Biznesa kredītkartes izmantošana

Ja esat maza uzņēmuma īpašnieks, iespējams, esat saņēmis daudzus piedāvājumus un pieteikumus mazā biznesa kredītkartei. Tie var būt ērts veids, kā palielināt jūsu uzņēmuma pirktspēju, ļaujot piekļūt mainīgajai kredītlīnijai.

Mazo uzņēmumu kredītkartes biznesa īpašniekiem nodrošina ērtu piekļuvi apgrozības kredītlīnijai ar noteiktu kredītlimitu, lai varētu veikt pirkumus un izņemt skaidru naudu. Līdzīgi kā patēriņa kredītkartei, arī maza biznesa kredītkartei tiek piemērota procentu maksa, ja atlikums netiek atmaksāts pilnā apjomā katrā norēķinu ciklā. Iespējams, jūs varēsit saņemt kredītkarti caur savu banku, vai arī, izmantojot mūsu kredītkartes rīku, varēsit salīdzināt karšu noteikumus un funkcijas - un pieteikties tiešsaistē.

Biznesa kredītkarte var būt ērts veids, kā ātri piekļūt finansējumam īstermiņa vajadzībām, un tas var palielināt jūsu uzņēmuma pirktspēju. Tos bieži tirgo kā pievilcīgu alternatīvu tradicionālajai kredītlīnijai. Tāpat kā jebkurš finansēšanas avots, biznesa kredītkarte maksā, un tā ir rūpīgi jāpārvalda.

Biznesa kredītkartes izmantošana

Ja nav ieviesta laba sistēma, var būt grūti izsekot kredītkaršu tēriņiem un uzturēt tos, kas galu galā ietekmē jūsu rezultātu. Lai nodrošinātu labu kredītkaršu praksi, var izmantot noteiktas stratēģijas.

Nodrošiniet atbildību

"Vissvarīgākais solis, ko var veikt mazs bizness, lai pārliecinātos par kredītkaršu efektīvu izmantošanu, ir izveidot no bumbām drošu pārskatatbildības sistēmu, " saka Džons Burtons, Moonshadow Leadership Solutions dibināšanas partneris Brisonas pilsētā, NC. Tas varētu nozīmēt visu sākot no visu kredītkaršu tēriņu iepriekšējas apstiprināšanas līdz stingrai kvīšu pieprasīšanai, līdz kredītkaršu vilkšanai no tiem, kuri pilnībā un savlaicīgi neiesniedz kvītis, "saka Burtons. Pirms pirmās kredītkartes saņemšanas ir jābūt ieviestai sistēmai, un, saka Burtons, jābūt konsekventai, stingrai un godīgai un nepieļaujiet nekādus izņēmumus.

Izlemt, kurš saņem karti

Burtons atzīst izaicinājumus, ar kuriem darba devēji var saskarties, izlemjot, kurš saņem kredītkarti. "Esmu redzējis uzņēmumus, kuri zaudēja kontroli pār kredītkaršu tērēšanu, izsniedzot pārāk daudz karšu pārāk daudziem cilvēkiem, un domāju, ka visiem nozīmīgiem virsniekiem un ceļotājiem ir nepieciešamas uzņēmuma kredītkartes ērtības, " saka Burtons. Kaut arī ikvienam kredītkartes izsniegšana varētu šķist pareiza vai vienkārša rīcība, tā var izraisīt “nefunkcionālu, dārgu sistēmu un nopietnu kontroles un atbildības trūkumu”, viņš skaidro.

Izmantojiet alternatīvas un izstrādājiet noteikumus. "Daudzi uzņēmumi, īpaši pārdevēji, atlīdzina uzņēmuma izdevumus par personīgajām kredītkartēm ar izcilu atbildību - ti, nesaņemot kvīti, netiek atlīdzināti, " saka Burtons. Ir noderīgi, ja ir skaidri noteikumi par to, kurš saņem karti, neatkarīgi no tā, vai tā ir balstīta uz darba stāžu, amatu vai kādu citu (-iem) faktoru (-iem). Tas var palīdzēt izvairīties no neskaidrībām un mazināt sliktas sajūtas no darbiniekiem, kuri vēlētos karti, bet uz kuriem neattiecas.

