Atlīdzināmas izmaksas, kas radušās ārpus kabatas
Kompensējamās izmaksas, kas radušās ārpus kabatas, ir lietas, kuras darbinieks apmaksā avansā, un pēc tam viņu uzņēmums tos atlīdzina. Tie bieži ir ar darbu saistīti izdevumi, lai gan dažreiz apdrošināšanas kompānijas pieprasa, lai klienti, kurus viņi sedz, maksā par priekšlaicīgu lietu un pēc tam atmaksā.
Taustiņu izņemšana
- Kompensējamās ārpus kabatas izmaksas ir lietas, par kurām jūs maksājat ar savu naudu, pēc tam kāds jūs par tām atlīdzina.
- Par tām bieži maksā ceļojošie darbinieki, kuriem, atrodoties ceļā, ir vajadzīgas ar darbu saistītas preces un pakalpojumi.
- Apdrošināšanas kompānijas dažreiz arī prasa, lai klienti maksā par lietām avansā, pēc tam atlīdzina.
Izpratne par atlīdzināmajām ārpus kabatas izmaksām
Piemēram, ja pārdevējs katru dienu brauc uz vairākām vietām, lai apmeklētu klientus klātienē, par gāzi iztērētā summa ir atlīdzināmi izdevumi. Dažreiz pat nodilums, ko rada personīgās automašīnas, kas tiek izmantota darbam, pārmērīgās jūdzes, tiek atmaksāts darbiniekam. Viss atkarīgs no uzņēmuma politikas. Darbinieks var reģistrēt nobraukuma un / vai gāzes izmaksas un iesniegt maksājuma pierādījumus grāmatvedībā, vai arī var izvēlēties izmantot atskaitījumu, iesniedzot nākamā gada nodokļus.
Atlīdzināmas izmaksas, kas radušās no kabatas, var rasties arī ceļojot. Ja daļa no cilvēka darba ir saistīta ar lēcienu lidmašīnā un konferenču apmeklēšanu visa gada garumā, bieži tiek atlīdzināti tādi izdevumi kā pārtika, viesnīca, aviobiļetes, padomi utt. Daži uzņēmumi izvēlas nemaksāt par alkoholiskajiem dzērieniem; atkal tas ir politikas jautājums.
Cita situācija, kurā bieži vien jāveic darba pirkumi ārpus kabatas, ir tad, kad kāds strādā no mājām katru dienu vai dažas dienas nedēļā. Parasti teledarbs vienkārši ieiet vietējā biroja piederumu veikalā, lai iegādātos tādas lietas kā drukas kasetnes, papīru, datoru aksesuārus utt. Vai lejupielādētu nepieciešamās lietojumprogrammas tiešsaistē, ja uzņēmums tos nenodrošina caur pievienotu tīklu un IT palīdzību. Šīs izmaksas atkal tiek atlīdzinātas, ja vien darbinieks neizvēlas tās izmantot kā nākamā gada nodokļu atskaitījumus. Kad uzņēmums atlīdzina darbiniekiem, tas visas izmaksas var atskaitīt kā uzņēmējdarbības izmaksas, neietekmējot indivīda nodokļus.
Par medicīnas izdevumiem apdrošināšanas kompānijas bieži sazinās ar ārstiem vai pakalpojumu sniedzējiem, lai tieši apstrādātu samaksu. Bet reizēm apdrošināšanas polisēs apdrošinātajai personai būs jāpieprasa samaksāt par produktu vai pakalpojumu iepriekš, pēc tam iesniedzot kompensācijas kvīti.
Darbiniekiem katru dienu jāveic precīza izdevumu uzskaite un jāiesniedz kvītis uz veidlapām, kuras izsniedz viņu uzņēmumi vai tiešsaistē, un kuras iepriekš noteiktā grafikā pārvēršas grāmatvedības nodaļā. Viss nobraukums jāreģistrē, ieskaitot odometra rādījumus, datumus un atrašanās vietas. Braukšanas jūdzes tomēr netiek atlīdzinātas.
Daudzos gadījumos tas ir izdevīgi un vieglāk abām pusēm, ja darba devējs apmaksā izdevumus pirms termiņa. Tas var ietaupīt grāmatvedības laiku un neļaut darbiniekam tērēt personīgo naudu biznesam, kad tas varētu būt grūtības.
Vēl viens veids, kā uzņēmumi sedz izdevumus, ir korporatīvā kredītkarte, kas tiek piegādāta uz viņu vārda, un atlikums tiek samaksāts tieši tirgotājiem.
Kompensējamas izmaksas, kas radušās ārpus kabatas, var būt restorāna rēķins no potenciālā klienta iztiesāšanas vai maksa par gāzi, lai aizietu uz tirdzniecības kursu kaimiņpilsētā. Lielākajai daļai uzņēmumu ir vadlīnijas, kas darbiniekiem palīdz noteikt, kuri izdevumi tiek uzskatīti par atlīdzināmiem ārpus kabatas izdevumiem un kuri ne. Parasti darbiniekiem būs jāsaglabā kvītis un jāsniedz detalizēti paskaidrojumi par pirkumiem.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.