Izcila pārbaude
Neizmaksāts čeks ir čeka maksājums, kuru ir uzrakstījis kāds, bet kurš nav saņēmis naudu vai samaksājis. Maksātājs ir persona, kas raksta čeku, savukārt maksājuma saņēmējs ir persona vai iestāde, kurai tas tiek uzrakstīts. Neizmaksāts čeks attiecas arī uz čeku, kas ir uzrādīts bankā, bet joprojām atrodas bankas čeku klīringa ciklā.
Neizpildīts čeks ir maksātāja saistības. Maksātājam ir jābūt drošam, ka kontā ir pietiekami daudz naudas, lai segtu nenomaksātās čeka summu, līdz tā tiek iekasēta, kas varētu ilgt nedēļas vai dažreiz pat mēnešus.
Pārbaudes, kuras ilgstoši nav izpildītas, sauc par novecojušām pārbaudēm.
Neizpildītas pārbaudes, kas saglabājas ilgu laiku, tiek sauktas par novecojušām pārbaudēm.
Cik izcili čeki darbojas
Viens no maksājuma veidiem par darījumu ir čeks. Čeks ir finanšu instruments, kas pilnvaro banku pārskaitīt līdzekļus no maksātāja konta uz maksājuma saņēmēja kontu. Kad maksājuma saņēmējs iemaksā čeku bankā, tas pieprasa naudas līdzekļus no maksātāja bankas, kas savukārt izņem summu no maksātāja konta un pārskaita to uz saņēmēja banku. Kad banka saņem visu pieprasīto summu, tā to iemaksā saņēmēja kontā.
Čeks kļūst nenomaksāts, ja maksājuma saņēmējs nenomaksā čeku vai neieskaita to. Tas nozīmē, ka tas neizdzēš maksātāja bankas kontu un mēneša beigās netiek parādīts paziņojumā. Tā kā čeks nav nokārtots, tas nozīmē, ka tā joprojām ir maksātāja atbildība. Kad maksājuma saņēmējs ir ieskaitījis čeku, tas tiek saskaņots ar maksātāja uzskaiti.
Pārbaudes, kuras ilgstoši paliek neizpildītas, nevar iekasēt, jo tās zaudē spēku. Dažas pārbaudes noveco pēc 60 vai 90 dienām, bet citas zaudē spēku pēc sešiem mēnešiem.
Problēmas ar nenokārtotām pārbaudēm
Ja maksājuma saņēmējs čeku nenodod uzreiz, tas kļūst par nenomaksātu čeku. Tas nozīmē, ka atlikums paliek maksātāja kontā. Ja maksātājs neseko savam kontam, viņš, iespējams, nenojauš, ka čeks nav samaksāts. Tas var radīt maldīgu priekšstatu, ka kontā ir vairāk naudas, ko tērēt, nekā vajadzētu. Ja maksātājs iztērē daļu vai visu naudu, kuru vajadzēja turēt rezervē, lai segtu čeku, un pēc tam čeks vēlāk tiek dzēsts, konts nonāk sarkanā krāsā. Šādā gadījumā banka no maksātāja iekasēs overdrafta vai nepietiekama līdzekļu (NSF) maksu, ja vien kontam nav overdrafta aizsardzības.
Taustiņu izņemšana
- Neizmaksāts čeks ir finanšu instruments, kuru maksājuma saņēmējs vēl nav iekasējis vai deponējis.
- Neizpildīts čeks joprojām ir maksātāja saistības.
- Pārbaudes, kuras ilgstoši paliek neizpildītas, nevar iekasēt, jo tās zaudē spēku.
- Pārbaudes, kuras ilgstoši nav izpildītas, sauc par novecojušām vai neskaidrām pārbaudēm.
Kā izvairīties no izcilām pārbaudēm
Aizmirstie nenokārtotie čeki ir izplatīts banku overdraftu avots. Viens veids, kā izvairīties no šīs parādības, ir līdzsvarota čeku grāmatiņas uzturēšana. Tas var palīdzēt novērst nevajadzīgus NSF, ja maksājuma saņēmējs nolemj čeku samaksāt vēlāk.
Varat arī piezvanīt vai rakstīt, lai atgādinātu maksājuma saņēmējam, ka čeks ir nenomaksāts. Tas var mudināt viņus iemaksāt vai pārskaitīt čeku. Ja maksājums nav saņemts, tas var pamudināt jūs informēt jūs par čeka atkārtotu izsniegšanu.
Tā kā banku darbība kļūst arvien elektroniskāka, vēl viens veids, kā izvairīties no čeka rakstīšanas un par to aizmirst, ir izmantot norēķinu konta tiešsaistes rēķinu apmaksas pakalpojumu. Tam vajadzētu sniegt reāllaika informāciju par kopējo nenokārtoto čeku summu dolāros un kontu pašreizējo kopējo dolāru atlikumu.
Izcilas biznesa pārbaudes
Kad uzņēmums raksta čeku, tas atskaita summu no attiecīgā virsgrāmatas naudas konta. Ja naudas saņēmējs nav izņemis vai iekasējis naudas līdzekļus, uzņēmuma bankas konts tiks pārspīlēts, un tā atlikums ir lielāks nekā virsgrāmatas ieraksts. Lai saskaņotu bankas izrakstu, lai uzņēmuma kases konts savos finanšu pārskatos atbilstu skaidrās naudas kontam bankas kontā, uzņēmumam ir jāpielāgo savs “bankas atlikums”, kas norāda uz beigu naudas atlikumu bankas izrakstā. Tā kā uzņēmumiem ir jāievēro nepieprasītie īpašumtiesību likumi, visas pārbaudes, kuras ilgu laiku ir bijušas neizpildītas, ir jānodod valstij kā nepieprasītas mantas.