Pasūtījuma izmaksas
Pasūtījuma izmaksās ietilpst izmaksas, kas rodas uzņēmumam, ja tas nespēj nekavējoties aizpildīt pasūtījumu, un klientam sola, ka tas tiks pabeigts ar vēlāku piegādes datumu. Pasūtījuma izmaksas var būt tieši, netieši vai neviennozīmīgi aprēķinātas. Parasti pasūtīšanas izmaksas parasti ietver berzes izmaksu analīzi. Pārdošana pēc pasūtījuma parasti samazina uzņēmuma darbības efektivitāti, lai gan var būt gadījumi, kad pasūtījumu pārdošana var būt efektīva.
Izpratne par pasūtījuma izmaksām
Pasūtījumi un pasūtījumu izmaksas var pievienot papildu elementu krājumu vadībai un finanšu grāmatvedībai. Uzņēmumi, kas ļauj veikt atkārtotu pārdošanu, pieņems preces pasūtījumu, kas nav to viegli pieejamajā krājumā, un klientam paziņo, ka pasūtījuma piegāde prasīs ilgāku laiku nekā parastais piegādes laiks.
Parasti aizkavēšanās rodas, ja potenciālais klients mēģina veikt preces pasūtījumu, bet pasūtījumu nevar izpildīt uzreiz, jo tirgotājam attiecīgajā brīdī nav pieejama prece, kas ir pieejama pārdošanai. Šajā gadījumā klientam tiek teikts, ka produkts ir pasūtīts. Šeit klients var izlemt turpināt darījumu, samaksāt un gaidīt jauno produktu. Klients var arī vienkārši pateikt nē un nepabeigt pasūtījumu vai turpināt pasūtījumu, bet atcelt, ja atrod aizvietotāju, kurš var piegādāt ātrāk.
Nosakot, vai pasūtījumi ir atļauti un kā tie tiks pārvaldīti, uzņēmumi salīdzina pasūtījumu izmaksas ar citām produktu izmaksām. Pasūtījumu aizpildīšana ne vienmēr ir piegādes ķēdes paraugprakse. Tāpēc daudzi uzņēmumi nepieņem pasūtījumus, izvēloties tikai brīdināt klientus, kad inventārs ir atjaunots.
Pasūtījuma izmaksu analīze var ietvert daudzus apsvērumus.
Pasūtījuma izmaksu analīze
Parasti uzņēmumi var pievienot dažus papildu inventarizācijas rādītājus, lai izprastu un analizētu pasūtījumus un pasūtījumu izmaksas viņu piegādes ķēdē. Divos no šiem papildu rādītājiem ietilpst pasūtījumu likmes un pasūtīšanas izmaksas. Pasūtīšanas ātrums ir ātrums, ar kādu konkrētu produktu nevar uzreiz izpildīt, izmantojot standarta inventarizācijas procesus.
Priekšpasūtījumu likme ir aprēķins, kas identificē priekšpasūtījumu skaitu procentos no kopējā pasūtījumu skaita periodā kopumā. Piemēram, ja uzņēmumam nedēļas laikā, kad tika saņemti 100 pasūtījumi, vajadzēja atkārtoti veikt 10 pasūtījumus, viņu iknedēļas atkārtotā pasūtījuma likme būs 10%.
Uzņēmumi arī aplūko kopējās piegādes izmaksas piegādes ķēdes optimizēšanai. Berzes analīze bieži tiek izmantota pasūtījuma izmaksu aprēķinos, jo tā nodrošina pilnīgu visu tiešo, netiešo un neviennozīmīgo izmaksu sadalījumu. Uzņēmumi parasti riskē ar lielu atcelšanas risku, ja preces tiek pasūtītas. Citas izmaksas var ietvert papildu klientu apkalpošanas prasības, īpašus piegādes nosacījumus un zaudēto biznesu.
Uzņēmumiem var nākties izmantot arī alternatīvas grāmatvedības metodes, lai reģistrētu pasūtījumus. Uzkrājumu grāmatvedībā visus ieņēmumus un izdevumus ieraksta pēc atzīšanas. Tomēr, tā kā pasūtījumi kavējas un tiem ir lielāks atcelšanas risks, uzņēmumi šos pasūtījumus potenciāli var uzskaitīt atšķirīgi, kas var būt arī papildu izmaksas.
Kopumā, aprēķinot pasūtījuma izmaksas, var iekļaut daudzus apsvērumus. Turklāt pasūtījuma izmaksas noteikti atšķirsies atkarībā no katra produkta. Uzņēmumi bieži izskata sakarību starp krājuma turēšanas izmaksām un pasūtījuma izmaksām, lai noteiktu, cik lielu krājumu turēt. Inventāra, ko var ilgstoši turēt bez sabojāšanas vai novecošanās, būs zemākas izmaksas.
Alternatīvi, krājumiem, kas jāpārdod īsā laikā, būs lielākas izmaksas novecošanās riska dēļ. Ja krājuma vienības uzskaites izmaksas ir mazākas par pasūtījuma izmaksām par vienu vienību, uzņēmumam jāizvēlas vidēji turēt lielāku krājumu daudzumu, nekā tiek prasīts, lai mazinātu pasūtījumus. Ja uzņēmums nolemj, ka tam ir salīdzinoši zemas pēcapmaksas izmaksas, uzņēmumam varētu būt izdevīgi ieviest aizvietošanas sistēmu.
