W-9 forma
W-9 veidlapa ir Iekšējā ieņēmumu dienesta (IRS) nodokļu veidlapa, kuru izmanto, lai apstiprinātu personas vārdu, adresi un nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (TIN) nodarbinātības vai citiem ienākumus radošiem mērķiem. Apstiprinājumu var pieprasīt vai nu fiziskai personai, kas definēta kā ASV pilsonis, vai personai, kas definēta kā ārvalstnieks rezidents.
W-9 veidlapa ir pazīstama arī kā nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikāta pieprasījuma pieprasījums.
W-9 formas pamati
W-9 veidlapa ir tikai formāls rakstisks informācijas pieprasījums, un to izmanto tikai personas nodokļu maksātāja identifikācijas numura (TIN) apstiprināšanai. Uzņēmumam, kuram jāiesniedz IRS informatīvs dokuments, piemēram, 1099. veidlapa, jāiegūst pareizais TIN, lai ziņotu par visiem ieņēmumiem vai zaudējumiem, kas var ietekmēt jūsu federālo nodokļu deklarāciju vai jūsu ar nodokli apliekamos ienākumus. Lielākajai daļai personu TIN būs viņu sociālās apdrošināšanas numurs (SSN).
W-9 atšķiras no W-4 veidlapas, kuru darbinieki biežāk piegādā tiešajiem darba devējiem, ar to, ka W-9 pēc savas būtības neveic nekādu nodokļu ieturēšanu. Par visiem nepieciešamajiem nodokļiem, kuru pamatā ir ienākumi, kuri saistīti ar sniegto W-9, ir atbildīgais dokumentā norādītais TIN turētājs, izņemot gadījumus, kad nodokļu maksātājam tiek piemērota rezerves ieturēšana. Ja ir nepieciešama ieturēšana dublējumā, tas būs jāatzīmē W-9, lai pareizi informētu entītiju, kas saņem informāciju, par nepieciešamību attiecīgi ieturēt.
Taustiņu izņemšana
- W-9 ir oficiāla veidlapa, ko IRS piegādā darba devējiem vai citām organizācijām, lai pārbaudītu personas, kas saņem ienākumus, vārdu, adresi un nodokļu identifikācijas numuru.
- No W-9 veidlapas iegūtā informācija bieži tiek izmantota, lai izveidotu 1099 nodokļu veidlapu, kas nepieciešama ienākuma nodokļa iesniegšanai.
- Uzņēmuma W-9 veidlapā apkopoto informāciju nevar atklāt citiem mērķiem saskaņā ar stingriem privātuma noteikumiem.
W-9 informācijas izmantošana
W-9 veidlapā iegūto informāciju visbiežāk izmanto, lai izveidotu 1099. veidlapas versiju. 1099. veidlapa satur informāciju par visiem ienākumiem, ko TIN turētājs varētu būt saņēmis, kuri parasti nebūtu uzskaitīti W-2. . Tas ietver, bet ne tikai, ienākumus, ko personai izmaksā kā daļu no līguma; noteikti darījumi ar nekustamo īpašumu; hipotēkas procenti, ko maksā fiziska persona; par ieguldījumu izmaksātās dividendes; un dažādi citi finanšu darījumi.
IRS pieprasa tiem, kuri nav definēti kā ASV pilsoņi vai ārvalstnieki, W-9 formas vietā izmantot atbilstošo W-8 veidlapu.
1099. veidlapa ir jāizsniedz tikai pēc tam, kad ir sasniegts minimālais ienākumu slieksnis, kas ir noteikts USD 600 apmērā no 2018. gada. Summas, kas nepārsniedz šo slieksni, TIN turētājam jāuzrāda kā ienākumi, bet nav nepieciešama 1099 veidlapa.
Pat ja darbiniekiem ir likumīgi prasīts sniegt noteiktu personisko informāciju darba devējiem, darbinieka privātumu aizsargā likums. Darba devējs, kurš neatļautā veidā atklāj darbinieka personisko informāciju, var tikt saukts pie kriminālatbildības.
Soli pa solim
W-9 veidlapa ir viena no visvienkāršākajām IRS veidlapām, kas jāaizpilda, taču, ja nodokļu veidlapas jūs nervozē, neuztraucieties. Mēs jums parādīsim pareizo veidu, kā to pabeigt.
1. solis: ievadiet savu vārdu, kā parādīts nodokļu deklarācijā. Viegli, vai ne?
2. solis. Ievadiet sava uzņēmuma vārdu vai “novārtā ņemtas vienības” vārdu, ja tas atšķiras no nosaukuma, kuru ievadījāt 1. darbībā. Piemēram, jūs, iespējams, esat individuālais uzņēmums, bet mārketinga nolūkos par savu personīgo vārdu nelietojat Uzņēmuma nosaukums; tā vietā jūs veicat uzņēmējdarbību kā cits vārds. Jūs ievadītu šo vārdu šeit. Kas attiecas uz novārtā atstāto entītijas daļu, tad, ja jūs nezināt, kas tā ir, iespējams, ka neesat viens. Visizplatītākais uzņēmuma ignorētais tips ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību ar viena dalībnieka starpniecību. Individuālās īpašumtiesības un S korporācijas nekad netiek klasificētas kā vienības, kas netiek ņemtas vērā.
