Avansi

Kas ir avanss?

Avansu avanss ir naudas konts, uz kuru bizness paļaujas, lai apmaksātu nelielus, ikdienišķus izdevumus. Līdzekļu atlikums tiek regulāri papildināts, lai saglabātu nemainīgu bilanci. Termins “avanss” var attiekties arī uz naudas avansu, ko personai piešķir noteiktam mērķim.

Taustiņu izņemšana

• Avansi ir tāda veida naudas konti, ko uztur uzņēmums, ko izmanto, lai apmaksātu nelielus neparedzētus vai kārtējus izdevumus.
• Fiksēts konta atlikums tiek izveidots avansu kontā un tiek atmaksāts pēc nepieciešamības, kad nauda tiek izņemta par tādiem priekšmetiem kā algas, ceļojumi vai sīknauda.
• Tā kā tā ir neliela un fiksēta, to ir viegli pārraudzīt, avanss novērš neatļautus vai nožēlojamus izdevumus.

Kā darbojas avansi

Vispazīstamākais avansu veids ir sīkas naudas konts, kuru izmanto, lai segtu mazākus darījumus, kad čeku samazināšana ir nepraktiska vai neērta. Šādos kontos tiek uzturēts noteikts naudas daudzums uz vietas, ko var izmantot, lai atlīdzinātu darbiniekiem un apmaksātu nelielus izdevumus. Nelielas naudas līdzekļus parasti apstrādā turētājbankas, kas uzrauga kontu un izsniedz skaidru naudu darbiniekiem, kuri savukārt saņem ar uzņēmējdarbību saistītus ieņēmumus.

Avansa summas var izmantot arī, lai segtu darbinieku algas, dividendes, darbinieku ceļojumus un prēmijas. Pēc šo izejošo izdevumu apmaksas fonds parasti tiek atmaksāts ar kapitālu no uzņēmuma galvenā bankas konta.

Avansa maksājumi kavē neatļautu līdzekļu izmantošanu, jo līdzekļi ir paredzēti īpašiem mērķiem. Līdz ar to avansa maksājumi parasti izmaksā tādu pašu naudas summu regulāri, kas ideālā gadījumā konta kontam pietuvina gandrīz nulli, pirms tas tiek automātiski papildināts ar to pašu noteikto naudas summu. Šī sistēma ļauj vieglāk uzraudzīt izdevumus, atzīmēt neatbilstības un galu galā atklāt krāpšanu.

Avansu sistēma

Avansu sistēma ietver šādus soļus:

• Tiek izveidots sīkas naudas fonds ar noteiktu skaidras naudas daudzumu. Tas ir ierakstīts uzņēmuma virsgrāmatā.
• Visi izdevumi, kas samaksāti caur sīko naudas fondu, jādokumentē ar kvītīm.
• Fonds tiek regulāri papildināts ar izmaksu kvītīm, lai uzturētu fiksētu atlikumu.
• Fonds tiek rūpīgi uzraudzīts, lai konstatētu neatbilstības starp paredzamo skaidru naudu (pamatojoties uz dokumentāciju) un faktisko skaidru naudu. Ja pastāv neatbilstības, tās tiek izmeklētas.

Iespaidu nākotne

Tā kā uzņēmumi arvien vairāk paļaujas uz elektroniskiem darījumiem, avansu sistēma arvien vairāk zaudē priekšroku. Uzņēmuma kredītkarti bieži ir vieglāk izmantot nekā avansu, jo pirmā piedāvā darījumu elektronisko dokumentāciju un neizraisa vajadzību papildināt izejošos līdzekļus.

Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.

Saistītie noteikumi

Neliela nauda Neliela nauda ir neliela naudas summa kasē, kas tiek izmantota, lai segtu izdevumus, kas ir par mazu, lai būtu vērts uzrakstīt čeku. vairāk Skaidras naudas pabalsts Definīcija Skaidras naudas pabalsts attiecas uz pabalstu, kas tiek izmaksāts skaidrā naudā, nevis tiek atmaksāts vēlāk. vairāk Dienas maksājumi Dienas nauda, ​​latīņu valodā par "dienu", maksājumi ir dienas nauda, ​​ko darbiniekiem piešķir, lai segtu izmaksas, kas radušās komandējuma laikā. vairāk nejauši izdevumi - IE definīcija Nejauši izdevumi ir piemaksas un citas nelielas izmaksas, kas papildina uzņēmējdarbības izmaksas. vairāk Korporatīvās kredītkartes Korporatīvās kredītkartes ir kredītkartes, kuras izsniedz dibinātu uzņēmumu darbiniekiem, lai izmantotu atļauto biznesa izmaksu iekasēšanu. vairāk automatizētu kases aparātu: kas jums jāzina Automatizēts kases aparāts ir elektroniskās bankas izeja pamata darījumu veikšanai bez filiāles pārstāvja vai kasiera palīdzības. vairāk partneru saišu