Pozitīvs apstiprinājums
Pozitīvs apstiprinājums ir revīzijas pieprasījums, kas prasa klientam atbildēt, apstiprinot preces pareizību. Pozitīvam apstiprinājumam nepieciešams precizitātes pierādījums, apstiprinot, ka sākotnējā informācija bija pareiza, vai sniedzot pareizu informāciju, ja tā ir nepareiza.
Taustiņu izņemšana
- Pozitīvs apstiprinājums ir revīzijas pieprasījums, kas prasa klientam atbildēt, apstiprinot preces pareizību.
- Pozitīvam apstiprinājumam nepieciešams precizitātes pierādījums, apstiprinot, ka sākotnējā informācija bija pareiza, vai sniedzot pareizu informāciju, ja tā ir nepareiza.
- Pozitīvie apstiprinājumi tiek izmantoti, lai pārbaudītu saistību, ieguldījumu, bankas kontu, debitoru un kreditoru summas.
Izpratne par pozitīvu apstiprinājumu
Pozitīvs apstiprinājums ir daļa no apstiprināšanas procedūrām, kuras auditori izmanto, lai apstiprinātu konkrētu informāciju. Vēstules saņēmējam ir jāatbild, lai apstiprinātu precizitāti vai sniegtu informāciju, un jānosūta atpakaļ revidentam. Daži no auditoriem pieprasītās informācijas piemēri ietver šādus apstiprinājumus:
- Dažādu veidu saistību summas un apraksti
- Informācija par bankas kontu, ieskaitot atlikumus
- Krājumu apjomi un veidi
- Investīcijas vai vērtspapīri
- Pārdošanas rēķinu kopijas, lai nodrošinātu pārdošanu
- Informācija vai nosūtīšanas rēķinu kopijas, lai nodrošinātu produktu nosūtīšanu
Apstiprinājuma analīze
Revidenti izmanto arī pozitīvas apstiprinājuma vēstules, lai pārbaudītu debitoru un debitoru parādus vai uzņēmumus. Parādi kreditoriem ir īstermiņa parādi, ko uzņēmumi ir parādā piegādātājiem. Debitoru parādi atspoguļo naudu, ko uzņēmuma klienti ir parādā par preču pārdošanu. Debitoru un kreditoru parādu maksājuma termiņš parasti ir 30, 60 vai 90 dienas - tas nozīmē, ka maksājums jāveic šajā termiņā.
Revidents var pārbaudīt pārbaudāmo debitoru ierakstu pareizību, nosakot, vai ieraksti precīzi atspoguļo darījumus, kas notikuši starp uzņēmumu un tā klientiem. Tieša saziņa ar klientiem auditoriem palīdz pārbaudīt, vai uzskaitītie konti patiešām pastāv, vai atlikumi, kas parādīti kā parādi, ir pareizi un vai maksājumi, kas atzīmēti kā saņemti, ir patiesi.
Debitoru parādi ir īstermiņa aktīvi, un uzņēmumi tos var izmantot kā nodrošinājumu aizdevumu vai finansējuma saņemšanai no bankām. Tā rezultātā ir svarīgi, lai debitoru parādi tiktu pārbaudīti, lai pārliecinātos, ka pārdošanas apjomi tika veikti, kā arī pārliecinātos, ka līdzekļi no pārdošanas tiek savākti savlaicīgi.
Ja uzņēmums vēlas pārbaudīt savu parādu uzskaiti, tam ir jāpārskata visi izejošie līdzekļi, kas saistīti ar parāda saistībām vai kreditora maksājumiem. Šajā procesā var būt nepieciešams pārskatīt rēķinus un saskaņot šīs summas ar maksājumiem, kas tika reģistrēti kā veikti. Turklāt, lai apstiprinātu precizitāti, uzņēmums var izvēlēties saskaņot iepriekš minētās summas ar faktiskajiem izņemjumiem no maksājumu kontiem.
Pozitīvs un negatīvs apstiprinājums
Lai gan pozitīvam apstiprinājumam ir nepieciešama pamatojoša informācija, neraugoties uz sākotnējo ierakstu precizitāti, negatīvajam apstiprinājumam ir nepieciešama atbilde tikai tad, ja ir neatbilstība. Negatīva apstiprinājuma pieprasījuma laikā uzņēmumam var lūgt apstiprināt, ka konta bilance ir norādīta noteiktā apmērā, piemēram, 100 000 USD. Ja tekošā konta atlikums ir USD 100 000, papildu darbības nav jāveic. Ja atlikums atšķiras, jāsniedz papildu informācija, lai izskaidrotu atšķirību. Negatīvas apstiprinājuma vēstules tiek izmantotas arī, lai pārliecinātos, vai saņēmējs vēlas atteikties no vēstulē norādītā notikuma.
Negatīvu apstiprinājumu biežāk izmanto, ja personas vai uzņēmuma ieraksti parasti tiek uzskatīti par ļoti precīziem. Parasti tiek uzskatīts, ka uzņēmumam, kas saņem negatīvu apstiprinājumu, ir stingras iekšējās prasības un uzņēmējdarbības prakse. Rezultātā negatīvs apstiprinājums auditoriem ir daudz lētāks un laikietilpīgāks, jo parasti viņiem ir jāizsūta tikai viena vēstule.
Un otrādi, ir vairāk iesaistīti pozitīvi apstiprinājuma pieprasījumi, jo finanšu uzskaite ir jāiesniedz pat tad, ja vēstulē sniegtā sākotnējā informācija bija pareiza. Arī pozitīvu apstiprinājumu pieprasījumi tiek izmantoti, ja ir aizdomas, ka uzņēmuma grāmatvedībā ir kļūdas. Tomēr pozitīva apstiprinājuma vēstule ir biežāka sarežģītos darījumos, jo tā ir precīzāka un nodrošina, ka visi atrodas tajā pašā lapā vai arī tai ir tāda pati finanšu informācija. Piemēram, kreditēšanā auditori izmanto pozitīvus apstiprinājumus bankām un uzņēmumiem, lai pārliecinātos par precīzu parāda summu.
Rezultātā pozitīvs apstiprinājums parasti ir labāks finanšu informācijas attēlojums nekā negatīvs apstiprinājums, jo tas ir tiešs pieprasījums, kuru saņēmējs ir atgriezis. Ja rodas domstarpības, pozitīvs apstiprinājums ir fizisks pierādījums tam, ka informācija ir apstiprināta.
Pozitīvas apstiprināšanas piemērs
Ja Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) revīzijai ir izvēlējies fizisku vai biznesa vienību, nodokļu maksātājam ir jāuzrāda ieraksti, lai apstiprinātu izvēlētajās nodokļu deklarācijās norādīto informāciju. Revīzija varētu ietvert pozitīva apstiprinājuma pieprasījumu visiem ienākumu avotiem, veikto atskaitījumu pārbaudi un pierādījumus par deklarētajiem ieguvumiem vai zaudējumiem. Pat ja revīzijai nepieciešamā informācija sakrīt ar paziņoto, visi pierādījumi jāiesniedz, lai izpildītu revīzijas prasības.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.