Skaidras naudas izmaksas žurnāls
Skaidras naudas izmaksas žurnāls ir ieraksts, ko iekšējie grāmatveži glabā par visiem uzņēmuma finanšu izdevumiem, pirms tie tiek ievietoti virsgrāmatā. Skaidras naudas izmaksas žurnāli pilda vairākas funkcijas, piemēram, nodokļu norakstīšanas reģistrēšanas avotu un citu izdevumu klasifikāciju. Šis žurnāls būtībā darbojas kā čeku grāmata visiem praktiskajiem mērķiem.
Naudas izmaksu žurnāla sadalīšana
Visi pirkumi, kas veikti skaidrā naudā, tiek reģistrēti izmaksu žurnālā. Skaidras naudas izmaksas žurnālos var reģistrēt dažāda veida izdevumus, katram izdevumu veidam piešķirot kodu vai reģistrējot dažādus izdevumus dažādās ailēs. Šie žurnāli tiek saskaņoti (parasti katru mēnesi) ar virsgrāmatu kontiem, kurus pēc tam izmanto, lai izveidotu finanšu pārskatus par periodiskiem grāmatvedības periodiem. Žurnālus uztur grāmatvedības programmatūras paketēs, un tajos būs šāda pamatinformācija: izmaksas datums, čeka numurs, darījuma veids, summa, maksājuma saņēmējs un piezīme.
Atkarībā no konkrētā uzņēmuma var būt vajadzīgas papildu slejas, lai sniegtu svarīgu informāciju par iemaksām. Piemēram, ja uzņēmums piegādā preces vairumā, tas var saņemt atlaidi. Būtu noderīga atsevišķa kolonna saņemtās atlaides summai. Žurnālu vadītājam jābūt ļoti orientētam uz detaļām un katram darījumam papildus, lai uzturētu pareizu žurnālu. Laba prakse ir arī ieviest iekšējo kontroli, lai skaidra nauda netiktu nepareizi novirzīta vai piesavināta. Šāda iekšējā kontrole varētu notikt, pārbaudot lielas izmaksātas summas vai izsekojot maksājuma veidiem, lai izvairītos no neparastas darbības.
Papildus tam, ka tas tiek izmantots virsgrāmatu ierakstiem uzņēmuma grāmatvedības oficiālajā sagatavošanā, skaidras naudas izmaksas žurnāls var sniegt informāciju īpašniekiem, kas veic savas skaidras naudas pārvaldības darbības, - cik mēnesī aizgāja uz krājumiem, cik algas, cik nomas un īres maksas, cik maksā par ārējiem pakalpojumiem utt. Žurnāls kļūst par labu resursu, lai vadītu turpmākos naudas izmaksas lēmumus.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.