Kapitāla izdevumi salīdzinājumā ar darbības izdevumiem: Kāda ir atšķirība?

Kapitāla izdevumi (CAPEX) un pamatdarbības izdevumi (OPEX) ir divas uzņēmējdarbības izdevumu kategorijas. Tomēr starp abiem un to attiecīgajiem nodokļu režīmiem ir izteiktas atšķirības.

Kapitāla izdevumi ir lieliem pirkumiem, kurus izmantos nākotnē. Šo pirkumu termiņš pārsniedz pašreizējo grāmatvedības periodu, kurā tie tika iegādāti. Tā kā šīs izmaksas laika gaitā var atgūt tikai ar nolietojuma palīdzību, uzņēmumi parasti budžetu CAPEX pirkumiem veido atsevišķi no darbības budžeta sagatavošanas. Tie mēdz ietvert arī investīciju samazināšanu CAPEX samazināšanai.

Darbības izdevumi ir citi ikdienas izdevumi, kas nepieciešami, lai bizness darbotos. Tās ir īstermiņa izmaksas, un tās tiek izlietotas tajā pašā pārskata periodā, kurā tās tika iegādātas.

Kapitālie izdevumi

Kapitāla izdevumi ir summas, kuras uzņēmumi izmanto, lai iegādātos lielas fiziskas preces vai pakalpojumus, kas tiks izmantoti vairāk nekā vienu gadu. Piemēram, uzņēmumam varētu būt kapitāla izdevumi, lai palielinātu vai uzlabotu pamatlīdzekļus.

Pamatlīdzekļus no grāmatvedības viedokļa uzskata par vienreizējiem aktīviem, kas nozīmē, ka tie netiks patērēti pirmajā gadā.

Kapitāla izdevumos var ietilpt:

• Iekārtu un aprīkojuma iegāde
• Ēku paplašināšana un uzlabojumi
• Aparatūras pirkumi, piemēram, datoru
• Transportlīdzekļi preču pārvadāšanai

Nozares veids, kurā uzņēmums ir iesaistīts, lielā mērā nosaka tā kapitālizdevumu raksturu. Iegādātais aktīvs var būt jauns aktīvs vai kaut kas tāds, kas uzlabo iepriekš nopirkta aktīva produktīvo laiku.

Kapitāla izdevumus ieraksta kā aktīvu bilancē sadaļā "Pamatlīdzekļi". Tomēr tas tiek ierakstīts arī naudas plūsmas pārskatā sadaļā "Ieguldīšanas darbības", jo tas ir naudas izmaksas attiecīgajā pārskata periodā.

Kad aktīvs tiek izmantots, tā laika gaitā tiek amortizēta, lai aktīva izmaksas sadalītu tā lietderīgās lietošanas laikā. Citiem vārdiem sakot, katru gadu daļa pamatlīdzekļu tiek izlietota. Nolietojums norāda pamatlīdzekļa nolietojuma summu, un nolietojuma summu par katru gadu var izmantot kā nodokļu atskaitījumu. Kopumā kapitālizdevumus visbiežāk nolieto piecu līdz desmit gadu laikā, bet nekustamā īpašuma gadījumā tos var nolietot vairāk nekā divās desmitgadēs. (Protams, situācijas ir atšķirīgas: nodokļu konsultants var ieteikt, kā IRS precīzāk aprēķina nolietojumu.)

Kapitāla izdevumi (CAPEX)

Ekspluatācijas izdevumi

Darbības izdevumi ir izmaksas uzņēmumam, kas katru dienu veic uzņēmējdarbību. Piemēri:

• Īre
• Komunālie pakalpojumi
• Algas un pensiju plāna iemaksas
• Visi izdevumi, kas peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek uzskatīti par pārdošanas, vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem (PVA)
• Pētniecība un attīstība
• Īpašuma nodokļi
• Darījumu braucieni

Tā kā darbības izdevumi veido lielāko daļu no uzņēmuma regulārajām izmaksām, vadība parasti meklē veidus, kā samazināt darbības izdevumus, neradot kritisku kvalitātes vai ražošanas izlaides kritumu. Atšķirībā no kapitāla izdevumiem, darbības izdevumi tiek pilnībā atskaitīti no nodokļiem tajā gadā, kad tie tiek veikti.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka dažreiz priekšmetam, kuru parasti iegūst no kapitālieguldījumiem, tā izmaksas var attiecināt uz darbības izdevumiem, ja uzņēmums izvēlas objektu iznomāt, nevis to pērk. Tas var būt finansiāli pievilcīgs variants, ja uzņēmumam ir ierobežota naudas plūsma un viņš vēlas, lai varētu atskaitīt kopējās preces izmaksas gadā.

Taustiņu izņemšana

• Starp kapitālizdevumiem un pamatdarbības izdevumiem un to atbilstošo nodokļu režīmu ir izteiktas atšķirības.
• Kapitāla izdevumi ir lieliem pirkumiem, kurus izmantos nākotnē.
• Darbības izdevumi ir citi ikdienas izdevumi, kas nepieciešami, lai bizness darbotos.