Diena valsts grāmatveža dzīvē

Valsts grāmatveža dzīvē nav tipiskas dienas. Ja izvēlaties šo profesiju, tas, kā izskatās jūsu darba diena, būs atkarīgs no firmas, kurā strādājat, lieluma, kur atrodaties savā karjerā, no grāmatvedības aspektiem, uz kuriem jūs specializējaties, un no tā, vai tā ir nodokļu sezona. Šajā rakstā mēs aplūkojam divu pieredzējušu CPA darba dienas, lai sniegtu jums priekšstatu par to, kā varētu kļūt par valsts grāmatveža karjeru.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Eimija Džana ir Sanfrancisko bāzētās riska ieguldījumu fondu grāmatvedības firmas Affinity Fund Services dibinātāja un vadošā locekle, kas sākās 2010. gadā. Zangam ir gan bakalaura, gan maģistra grāds grāmatvedībā. Iepriekš savā karjerā viņa desmit gadus strādāja par auditoru un grāmatvedi divos uzņēmumos - PricewaterhouseCoopers un reģionālajā grāmatvedības firmā. "Lai īstenotu savu sapni kļūt par grāmatvedības profesionāļu līdzcilvēku alternatīvo investīciju telpā, es veidoju savu karjeras ceļu no lielā četrinieka līdz reģionālajam uzņēmumam līdz pat savam, " viņa saka.

Kā uzņēmuma īpašniekam Džan kā valsts grāmatveža pieredze atšķiras no tā, kāda ir valsts grāmatvedim, kuru nodarbina firma. Turklāt viņas ikdienas uzdevumi atšķiras atkarībā no mēneša laika un gada laika.

Katra mēneša pirmajā nedēļā viņa 90% sava laika pavada savu hedžfondu klientu mēneša noslēguma aktivitātēm. Šīs darbības ietver ikmēneša bankas un brokeru izrakstu lejupielādi, kapitāla darījumu pārskatīšanu, vadības vai izpildes maksas aprēķināšanu un neto aktīvu vērtības saskaņošanu. Pēc tam, kad klienti ir apstiprinājuši šos grāmatvedības dokumentu projektus, viņa viņiem nosūta oficiālas galīgās kopijas kopā ar rēķinu.

Mēneša pēdējās trīs nedēļās Džan darba slodze ievērojami mainās. Viņas pirmais rīta uzdevums ir pārbaudīt e-pastus no klientiem vai no pakalpojumu sniedzējiem, kas strādā ar viņas klientiem. Pēc tam viņa velta vienu līdz divas stundas tehniskajai apmācībai, kas sastāv no nozares jaunumu, piemēram, CalCPA Daily Clips, HFMWeek un FINalternatives, lasīšanas . Viņa dalās ar interesantiem jaunumiem, izmantojot savus biznesa sociālo mediju kontus. Viņa apmeklē arī grāmatvedības tālākizglītības nodarbības.

Džanga parasti vēl divas līdz četras dienas stundas velta mārketingam un sabiedriskajām attiecībām. Viņa apmeklē riska ieguldījumu fondu seminārus un konferences, lai vismaz reizi nedēļā tiktos ar potenciālajiem klientiem, un vismaz reizi mēnesī rīko kafijas tikšanās ar esošajiem klientiem un nosūtījumus. Viņa uzstājas arī nozares konferencēs, piemēram, Alternatīvo aktīvu samitā Lasvegasā.

Katru mēnesi Džana apmeklē CPA Kalifornijas biedrības Sanfrancisko nodaļas valdes sanāksmes, un katru otro mēnesi viņa rīko finanšu uzņēmēju forumu pilsētas finanšu rajonā. Šīs brīvprātīgās aktivitātes palīdz viņai uzturēt kontaktus ar vienaudžiem grāmatvedībā, jo viņa vairs nav liela uzņēmuma īpašumā. Šie gadījumi piedāvā arī iespēju veikt prāta vētru ar citiem uzņēmējiem par darbības stratēģijām, biznesa attīstību un ar to saistītiem jautājumiem.

Kamēr Džanga nedēļā strādā regulāras stundas, viņa strādā arī brīvdienās, kas, viņasprāt, ir viņas kā uzņēmuma īpašnieka izvēle. Viņa atbild uz visiem klientu lūgumiem pēc padoma vai palīdzības 24 stundu laikā. "Lielākā daļa manu klientu ir sākuma fondu pārvaldnieki, un es vēlos padarīt viņu tik drudžaino dzīvi pēc iespējas vieglāku, " viņa saka.