Kredītkartes limitu noteikšana

Ikvienam uzņēmumam ir jābūt skaidrai tēriņu politikai, ieskaitot to, kādus izdevumus var ievietot kartēs, cik daudz darbinieku var tērēt un cik bieži viņi var izmantot savas kartes. Ir svarīgi rakstīt politiku rakstiski un likt katram darbiniekam, kuram tiek izsniegta karte, to izlasīt un parakstīt. Kad tie ir izdarīti, katram kartes īpašniekam dodiet kopiju, kuru izmantot atsaucei.

Atkarībā no vizītkartes, iespējams, varēsit iestatīt ierobežojumus, kas ierobežo darījumus līdz noteiktai dolāra summai, izdevumu kategorijai un pat noteiktām dienām un laikiem. Izmantojot dažas kartes, katram darbiniekam varat iestatīt individuālus ierobežojumus. Piemēram, jūs varat ierobežot vienu darbinieku līdz USD 50 dienā jebkurā nedēļas dienā par gāzes iegādi, vienlaikus ierobežojot citu līdz USD 100 par gāzi un 50 USD par ēdienu katru dienu, bet tikai darba dienās.

Kā būt uzmanīgam lietošanā

Daudzas biznesa kredītkartes ļauj iestatīt brīdinājumus par darbībām, kas pienāk kā īsziņas vai e-pasta ziņas. Brīdinājumus var iestatīt, lai jūs brīdinātu katru reizi, kad notiek darījums, vai arī tikai tad, ja darbinieks karti izmanto (vai mēģina izmantot) neapstiprinātā veidā. Varat arī izmantot tiešsaistes un / vai mobilās bankas priekšrocības, lai apskatītu aktuālās konta darbības. Jūsu grāmatvedības nodaļai ir jāpārskata katrs pārskats, lai pārliecinātos, ka katrs rindas elements ir maksa, kuru jūs pilnvarojāt.

Pārdomāti izmantojiet vizītkarti

Lai arī kredītkartes ir ērti lietojamas, tās ne vienmēr ir labākā izvēle, īpaši lieliem izdevumiem, kurus nevar samaksāt pilnībā pirms procentu ienākšanas. Lai arī kredīta iegūšana bankā vai citu aizdevumu saņemšana prasa papildu pūles. Tā kā kredītiestāžu kredītiestādēm procentu likme parasti ir daudz augstāka nekā šādiem nodrošinātajiem parāda instrumentiem, tas ir bieži vien finansiāli jēgpilni. Ir arī iespējams, ka liels pirkums vai pāris lieli izdevumi var maksimizēt jūsu kredītkarti un atstāt jūs bez naudas avota.

Biznesa kredītkartes priekšrocības

Papildus nepieciešamās naudas plūsmas nodrošināšanai, lai palīdzētu uzturēt un attīstīt jūsu biznesu, kredītkartes var piedāvāt arī šādas priekšrocības:

• Vienkāršāka kvalifikācija: Uzņēmumu īpašniekiem, kuriem nav vispāratzīta kredītvēsture, var būt vieglāk kvalificēties atjaunojamai kredītlīnijai ar kredītkarti, nevis tradicionālajai kredītlīnijai vai bankas aizdevumam.
• Ērtības: kredītkartes ir vissvarīgākā finansēšanas ērtība. Uzņēmumu īpašnieki daudz ātrāk var piekļūt līdzekļiem pirkumiem vai skaidras naudas izņemšanai, nekā ir jāatrod nauda un / vai jāizmanto čeku grāmata.
• Finanšu spilvens: kredītkarte var sniegt uzņēmumu īpašniekiem tik ļoti nepieciešamo finanšu “spilvenu”, kad debitoru parādi ir aizkavējušies vai arī pārdošanas apjomi ir lēni un biznesam trūkst naudas.
• Tiešsaistes vienkāršība: uzņēmumu īpašnieki arvien vairāk iepērkas un veic uzņēmējdarbību tiešsaistē ar pārdevējiem, darbuzņēmējiem un piegādātājiem. Izmantojot kredītkarti, tiešsaistes darījumi tiek atviegloti.
• Palīdzība finanšu grāmatvedības kārtošanā : papildus ikmēneša pārskata saņemšanai lielākajā daļā karšu maziem vizītkaršu īpašniekiem tiek nodrošināti tiešsaistes uzskaites rīki kontu pārvaldīšanai, ieskaitot gada beigu konta kopsavilkumu, kas var palīdzēt grāmatvedim izsekot, klasificēt un pārvaldīt izdevumus. Tas var vienkāršot grāmatvedību, palīdzēt, ja ārējie speciālisti izmanto navigāciju revīzijā un maksāt nodokļus, kā arī nodrošina ērtu veidu, kā uzraudzīt darbinieku tēriņus.
• Atlīdzības un stimuli: daudzās kartēs uzņēmumu īpašniekiem tiek piedāvātas atlīdzības programmas - ieskaitot aviokompānijas jūdzes un iepirkšanās atlaides - par kartes izmantošanu. Daži nodrošina arī naudas atdošanas stimulus, procentos atmaksājot karšu īpašniekiem par pirkumiem. Īsāk sakot, tas var maksāt, lai rūpīgi izvēlētos.
• Kredīta veidošanas rīks: atbildīga mazā biznesa kredītkartes izmantošana - tas nozīmē, ka rēķins ir jāapmaksā laikus, jāmaksā vairāk nekā noteikts minimums un netiek pārsniegts kredītlimits (kas var izraisīt pārsniegtu limitu) - tas var būt viegli veids, kā izveidot pozitīvu kredītvēsturi savam biznesam. Tas, savukārt, nākotnē var palīdzēt jums, visticamāk, pretendēt uz aizdevumu vai kredītlīniju un ar potenciāli zemāku procentu likmi. Paturiet prātā, ka bezatbildīga biznesa kredītkartes izmantošana tomēr var sabojāt jūsu kredītu.

Biznesa kredītkartes trūkumi

Pirms steidzaties pieteikties biznesa kredītkartei, ir svarīgi apsvērt šādus iespējamos negatīvos aspektus:

• Dārgākas: mazo uzņēmumu kredītkaršu ērtības un ērtības ir par cenu: parasti tās prasa daudz augstāku procentu likmi (1–3% virs galvenā) nekā bankas piedāvāts maza biznesa aizdevums vai fiksēta kredītlīnija. Procenti var ātri pievienoties, ja kartes darbība netiek atmaksāta savlaicīgi un pilnībā katru mēnesi. Bez sistēmas bez regulāras un uzmanīgas karšu lietošanas uzraudzības var būt viegli nejauši finansiāli pārmērīgi pārspīlēt, pārsniedzot firmas kredītlimitu vai iekasējot nokavējuma naudas vai soda naudas.
• Personiskā juridiskā atbildība: lielākajai daļai mazo uzņēmumu kredītkartēm ir nepieciešams personiskās atbildības līgums (jūsu personiskā drošība), lai atmaksātu parādu. Tas nozīmē, ka jebkura novēlota samaksa vai nesamaksa var izraisīt negatīvu personas kredītvēsturi un nespēju personīgi aizņemties naudu. Jums, iespējams, būs jāmaksā vairāk, izmantojot augstāku procentu likmi.
• Drošības jautājumi: Jāizveido drošības pasākumi, lai nodrošinātu, ka darbinieki, pārdevēji, darbuzņēmēji un citi, kas nonāk biroja telpās, nav nozaguši kartes vai informāciju par tām. Ir arī svarīgi pārliecināties, ka darbinieki, kuriem ir atļauts izmantot karti, neizmanto tos personīgiem tēriņiem un, veicot tiešsaistes darījumus, ievēro piesardzības pasākumus, lai izvairītos no uzlaušanas.
• Mazāka aizsardzība: bieži vien mazajiem uzņēmumiem paredzētajām kredītkartēm nav tādas pašas aizsardzības kā patēriņa kredītkartēm. Piemēram, daudzas kartes nesniegs tāda paša līmeņa nodrošinātos pakalpojumus, apstrīdot rēķina kļūdas vai nepieciešamību veikt preču atgriešanu. Pirms pieteikšanās noteikti pārskatiet, kādu aizsardzības un pakalpojumu līmeni karte piedāvā.
• Mainīgas procentu likmes: atšķirībā no aizdevuma vai fiksētas kredītlīnijas, uzņēmums, kas izsniedz jūsu kredītkarti, var atiestatīt kredītkartes procentu likmi atkarībā no tā, kā jūs izmantojat un pārvaldāt savu kontu. Kā tāds tas var maksāt, lai apzinātos, kā likmes darbojas, un var mainīties.