W-9 veidlapas aizpildīšana

Ja jūs strādājat kā brīvmākslinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs, lielākajai daļai jūsu klientu vajadzētu lūgt jūs aizpildīt IRS veidlapu W-9, nodokļu maksātāja identifikācijas numura pieprasījumu un sertifikātu. Šī veidlapa palīdz uzņēmumiem saņemt pamatinformāciju no pārdevējiem, lai sagatavotu IRS informācijas pārskatus. Uzņēmumiem ir jāiesniedz informācijas atgriezeniskā saite, izmantojot veidlapu 1099-MISC, ik gadu maksājot brīvmāksliniekam vai neatkarīgam darbuzņēmējam kopumā USD 600 vai vairāk (sk . 1099 veidlapu mērķi ).

Jūsu klienti izmantos informāciju par jūsu W-9, lai uzliktu jūsu vārdu, uzņēmuma nosaukumu, adresi un nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (TIN) 1099-MISC, ko viņi iesniedz par jums. Vienu 1099-MISC eksemplāru viņi nosūtīs IRS, bet otru - janvāra beigās pēc taksācijas gada beigām.

Citi apstākļi, kuru dēļ jums var lūgt aizpildīt W-9, ir šādi:

• noteikti darījumi ar nekustamo īpašumu
• samaksātie hipotēkas procenti
• nodrošināta īpašuma iegūšana vai atteikšanās no tā
• parāda dzēšana
• iemaksas individuālā pensijas shēmā (IRA)

(Lai uzzinātu vairāk par tās izmantošanu - un, ja jums būtu jāšaubās, vai jāparaksta - izlasiet W-9 veidlapas mērķi .)

Soli pa solim

W-9 veidlapa ir viena no vienkāršākajām IRS veidlapām, taču, ja nodokļu veidlapas jūs uztrauc, neuztraucieties. Mēs jums parādīsim pareizo veidu, kā to pabeigt.

1. solis: ievadiet savu vārdu, kā parādīts nodokļu deklarācijā. Viegli, vai ne?

2. solis. Ievadiet sava uzņēmuma vārdu vai “novārtā ņemtas vienības” vārdu, ja tas atšķiras no nosaukuma, kuru ievadījāt 1. darbībā. Piemēram, jūs, iespējams, esat individuālais uzņēmums, bet mārketinga nolūkos par savu personīgo vārdu nelietojat Uzņēmuma nosaukums; tā vietā jūs veicat uzņēmējdarbību kā cits vārds. Jūs ievadītu šo vārdu šeit. Kas attiecas uz novārtā atstāto entītijas daļu, tad, ja jūs nezināt, kas tā ir, iespējams, ka neesat viens. Visizplatītākais uzņēmuma ignorētais tips ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību ar viena dalībnieka starpniecību. Individuālās īpašumtiesības un S korporācijas nekad netiek klasificētas kā vienības, kas netiek ņemtas vērā.

3. solis. Kāda veida uzņēmējdarbības vienība jūs izmantojat federālo nodokļu klasifikāciju: individuālais uzņēmums, personālsabiedrība, C korporācija, S korporācija, trasta / īpašums, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai “cits”? Atzīmējiet atbilstošo rūtiņu. Ja neesat pārliecināts, iespējams, ka esat individuālais īpašnieks, jo, lai kļūtu par vienu no pārējiem subjektiem, jums bija jāiesniedz daudz dokumentu.

4. solis: izņēmumi. Iespējams, jūs šīs rūtiņas atstāsit tukšas. Šeit ir daži izņēmumi:

1. Maksātājiem, kas ir atbrīvoti no rezerves ieturēšanas, piemēram, korporācijām (vairumā gadījumu), iespējams, būs jāievada kods lodziņā “Atbrīvots no saņēmēja koda”. W-9 veidlapas instrukcijās ir uzskaitīti atbrīvotie maksājuma saņēmēji un viņu kodi, kā arī maksājumu veidi, kuriem šie kodi ir jāizmanto. Piemēram, korporācijas, kas aizpilda W-9 procentu vai dividenžu izmaksu saņemšanai, ievadīs kodu “5.”