3. solis. Kāda veida uzņēmējdarbības vienība jūs izmantojat federālo nodokļu klasifikāciju: individuālais uzņēmums, personālsabiedrība, C korporācija, S korporācija, trasta / īpašums, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai “cits”? Atzīmējiet atbilstošo rūtiņu. Ja neesat pārliecināts, iespējams, ka esat individuālais īpašnieks, jo, lai kļūtu par vienu no pārējiem subjektiem, jums bija jāiesniedz daudz dokumentu.
4. solis: izņēmumi. Iespējams, jūs šīs rūtiņas atstāsit tukšas. Šeit ir daži izņēmumi:
- Maksājuma saņēmējiem, kas ir atbrīvoti no rezerves ieturēšanas, piemēram, korporācijām (vairumā gadījumu), iespējams, būs jāievada kods lodziņā “Atbrīvots no saņēmēja koda”. W-9 veidlapas instrukcijās ir uzskaitīti atbrīvotie maksājuma saņēmēji un viņu kodi, kā arī maksājumu veidi, kuriem šie kodi ir jāizmanto. Piemēram, korporācijas, kas aizpilda W-9 procentu vai dividenžu izmaksu saņemšanai, ievadīs kodu “5.”
- Maksājuma saņēmējiem, kuri ir atbrīvoti no ziņošanas saskaņā ar Likumu par ārvalstu konta nodokļu atbilstību (FATCA), iespējams, būs jāievada kods lodziņā “Atbrīvojums no FATCA ziņošanas koda”. Neviena no šīm ailēm neattieksies uz tipisko neatkarīgo darbuzņēmēju vai brīvmākslinieku.
5. solis: norādiet savu ielas adresi, pilsētu, štatu un pasta indeksu. Ko darīt, ja jūsu mājas adrese atšķiras no jūsu uzņēmuma adreses? Kura adrese ir jānorāda W-9 veidlapā? Izmantojiet adresi, kuru izmantosit nodokļu deklarācijā. Piemēram, ja jūs esat individuālais īpašnieks, kurš īrē biroja telpas, bet nodokļu deklarāciju iesniedzat, izmantojot jūsu mājas adresi, ievadiet mājas adresi veidlapā W-9, lai IRS nebūtu problēmu saderēt jūsu 1099 ar jūsu 1040 veidlapu. .
6. solis . Šajā izvēles solī jūs varat norādīt pieprasījuma iesniedzēja vārdu un adresi. Jūs varētu vēlēties aizpildīt šo lodziņu, lai saglabātu uzskaiti par to, kam jūs norādījāt nodokļu identifikācijas numuru.
7. solis: IRS šo sadaļu sauc par I daļu, kas liek aizdomāties, kādi bija visi šie tikko pabeigtie soļi. Šeit jums jānorāda sava uzņēmuma nodokļu identifikācijas numurs, kas būs vai nu jūsu individuālais sociālās apdrošināšanas numurs (SSN), ja esat individuālais uzņēmums, vai arī jūsu darba devēja identifikācijas numurs (EIN), ja jūs esat cita veida uzņēmums. Tagad dažiem individuālajiem uzņēmumiem ir arī EIN, bet IRS dod priekšroku, ka individuālie īpašnieki izmanto savus SSN veidlapā W-9. Atkal to darot, būs vieglāk saskaņot visus saņemtos 1099 gadus ar nodokļu deklarāciju, kuru jūs iesniegsit savā SSN.
Ko darīt, ja jūsu bizness ir jauns un tam nav EIN? Jūs joprojām varat aizpildīt veidlapu W-9. IRS saka, ka jāpiesakās savam numuram un TIN laukā jāraksta “pieteicies”. Jūs vēlēsities iegūt šo numuru pēc iespējas ātrāk, jo līdz brīdim, kad to izdarīsit, jums tiks ieturēta dublējumkopija. Jūs varat pieteikties EIN IRS vietnē. Lai uzzinātu vairāk par rezerves aizturēšanu, skatiet tālāk sniegtos norādījumus par 8. darbības II daļu.
8. solis. Lai parakstītu W-9 veidlapu, II daļā jums jāapliecina visas jūsu informācijas patiesums. Apzināti gulēšana uz nodokļu veidlapas var nozīmēt, ka jums būs jāmaksā soda nauda vai jādodas uz cietumu; IRS nesajaucas. Pirms W-9 veidlapas parakstīšanas, šeit ir apgalvojumi, kas jums jāapliecina par patiesiem, par nepatiesu sodu:
1. Šajā veidlapā norādītais numurs ir mans pareizais nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (vai arī es gaidu, kad numuru man izsniegs).