Neskatoties uz darba nedēļas nogalēm, Džanga saka, ka viņai ir lielisks darba un privātās dzīves līdzsvars, jo viņa var strādāt no jebkuras vietas, kamēr vien viņai ir klēpjdators, tālruņa pakalpojums un piekļuve internetam. Reiz viņa mēnesi pavadīja ārzemēs ģimenes pasākumos, turpinot strādāt pie saviem klientiem.

Nodokļu sezona ir cits stāsts. Šis drudžains gada laiks liek viņai strādāt 10 līdz 12 stundas dienā darba dienās un vēl apmēram piecas stundas nedēļas nogalē. 90% sava laika viņa pavada revīzijas un nodokļu projektos, kur ikdienas uzdevumi ir informācijas vākšana, revīzijas un nodokļu procedūru veikšana, kā arī finanšu un revīzijas ziņojumu sagatavošana. Administratīvie jautājumi, piemēram, projekta plānošana un rēķinu sagatavošana, prasa papildu laiku.

Džans saka, ka stingrā vidē personāla grāmatvežiem parasti ir atļauts izmantot ilgu atvaļinājumu pēc nodokļu sezonas, īpaši, ja viņi ir uzkrājuši apmaksātu atvaļinājumu no virsstundu darba. Viņa saka, ka grāmatvežiem atlikušajā gada laikā joprojām var būt revīzijas vai nodokļu projekti, taču vienu trešdaļu laika var pavadīt, apmeklējot apmācības un konferences, pieņemot darbiniekus pilsētiņā un ofisā, veicot iekšējās kvalitātes pārbaudes, iesaistoties mārketinga aktivitātēs, tādās kā apmeklējot klientus un apmeklējot biroja funkcijas, piemēram, piknikus, balles un labdarības pasākumus. Dažādām firmām ir atšķirīga prakse un prioritātes, un tas, vai jūs esat personāls, vecākais personāls, vadītājs vai partneris, noteiks, kā jūs pavadāt savu darba laiku, viņa saka.

Džan darbs ļauj viņai strādāt ar dažādiem klientiem un komandām - piemēram, ar auditoriem, nodokļu sagatavotājiem, juristiem un galvenajiem brokeriem -, turpinot koncentrēties uz vienu būtisku prasmju kopumu - grāmatvedību. "Es mīlu savu dzīvi kā grāmatvedis, " saka Džans.

Diena valsts grāmatveža dzīvē

Ričards A. Melankons, CPA

Ričards Melankons pārvalda savu CPA firmu Metairie, La. Viņš ir CPA kopš 1985. gada un savu firmu uzsācis 1989. gadā. Viņa uzņēmums uzsver, ka palīdz maziem un vidējiem uzņēmumiem augt un nostiprināties tirgū. Viņš ir arī palīdzējis jaunizveidotiem uzņēmumiem ar biznesa plānu, aizdevuma pieteikumu un riska kapitāla finansēšanu. Uzņēmējdarbības nodokļu plānošanā, finanšu plānošanā un ienākuma nodokļa sagatavošanā viņa firma piedāvā biznesa apmācību, konsultāciju pakalpojumus un datoru drošības novērtēšanu. Viņš arī māca un runā par personīgās naudas pārvaldīšanu un ir profesionāls Nacionālās runātāju asociācijas biedrs. Viņš ieguvis bakalaura grādus vadībā un grāmatvedībā un ieguvis MBA grādu.

Parasti Melankons strādā no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 9 līdz 17, izņemot nodokļu sezonu, kad viņš strādā arī sestdienās. Bet kā uzņēmuma īpašniekam un kādam, kurš savā nozarē ir sasniedzis augstāku līmeni, katra diena ir atšķirīga.

"Lielākā daļa cilvēku domā, ka grāmatveži birojā katru dienu veic vienas un tās pašas darbības, " viņš saka. "Tas var attiekties uz sākuma līmeņa pozīcijām un paraprofesionālām pozīcijām." Atkārtošana palielina jauno darbinieku pieredzi, prasmes un efektivitāti, viņš saka. Bet, tiklīdz darbinieks kļūst pieredzējis, viņu ikdienas prasmes kļūst daudzveidīgākas, attīstoties prasmēm, lai apmierinātu klientu vajadzības.

