Kā reģistrēt nodokļu nobraukumu 8 vienkāršos soļos

Personai, kurai ir nepieciešams vadīt darbu, ir atļauts atskaitīt nobraukumu no sava federālā ienākuma nodokļa deklarācijas, ja tā atbilst noteiktiem kritērijiem. Turklāt personām, kuras izmanto šo iespēju, jā dokumentē ceļojumi un jābūt gataviem iesniegt apstiprinošus pierādījumus par atskaitījuma aprēķināšanu. Ja šīs saistības tiek izpildītas, nodokļu maksātājam ir tiesības uz ienākuma nodokļa samazināšanu.

1. Kvalificējieties par nobraukuma atskaitīšanu

Pirms informācijas reģistrēšanas potenciālā nobraukuma atskaitīšanai ir jāizpilda noteikti kritēriji, lai gūtu labumu. Nodokļu maksātājs var veikt nobraukuma atskaitījumu par braucienu no biroja uz darba vietu, no biroja uz otru uzņēmuma vietu vai braucot uz darījumiem, kas saistīti ar uzņēmējdarbību. Turklāt nodokļu maksātājs var iekļaut ceļojumus, kas veikti, tiekoties ar klientiem, dodoties uz lidostu, apmeklējot klientus uzņēmējdarbībai vai meklējot jaunu darbu tajā pašā nozarē.

2. Noteikt aprēķina metodi

Nodokļu maksātājs var izvēlēties starp divām nobraukuma atskaitījuma summas uzskaites alternatīvām. Abas metodes atšķiras, jo vienai nav nepieciešama nobraukuma žurnāla uzturēšana. Ja nodokļu maksātājs izvēlas veikt standarta nobraukuma atskaitījumu, viņai tikai jāuztur reģistrēts nobrauktais nobraukums. Ja viņa nolemj atskaitīt faktiskos transportlīdzekļa izdevumus par gadu, viņai jāsaglabā visi kvītis un attiecīgā dokumentācija, kas attiecas uz maksājumiem par transportlīdzekli.

3. Reģistrēt nobraukuma rādītāju taksācijas gada sākumā

Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) pieprasa nodokļu maksātājam taksācijas gada sākumā reģistrēt biznesa transportlīdzekļu odometru. Šī informācija ir dokumentēta 2106. veidlapā. Ja transportlīdzeklis tiek nopirkts gada laikā un nav jauns, nodokļu maksātājam odometra rādījums jāreģistrē no pirmās tā ieviešanas dienas.

4. Uzturēt braukšanas žurnālu (ja nepieciešams)

Ja nodokļu maksātājs izvēlas parasto nobraukuma atskaitījumu, viņai jāveic uzskaite par nobrauktajām jūdzēm. IRS ir nepieciešama īpašas informācijas uzturēšana vai arī viņa var tikt diskvalificēta par atskaitīšanas veikšanu. Katra brauciena sākumā nodokļu maksātājs atzīmē transportlīdzekļa odometra rādījumu un norāda brauciena mērķi, sākuma vietu, beigu vietu un datumu. Pēc brauciena beigām viņa atzīmē galīgo odometra rādījumu un atņem šo skaitli no sākuma lasījuma, lai atrastu kopējo nobraukumu nobraukumam braucienam. Braukšanas žurnāls būtu savlaicīgi jāuztur ar konkrētu informāciju, jo aprēķini un noapaļošana nav atļauti.

5. Uzturēt kvīšu reģistru (ja nepieciešams)

Ja nodokļu maksātājs izvēlas faktisko izdevumu atskaitījumu, viņai nav jāuztur nobraukuma žurnāls. Tā vietā viņai jāsaglabā attiecīgo kvīšu un dokumentācijas kopijas. Katrā dokumentā jāiekļauj datums, nopirktā pakalpojuma vai pakalpojuma summa dolāros un informācija, kas attiecas uz faktiski piegādāto preci vai pakalpojumu.

6. Reģistrēt nobraukuma rādītāju taksācijas gada beigās

Nodokļa gada beigās nodokļu maksātājs reģistrē beigu odometra rādījumu. Šis skaitlis tiek izmantots kopā ar odometra rādījumiem gada sākumā, lai aprēķinātu kopējo automašīnā nobraukto jūdžu skaitu gadā. Informācija, ieskaitot nobraukto jūdžu procentuālo daļu biznesa vajadzībām, ir nepieciešama 2106. veidlapā.

7. Reģistrējiet nobraukumu nodokļu deklarācijā

Nodokļa gada beigās nodokļu maksātājs uzskaita kopējo nobraukto jūdžu skaitu, izmantojot 2106. veidlapas 13. līniju. Šo skaitli aprēķina pēc standarta nobraukuma likmes gadā, lai noteiktu dolāra atskaitāmo summu. Kā alternatīvu viņa var organizēt faktisko izdevumu ieņēmumus grupās, ieskaitot benzīnu, eļļu, remontu, apdrošināšanu, transportlīdzekļu īri un nolietojumu.

8. Saglabājiet dokumentāciju

Nodokļu maksātājam jāsaglabā dokumentācija par nobraukuma atskaitījumu vismaz trīs gadus. Ja no IRS tiek pieprasīta dokumentācija, lai pamatotu nobraukuma atskaitījuma aprēķinus, nodokļu maksātājam jāsaglabā ierakstu kopija pirms informācijas izplatīšanas nodokļu iestādēm. Lai samazinātu informācijas zaudēšanas risku, viņai par katru atsevišķo taksācijas gadu būtu jāuztur atsevišķs fiziskais žurnāls.