- Ja jūs domājāt par “aizņemta”, nozagta vai izgatavota nodokļu maksātāja numura numura izmantošanu, padomājiet divreiz, pirms gulējat pie zvēresta.
2. Uz mani neattiecas rezerves ieturēšana, jo: a) mani atbrīvo no rezerves ieturēšanas, vai b) Iekšējais ieņēmumu dienests (IRS) nav man paziņojis, ka rezerves daļas ieturēšana man ir jāveic neziņošana par visiem procentiem vai dividendēm, vai (c) IRS ir paziņojusi man, ka uz mani vairs neattiecas rezerves ieturēšana.
- Lielākā daļa nodokļu maksātāju ir atbrīvoti no rezerves ieturējuma. Ja jums nav ne jausmas, par ko šeit runā IRS, jūs, iespējams, esat atbrīvots. Ja jūs neesat atbrīvots, IRS jums par to būs paziņojis, un uzņēmumam, kas jums maksā, jums tas jāzina, jo tam ir jāietur ienākuma nodoklis no jūsu algas ar vienotu likmi 28% un jānosūta to IRS. Starp citu, tagad jūs zināt vēl vienu labu iemeslu ne krāpties ar nodokļu deklarāciju: jums, iespējams, nāksies par to pastāstīt nākamajam klientam, un tas varētu likt uzņēmumam divreiz padomāt par jums. Punktā c) būtībā teikts, ka, ja jums kādreiz tika piemērota rezerves ieturēšana, bet vairs neesat, neviens to nezina.
3. Es esmu ASV pilsonis vai cita ASV persona.
- Ja esat ārvalstnieks, jūs esat skaidri informēts. IRS arī uzskata par “ASV personu”: personālsabiedrību, korporāciju, uzņēmumu vai asociāciju, kas izveidota vai organizēta Amerikas Savienotajās Valstīs vai saskaņā ar Amerikas Savienoto Valstu likumiem; mājas īpašums; un pašmāju uzticība. Ja jūsu bizness ir partnerība, kurai ir ārvalstu partneris, tiek piemēroti īpaši noteikumi; lasiet par tiem instrukcijās, lai izveidotu W-9. Ja neesat ASV pilsonis, iespējams, tā vietā būs jāaizpilda W-8 veidlapa vai 8233 veidlapa.
4. Šajā veidlapā ievadītais (-ie) FATCA kods (-i) (ja tāds ir) norāda, ka esmu atbrīvots no FATCA ziņošanas.
- Jums, iespējams, nevajadzēs uztraukties par šo vienu, kas ir saistīts ar likumu par ārvalstu konta nodokļu atbilstību.
Vēl daži punkti pirms parakstīšanas
Veidlapā W-9 ir norādīts, ka jums jāizsvītro 2. punkts, ja IRS jums ir paziņojusi, ka uz jums pašlaik attiecas rezerves ieturēšana, jo jūs neesat uzrādījis visus procentus un dividendes nodokļu deklarācijā.
2. punktu var izsvītrot, ja aizpildāt W-9 veidlapu saistībā ar darījumu ar nekustamo īpašumu. Šajā gadījumā 2. vienums nav piemērojams, tāpēc nav svarīgi, vai jums tiek ieturēta dublējumkopija.
Tagad, ja uzmanīgi izlasāt W-9 instrukciju smalko druku, šķiet, ka tas norāda, ka lielākajai daļai cilvēku šī veidlapa vispār nav jāparaksta. Parasti jums tas jāparaksta tikai tad, ja IRS jums ir paziņojis, ka iepriekš esat norādījis nepareizu TIN. Neskatoties uz tehniskajiem jautājumiem, persona, kura lūdza jūs aizpildīt W-9 veidlapu, iespējams, uzskatīs to par nepilnīgu vai nederīgu, ja neesat to parakstījis, un veiksmi mēģinot pārliecināt citādi.
Formas atgriešana
Atgrieziet aizpildīto veidlapu W-9 uzņēmumam, kas lūdza jūs to aizpildīt. Ideālā gadījumā jūs to piegādāsit personīgi, lai ierobežotu identitātes zādzību, taču šī metode bieži nav praktiska. Pasts tiek uzskatīts par samērā drošu. Ja jums ir jānosūta veidlapa pa e-pastu, pirms šifrēšanas jāšifrē gan dokuments, gan e-pasta ziņojums un trīsreiz jāpārbauda, vai jums ir adresāta pareizā e-pasta adrese. Tiešsaistē ir pieejami bezmaksas pakalpojumi, lai palīdzētu jums to izdarīt, taču pirms uzticaties viņiem savus dokumentus, pārbaudiet viņu reputāciju. (Par saistīto lasījumu skat. Sadaļu "W-9 formas mērķis")
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.