Praktiķi, kuri lielu uzmanību pievērš nodokļu plānošanai, kļūs par pirmo resursu klientiem, kuriem ir nodokļu problēmas, saka Melancon. "Citas nozares CPA attīstīs prasmes vadības konsultāciju, krāpšanas izmeklēšanas, tiesvedības atbalsta vai finanšu audita jomā. Katrā no šīm disciplīnām ikdienas aktivitātes vispirms diktēs attiecīgajā uzņēmumā esošā kutināšanas sistēma, un pēc tam pa tālruņa zvaniem, ko katru dienu saņem no klientiem, "viņš saka.

Melancon ikdienas darbībās ietilpst atbildēšana uz daudziem klientu, pārdevēju, potenciālo klientu, vienaudžu un citu sabiedrības locekļu tālruņa zvaniem. Viņš vienmēr prasa laiku šiem zvaniem, jo ​​tie vai nu tieši noved pie vairāk apmaksāta darba, vai arī palielina sabiedrības iesaisti, kas nākotnē var izraisīt vairāk apmaksātu darbu. Viņš cenšas arī saglabāt 100 plus e-pastus, ko katru dienu saņem. Turklāt dažās dienās Melancon piedalīsies sanāksmē, kurā piedalās kāda no ārpuses organizācijām, ar kuru viņš ir saistīts, piemēram, vietējā tirdzniecības palāta, tirdzniecības organizācija vai bezpeļņas organizācija. Šīs sanāksmes varētu pagarināt viņa darba dienu plkst. 17:00

Reizi nedēļā viņš apstrādā algas samaksu, un katru mēnesi viņš slēdz algu un sagatavo pārdošanas nodokļa deklarācijas. Kad klienti iesniedz finanšu dokumentus viņa firmai, viņš veic grāmatvedības pakalpojumus viņiem divu dienu laikā pēc saņemšanas. Vēl viena atkārtota, bet ne vienmēr ikdienas aktivitāte ir biznesa attīstība, kas pazīstama arī kā pārdošana. Viņam ir arī ceturkšņa un gada uzdevumi, kas saistīti ar darba samaksu.

"Neviens CPA nekļūs par ekspertu visās jomās, tāpēc katrs praktizētājs attīstīs unikālu praksi tirgū, " saka Melancon. Viņš saka, ka uzņēmums var piedāvāt dažādas prasmes dažādās nozarēs, pievienojot partnerus ar dažādām kompetences jomām, un katrs uzņēmums būs unikāls savu prasmju, lieluma, atrašanās vietas un mērķa tirgus dēļ.

"Tiem, kuri apsver karjeru valsts grāmatvedībā, es stingri uzskatu, ka nozarei ir iespēja gandrīz jebkurā interešu jomā, kas jums varētu būt. Jebkurā nozarē ir CPA eksperti, kurus varat nosaukt, " saka Melancon. Nevajadzētu pieņemt, ka grāmatvedība aprobežojas ar skaitļu pievienošanu un nodokļu deklarāciju sastādīšanu, viņš piebilst. "CPA bieži tiek lūgts veikt pakalpojumus, kas nav viegli saistīti ar grāmatvedību." Tajos ietilpst pētījumu rezultātu pārbaude, produktu kvalitātes standartu apstiprināšana, vēsturiskās renovācijas atbilstības pamatošana un datoru drošības riska novērtēšana. "Lai arī katra iesaistīšanās ir unikāla un tai var būt vajadzīgas atšķirīgas procedūras, profesija nodrošina standarta vidi un pieeju, lai nodrošinātu gatavā produkta kvalitāti, " viņš saka.

Grunts līnija

Tāpat kā daudzas finanšu karjeras, CPA karjera piedāvā daudzas iespējas nozaru un uzņēmumu veidiem, kuros varat strādāt. "Nav citu profesiju, amatu vai licencētu profesiju, kas būtu tikpat elastīgas un strukturētas kā valsts grāmatvedības profesija, " saka Melancon. Valsts grāmatvedība parasti nozīmē ilgas stundas nodokļu sezonā, taču tā var nozīmēt arī lielāku brīvību atlikušajā gada laikā. Tā kā jūsu darba diena var izskatīties diezgan atšķirīgi atkarībā no tā, kur strādājat un uz ko specializējaties, ja neesat apmierināts ar savu darbu ar valsts grāmatvedību, varat veikt ievērojamas izmaiņas, neuzsākot darbu jaunā karjerā. Visbeidzot, CPA var būt pašnodarbināta persona, kas rada papildu pienākumus, bet arī papildu iespējas vēl lielākai elastībai.