2. Maksājuma saņēmējiem, kuri ir atbrīvoti no ziņošanas saskaņā ar Likumu par ārvalstu konta nodokļu atbilstību (FATCA), iespējams, būs jāievada kods lodziņā “Atbrīvojums no FATCA ziņošanas koda”. Neviena no šīm ailēm neattieksies uz tipisko neatkarīgo darbuzņēmēju vai brīvmākslinieku.

5. solis: norādiet savu ielas adresi, pilsētu, štatu un pasta indeksu. Ko darīt, ja jūsu mājas adrese atšķiras no jūsu uzņēmuma adreses? Kura adrese jums jāsniedz veidlapā W-9? Izmantojiet adresi, kuru izmantosit nodokļu deklarācijā. Piemēram, ja jūs esat individuālais īpašnieks, kurš īrē biroja telpas, bet nodokļu deklarāciju iesniedzat, izmantojot jūsu mājas adresi, ievadiet mājas adresi veidlapā W-9, lai IRS nebūtu problēmu saderēt jūsu 1099 ar jūsu 1040 veidlapu. .

6. solis . Šajā izvēles solī jūs varat norādīt pieprasījuma iesniedzēja vārdu un adresi. Jūs varētu vēlēties aizpildīt šo lodziņu, lai saglabātu uzskaiti par to, kam jūs norādījāt nodokļu identifikācijas numuru.

7. solis: IRS šo sadaļu sauc par I daļu, kas liek aizdomāties, kādi bija visi šie tikko pabeigtie soļi. Šeit jums jānorāda sava uzņēmuma nodokļu identifikācijas numurs, kas būs vai nu jūsu individuālais sociālās apdrošināšanas numurs (SSN), ja esat individuālais uzņēmums, vai arī jūsu darba devēja identifikācijas numurs (EIN), ja jūs esat cita veida uzņēmums. Tagad dažiem individuālajiem uzņēmumiem ir arī EIN, bet IRS dod priekšroku, ka individuālie īpašnieki izmanto savus SSN veidlapā W-9. Atkal to darot, būs vieglāk saskaņot visus saņemtos 1099 gadus ar nodokļu deklarāciju, kuru jūs iesniegsit savā SSN.

Ko darīt, ja jūsu bizness ir jauns un tam nav EIN? Jūs joprojām varat aizpildīt veidlapu W-9. IRS saka, ka jāpiesakās savam numuram un TIN laukā jāraksta “pieteicies”. Jūs vēlēsities iegūt šo numuru pēc iespējas ātrāk, jo līdz brīdim, kad to izdarīsit, jums tiks ieturēta dublējumkopija. Jūs varat pieteikties EIN IRS vietnē. Lai uzzinātu vairāk par rezerves aizturēšanu, skatiet tālāk sniegtos norādījumus par 8. darbības II daļu.

8. solis. Lai parakstītu W-9 veidlapu, II daļā jums jāapliecina visas jūsu informācijas patiesums. Apzināti gulēšana uz nodokļu veidlapas var nozīmēt, ka jums būs jāmaksā soda nauda vai jādodas uz cietumu; IRS nesajaucas. Pirms W-9 veidlapas parakstīšanas, šeit ir apgalvojumi, kas jums jāapliecina par patiesiem, par nepatiesu sodu:

1. Šajā veidlapā norādītais numurs ir mans pareizais nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (vai arī es gaidu, kad numuru man izsniegs).

Ja jūs domājāt par “aizņemta”, nozagta vai izgatavota nodokļu maksātāja numura numura izmantošanu, padomājiet divreiz, pirms gulējat pie zvēresta.

2. Uz mani neattiecas rezerves ieturēšana, jo: a) mani atbrīvo no rezerves ieturēšanas, vai b) Iekšējais ieņēmumu dienests (IRS) nav man paziņojis, ka rezerves daļas ieturēšana man ir jāveic neziņošana par visiem procentiem vai dividendēm, vai (c) IRS ir paziņojusi man, ka uz mani vairs neattiecas rezerves ieturēšana.

