumam nodrošinātu labākos rezultātus.