Galvenās grāmatas definīcija
Galvenā grāmata apzīmē uzņēmuma finanšu datu uzskaites sistēmu ar debeta un kredītkonta ierakstiem, kas apstiprināti ar izmēģinājuma bilanci. Galvenā virsgrāmata nodrošina katra finanšu darījuma reģistru, kas notiek uzņēmuma darbības laikā.
Galvenajā virsgrāmatā ir informācija par kontu, kas nepieciešama uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanai, un dati par darījumiem tiek sadalīti pa veidiem aktīvu, saistību, pašu kapitāla, ieņēmumu un izdevumu kontos.
1:37Ģenerālgrāmata
Kā darbojas virsgrāmata
Galvenā virsgrāmata ir sistēmas pamats, ko grāmatveži izmanto, lai glabātu un organizētu finanšu datus, ko izmanto uzņēmuma finanšu pārskatu izveidošanai. Darījumi tiek nosūtīti uz atsevišķiem apakšgrāmatu kontiem, kā noteikts uzņēmuma kontu plānā.
Pēc tam darījumi tiek slēgti vai apkopoti virsgrāmatai, un grāmatvedis ģenerē izmēģinājuma bilanci, kas kalpo kā pārskats par katra virsgrāmatas konta atlikumu. Izmēģinājuma bilancē tiek pārbaudītas kļūdas un koriģēts, ievietojot papildu nepieciešamos ierakstus, un pēc tam koriģēto izmēģinājuma bilanci izmanto, lai ģenerētu finanšu pārskatus.
Kā darbojas virsgrāmata ar dubultās ievešanas uzskaiti
Galveno virsgrāmatu izmanto uzņēmumi, kas izmanto divkāršā ieraksta grāmatvedības metodi, kas nozīmē, ka katrs finanšu darījums ietekmē vismaz divus apakšgrāmatas kontus un katram ierakstam ir vismaz viens debeta un viens kredīta darījums. Divkāršā ieraksta darījumi, ko sauc par žurnālu ierakstiem, tiek ievietoti divās kolonnās ar debeta ierakstiem kreisajā pusē un kredīta ierakstiem labajā pusē, un visu debeta un kredīta ierakstu kopskaitam jābūt līdzsvaram.
Grāmatvedības vienādojums, kas ir divkāršā ieraksta grāmatvedības pamatā, ir šāds:
Aktīvi − Saistības = Akciju kapitāls \ teksts {Aktīvi} - \ teksts {Saistības} = \ teksts {Akcionāru kapitāls} Aktīvi − Saistības = Akciju kapitāls
Bilance ir šāda formāta un parāda informāciju detalizētā konta līmenī. Piemēram, bilance īstermiņa aktīvu sadaļā parāda vairākus aktīvu kontus, ieskaitot skaidru naudu un debitorus.
Divkāršā ieraksta grāmatvedības metode darbojas, pamatojoties uz grāmatvedības vienādojuma prasību, ka darījumiem, kas ievietoti kontos kreisajā pusē no formulas vienādības zīmes, jābūt vienādam ar darījumu kopsummu, kas kontā (vai kontos) ir ievietots labajā pusē. Pat ja vienādojumu uzrāda atšķirīgi (piemēram, aktīvi = pasīvi + akcionāru pašu kapitāls), vienmēr tiek piemērots līdzsvarošanas noteikums.
Ko stāsta jums virsgrāmata?
Galvenā virsgrāmatā esošā darījumu informācija tiek apkopota un apkopota dažādos līmeņos, lai iegūtu izmēģinājuma bilanci, ienākumu pārskatu, bilanci, naudas plūsmas pārskatu un daudzus citus finanšu pārskatus. Tas grāmatvežiem, uzņēmuma vadībai, analītiķiem, investoriem un citām ieinteresētajām personām palīdz pastāvīgi novērtēt uzņēmuma darbību.
Ja noteiktā periodā palielinās izdevumi vai uzņēmums reģistrē citus darījumus, kas ietekmē tā ieņēmumus, neto ienākumus vai citus galvenos finanšu rādītājus, finanšu pārskata dati bieži vien nepastāsta visu stāstu.
Noteiktu veidu grāmatvedības kļūdu gadījumā ir nepieciešams atgriezties pie galvenā virsgrāmatas un izpētīt katra reģistrētā darījuma detaļas, lai atrastu problēmu. Reizēm tas var būt saistīts ar desmitiem žurnālu ierakstu pārskatīšanu, taču ir obligāti jāsaglabā ticami nekļūdīgi un ticami uzņēmuma finanšu pārskati.
Taustiņu izņemšana
- Galvenais virsgrāmata ir uzņēmuma divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmas pamats.
- Grāmatvedības konti ietver visus datus par darījumiem, kas nepieciešami ienākumu pārskata, bilances un citu finanšu pārskatu sagatavošanai.
- Galvenās virsgrāmatas darījumi ir darījumu kopsavilkums, kas veikts kā žurnāla ieraksti apakšgrāmatas kontos.
- Izmēģinājuma bilance ir pārskats, kurā uzskaitīti visi galvenās grāmatas konti un to bilance, padarot pielāgojumus vieglāk pārbaudītus un kļūdas vieglāk atrodamas.
Bilances darījuma piemērs
Ja uzņēmums saņem samaksu no klienta par 200 ASV dolāru lielu rēķinu, uzņēmuma grāmatvedis palielina naudas kontu ar 200 ASV dolāru debetu un pabeidz ierakstu ar debitoru parādu kredītu vai samazinājumu 200 ASV dolāru apmērā. Izliktā debeta un kredīta summa ir vienāda.
Šajā gadījumā viens aktīvu konts (skaidrā naudā) tiek palielināts par 200 USD, bet cits aktīvu konts (debitoru parādi) tiek samazināts par 200 USD. Neto rezultāts ir tāds, ka gan pieaugums, gan samazinājums ietekmē tikai vienu grāmatvedības vienādojuma pusi. Tādējādi vienādojums paliek līdzsvarā.
Ienākumu deklarācijas darījuma piemērs
Peļņas vai zaudējumu aprēķins atbilst savai formulai, ko var uzrakstīt šādi:
Ieņēmumi - izdevumi = Neto ienākumi (NI) vai tīrā peļņa \ teksts {Ieņēmumi} - \ teksts {Izdevumi} = \ teksts {Neto ienākumi (NI) vai tīrā peļņa} Ieņēmumi - Izdevumi = Neto ienākumi (NI) vai Neto peļņa
Grāmatvedības darījumam ir iespējams vienlaikus ietekmēt gan bilanci, gan peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums izraksta rēķinu savam klientam par 500 USD. Grāmatvedis ievadītu šo darījumu grāmatvedības virsgrāmatā, 500 USD debetējot (palielinot) debitoru parādiem (bilances aktīvu konts) un 500 USD kredītu (palielinājumu) ieņēmumiem, kas ir peļņas vai zaudējumu aprēķina konts. Gan debeti, gan kredīti palielinās par 500 USD, un kopsumma paliek līdzsvarā.
Uzziniet vairāk par galveno grāmatu
Lai iegūtu saistītu ieskatu virsgrāmatās, apsveriet iespēju izlasīt vairāk par divkāršā ieraksta grāmatvedību.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.