Taustiņu izņemšana
- Pasūtījuma izmaksas rodas, ja uzņēmumam ir jāatliek klienta pasūtījuma piegāde.
- Pasūtījuma izmaksas var būt tieši, netieši vai neviennozīmīgi aprēķinātas.
- Uzņēmumi var izvēlēties izvietot pasūtījumus pēc pasūtījuma, ja pasūtīšanas izmaksas ir zemas salīdzinājumā ar krājumu uzskaites izmaksām.
Īpaši apsvērumi: krājumu vadība un metrika
Gadījumos, kad nepieciešama krājumu pārvaldība, vairums uzņēmumu ir stingri izstrādājuši krājumu pārvaldības procesus, lai optimizētu piegādes un pārdošanas piegādes procesu. Finanšu grāmatvedībā ir iekļauti vairāki svarīgi krājumu rādītāji, kurus krājumu vadītājiem parasti ir jāuzrauga un par tiem jāziņo. Daži no šiem galvenajiem rādītājiem ir šādi.
Krājumu apgrozījums
Krājumu apgrozījums ir finanšu analīzes rādītājs, ko aprēķina, dalot pārdoto preču izmaksas no vidējā krājuma. Šis aprēķins nodrošina rezerves metriku, kas parāda, cik bieži krājumi tiek aizstāti vai apgriezti. Jo lielāks krājumu apgrozījums, jo labāk, jo tas nozīmē, ka ir liels pieprasījums pēc izstrādājuma, un krājumi tiek aktīvi atjaunoti, lai apmierinātu pieprasījumu.
Krājumu pārdošana dienā (DSI)
Šo rādītāju izmanto, lai analizētu dienu skaitu, kurā krājuma vienība tiek turēta pirms pārdošanas. To aprēķina, vidējo krājumu dalot ar pārdoto preču izmaksām un tad reizinot ar dienu skaitu periodā. Rezultātā tiek veikts inventarizācijas dienu skaits. Parasti jo zemāka ir šī metrika, jo labāk. Tomēr gadījumos, kad inventārs tiek ātri iztērēts, var būt svarīgi palielināt vidējo krājumu daudzumu, lai mazinātu atkārtotas pasūtīšanas problēmu.
Uzņēmumi arī paļaujas uz darbības stratēģijām, kā arī uz saviem procesiem krājumu pārvaldībā, lai izvairītos no atkārtotas pasūtīšanas jautājumiem. Daži no šiem galvenajiem jēdzieniem un apsvērumiem ietver šādus.
Ražošanas daudzums
Uzņēmumi, kas ražo savus krājumus, var saistīt savus krājumu pārvaldības rādītājus ar ražošanas produkcijas izlaidi, lai optimizētu piegādi. Uzņēmumi var samazināt ražošanu, kad pieaug DSI, un palielināt ražošanu, ja DSI ir zema. Uzņēmumiem var būt arī iespēja mainīt ražotās preces atkarībā no katra preču veida krājumu pārvaldības metrikas.
Ekonomiskais daudzums
Uzņēmumi var izmantot ļoti vienkāršu krājumu pārvaldības procesu, kas vienmēr glabā noteikta apjoma krājumus. Krājumi tiek regulāri izsekoti un pasūtīti, lai nodrošinātu, ka vienmērīgi tiek turēts noteikts ekonomiskais daudzums.
Tieši laikā
Tieši laikā krājumu pārvaldība ir populāra krājumu apstrādes metode. Šī metode var mainīties atkarībā no krājuma. Parasti tā cenšas reāllaikā lūgt krājumus ar pasūtījumiem. Piemēram, automašīnu ražotājs pēc pasūtījuma veikšanas var pasūtīt viņam nepieciešamās rezerves daļas automašīnai. Tam ir samērā noteikts laika periods automašīnas izgatavošanai, kas ļauj detaļas saņemt un izmantot ražošanā, neveicot inventarizāciju.
Citā piemērā Walmart ir uzlabojis mazumtirdzniecībai paredzēto krājumu modeli, izmantojot progresīvas tehnoloģijas. Tā uzlabotā tehnoloģija ļauj reāllaikā un automatizēti saņemt brīdinājumus piegādātājiem un pārvadātājiem, kuri pēc tam var pārvietot preces uz veikaliem pēc nepieciešamības tūlītēja pieprasījuma apmierināšanai.
Krājumu pārvaldības sistēmu iespējas un arvien plašāka tiešsaistes mazumtirdzniecības izmantošana kopā ar reāllaika krājumu pārvaldības sistēmām ir ievērojami samazinājušas jautājumu par pasūtījumu izmaksām. Mūsdienu krājumu pārvaldības sistēmās ir tehnoloģija, kas ļauj ātri papildināt produktus, tāpēc bieži vien ir minimāla nepieciešamība brīdināt klientu vai izveidot pasūtītāju.
Tomēr dažu uzņēmumu, īpaši tradicionālo ķieģeļu un javas biznesu, kuriem var būt ierobežojumi glabāšanā, vai potenciāli ražotāju, kas var ražot savas preces ar savu ražošanas grafiku, aizkavēšanās izmaksas var būt reāls apsvērums.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.