Atlīdzības plāns
Vispārējs termins vairāku veidu plāniem, kas atlīdzina darbiniekiem dažāda veida ar darbu saistītos izdevumus. Šajos izdevumos var ietilpt medicīnas, auto, ceļa, ēdināšanas un izklaides izmaksas. Atalgojuma plānus izstrādā darba devēji, lai ļautu viņiem maksāt precīzāku radušos darbinieku izdevumu summu, nevis lai nodrošinātu plašu pabalstu vai palielinātu kompensāciju to segšanai.
Izpratne par atlīdzības plānu
Atmaksas plāni var būt dažādi, piemēram, pārskatatbildīgi un neatbildīgi plāni, de minimis papildu pabalsti vai automašīnas nobraukums un ceļa piemaksas. Darbinieki nevar veikt personiskus atskaitījumus par izdevumiem, kas segti saskaņā ar atlīdzināšanas plānu. Darbiniekiem jāiesniedz pietiekami detalizēta izdevumu uzskaite, izmantojot žurnālus vai kvītis, lai darba devēji varētu atskaitīt atlīdzinājumus.
IRS publikācijā 535 “Uzņēmējdarbības izdevumi” teikts: “Lai uzņēmējdarbības izdevumi būtu atskaitāmi, tiem jābūt gan parastiem, gan nepieciešamiem. Parastie izdevumi ir tie, kas ir izplatīti un pieņemti jūsu nozarē. Nepieciešami izdevumi ir tie, kas ir noderīgi un piemēroti jūsu tirdzniecībai vai biznesam. Izdevumiem nav jābūt obligātiem, lai tos uzskatītu par nepieciešamiem. ”
Dažās valstīs, piemēram, Kalifornijā, darba devēji pieprasa darbiniekiem atlīdzināt saprātīgus ar darbu saistītos izdevumus, un saņemtās izdevumu atmaksas nav jāuzrāda kā alga vai ienākumi. Bet, lai tas notiktu, darba devējiem ir iepriekš jāizveido rakstisks atbildīgais plāns, un darbinieki iesniedz atbilstoši dokumentētus izdevumus saskaņā ar šo plānu. Tas ir paredzēts, lai izdevumu uzskaite tiktu pienācīgi un savlaicīgi uzturēta. Daudziem uzņēmumiem ir grāmatveži un / vai nodarbinātības konsultanti, kas pamato izdevumus un nodrošina pareizu pārskatu sagatavošanu un atskaitījumus.
Dažu izplatītu darba vietas izmaksu piemēri, kuru dēļ darba devējam būtu jāatlīdzina:
- Transportēšana: Visu ar darbu saistīto ceļojumu izmaksas, ieskaitot transporta izdevumus, ēdināšanu, uzturēšanos, ēdināšanu un visus izklaides izdevumus, kas atbilst IRS publikācijā 463 aprakstītajiem kritērijiem , Ceļojumi, izklaide, dāvanas un automašīnas . Liels skaits darba devēju atlīdzinās darbiniekiem, kuri izmanto savus personīgos transporta līdzekļus biznesa vajadzībām, ar standarta nobraukuma likmi, ko ik gadu nosaka IRS. Piemēram, standarta federālā nobraukuma likme biznesam 2017. gadā ir 53, 5 centi par jūdzi. Parasti ikdienišķus pārvietošanās izdevumus no darbinieka mājām uz darba vietu neuzskata par atlīdzināmu.
- Piegādes : Visas nepieciešamās preces, kuras darbinieks iegādājas, var atlīdzināt par izmaksām, ja tās tiek atlīdzinātas saskaņā ar pārskatatbildīgu plānu.
- Maltītes un izklaide : ēdināšanas un izklaides izmaksas, kas radušās darbinieka nodokļu mājās, tiek atlīdzinātas, bet tikai tad, ja attiecīgajām maltītēm / izklaidei ir pierādāmi uzņēmējdarbības mērķi.