Lielākā daļa nodokļu maksātāju ir atbrīvoti no rezerves ieturējuma. Ja jums nav ne jausmas, par ko šeit runā IRS, jūs, iespējams, esat atbrīvots. Ja jūs neesat atbrīvots, IRS jums par to būs paziņojis, un uzņēmumam, kas jums maksā, jums tas jāzina, jo tam ir jāietur ienākuma nodoklis no jūsu algas ar vienotu likmi 28% un jānosūta to IRS. Starp citu, tagad jūs zināt vēl vienu labu iemeslu ne krāpties ar nodokļu deklarāciju: jums, iespējams, nāksies par to pastāstīt nākamajam klientam, un tas varētu likt uzņēmumam divreiz padomāt par jums. Punktā c) būtībā teikts, ka, ja jums kādreiz tika piemērota rezerves ieturēšana, bet vairs neesat, neviens to nezina.

3. Es esmu ASV pilsonis vai cita ASV persona.

Ja esat ārvalstnieks, jūs esat skaidri informēts. IRS arī uzskata par “ASV personu”: personālsabiedrību, korporāciju, uzņēmumu vai asociāciju, kas izveidota vai organizēta Amerikas Savienotajās Valstīs vai saskaņā ar Amerikas Savienoto Valstu likumiem; mājas īpašums; un pašmāju uzticība. Ja jūsu bizness ir partnerība, kurai ir ārvalstu partneris, tiek piemēroti īpaši noteikumi; lasiet par tiem instrukcijās, lai izveidotu W-9. Ja neesat ASV pilsonis, iespējams, tā vietā būs jāaizpilda W-8 veidlapa vai 8233 veidlapa.

4. Šajā veidlapā ievadītais (-ie) FATCA kods (-i) (ja tāds ir) norāda, ka esmu atbrīvots no FATCA ziņošanas.

Jums, iespējams, nevajadzēs uztraukties par šo vienu, kas ir saistīts ar likumu par ārvalstu konta nodokļu atbilstību.

Vēl daži punkti pirms parakstīšanas

Veidlapā W-9 ir norādīts, ka jums jāizsvītro 2. punkts, ja IRS jums ir paziņojusi, ka uz jums pašlaik attiecas rezerves ieturēšana, jo jūs neesat uzrādījis visus procentus un dividendes nodokļu deklarācijā.

2. punktu var izsvītrot, ja aizpildāt W-9 veidlapu saistībā ar darījumu ar nekustamo īpašumu. Šajā gadījumā 2. vienums nav piemērojams, tāpēc nav svarīgi, vai jums tiek ieturēta dublējumkopija.

Tagad, ja uzmanīgi izlasāt W-9 instrukciju smalko druku, šķiet, ka tas norāda, ka lielākajai daļai cilvēku šī veidlapa vispār nav jāparaksta. Parasti jums tas jāparaksta tikai tad, ja IRS jums ir paziņojis, ka iepriekš esat norādījis nepareizu TIN. Neskatoties uz tehniskajām iespējām, persona, kura lūdza jūs aizpildīt W-9 veidlapu, iespējams, uzskatīs to par nepilnīgu vai nederīgu, ja neesat to parakstījis, un veiksmi mēģinot pārliecināt citādi.

Formas atgriešana

Atgrieziet aizpildīto veidlapu W-9 uzņēmumam, kas lūdza jūs to aizpildīt. Ideālā gadījumā jūs to piegādāsit personīgi, lai ierobežotu identitātes zādzību, taču šī metode bieži nav praktiska. Pasts tiek uzskatīts par samērā drošu. Ja jums ir jānosūta veidlapa pa e-pastu, pirms šifrēšanas jāšifrē dokuments un e-pasta ziņojums un trīsreiz jāpārbauda, ​​vai saņēmēja pareizā e-pasta adrese ir jums. Tiešsaistē ir pieejami bezmaksas pakalpojumi, lai palīdzētu jums to izdarīt, taču pirms uzticaties viņiem savus dokumentus, pārbaudiet viņu reputāciju.

Grunts līnija

Sniedzot precīzu informāciju par jūsu veidlapu W-9, tiks nodrošināts, ka saņemtie maksājumi vai citi darījumi, kuriem nepieciešama šī veidlapa, tiek pareizi paziņoti IRS. Ja neesat pārliecināts par dažiem jautājumiem, piemēram, pareizu sava biznesa klasifikāciju, sazinieties ar grāmatvedi vai citu finanšu konsultantu.