Dienas maksājumi
Dienas nauda, latīņu valoda “dienā” ir dienas nauda, ko maksā darbiniekiem, lai segtu izmaksas, kas radušās komandējumā. Uzņēmējdarbības izdevumos parasti ietilpst izmitināšana, transportēšana, pārtika un visi citi neparedzēti izdevumi.
Dienas nauda var attiekties arī uz strukturālo kompensāciju sistēmu, kurā darbiniekam maksā pa dienu, nevis stundā vai mēnesī.
Dienas maksājumi izskaidroti
Dienas maksājumi ir noderīgi dažām darba lomām, piemēram, konsultācijām, kurām nepieciešami plaši ceļojumi. Šie darbinieki gadā var uzkrāt simtiem tūkstošu dolāru lietišķus izdevumus. Uzņēmumiem ir dažādi veidi, kā segt darbinieku biznesa izdevumus. Daži uzņēmumi nekavējoties maksā par biznesa izdevumiem, katram ceļojošam darbiniekam piešķirot uzņēmuma kredītkarti, kas jāizmanto, veicot uzņēmējdarbību. Citi pieprasa, lai darbinieks sedz izmaksas ārpus savas kabatas, un pēc tam iesniedz pieprasījumus par šo ārpus kabatas uzņēmuma izdevumu atlīdzināšanu vēlāk, ja tie tiek apstiprināti. Vēl citi uzņēmumi maksā saviem darbiniekiem fiksētu ikdienas summu, lai segtu visas vai daļu no komandējuma izmaksām, kas ir dienas nauda.
Uzņēmums, kas uzņēmējdarbības izmaksām izmanto fiksētu dienas naudu, parasti maksā darbiniekam fiksētu summu dienā. Piemēram, dienas nauda IT konsultantam, kurš nedēļu strādā citā pilsētā, varētu būt 200 USD dienā: 100 USD par izmitināšanu, 50 USD par pārtiku un 50 USD par papildu izmaksām. Nejauši izdevumi ir izmaksas, kas nav īpaši identificētas, bet tiek noteiktas pēc darbinieku ieskatiem. Papildu izmaksās var ietilpt transporta, veļas mazgāšanas pakalpojuma, interneta, apkalpošanas numurā, serveru padomi utt. Izmaksas. Ja darbinieks izmanto savu personīgo automašīnu komandējumā, tās tiks atlīdzinātas saskaņā ar IRS nobraukuma atlīdzības likmi, kas nav obligāta likme, ko izmanto, lai aprēķinātu atskaitāmās izmaksas par transportlīdzekļa vadīšanu uzņēmējdarbībā.
Katrs uzņēmums atšķirīgi apstrādā dienas naudas maksājumus. Dienas maksājumi var pilnībā vai daļēji segt uzņēmējdarbības izdevumus. Uzņēmumi var izmantot dienas naudas likmi izmitināšanai un ēdināšanai vai dienas naudas likmi, lai segtu tikai ēdienreizes. Piemēram, daļēja dienas nauda, iespējams, ir USD 100, lai segtu tikai maltītes - uzturēšanās izdevumi un papildu izmaksas tiks apmaksāti no kabatas. Daži uzņēmumi veic dienas naudas maksājumus, veicot pārbaudes darbiniekam, lai norādītu, ka tie ir atsevišķi no darbinieka ienākumiem. Citi uzņēmumi darbiniekam izsniedz kredītkartes, lai segtu šos izdevumus.
Federālās likmes
Uzņēmumi, kuriem ir ikdienas izmaksu politika attiecībā uz uzņēmējdarbības izdevumiem, kā vadlīnijas izmanto federālo dienas naudas likmi, kas atšķiras atkarībā no valsts. Federālā valdība nosaka šīs standarta likmes katru gadu iekšzemes un starptautiskajiem ceļojumiem, kas stājas spēkā katru gadu 1. oktobrī. Lai piekļūtu federālajām dienas naudas likmēm, apmeklējiet ASV Vispārējo pakalpojumu pārvaldes (GSA) vietni un pievienotajā lodziņā ievadiet interesējošo pilsētu vai pasta indeksu. ASV valdības noteiktās likmes ir balstītas uz pilsētas dzīves dārdzību, tomēr uzņēmums var noteikt savas likmes augstākas vai zemākas par parasto likmi.
Dienas maksājumi nav darbinieka algas daļa, ja maksājums ir vienāds vai mazāks par federālās dienas naudas likmi un darbinieks iesniedz sava darba devējam uzņēmuma izdevumu pārskatu. Maksājumus parasti uzskata par neapliekamiem ienākumiem darbiniekiem, un tie W-2 veidlapā tiks parādīti atsevišķi no ar nodokli apliekamajiem ienākumiem. Uzņēmējdarbības izdevumu pārskats jāiesniedz darba devējam 60 dienu laikā pēc ceļojuma pabeigšanas, un tajā jāprecizē ceļojuma mērķis, datums un vieta, kā arī ieņēmumi par izdevumiem, kas segti no kabatas.
Dienas maksājumiem, kas pārsniedz parasto likmi, noteikts, ka darbiniekam jāmaksā nodoklis par pārsniegto summu. Izmaksātā summa ir iekļauta W-2 veidlapas 12. ailē. Ja darba devējs 60 dienu laikā neiesniedz uzņēmuma izdevumu pārskatu, nodoklis tiks samaksāts par pilnu dienas naudas izmaksu.
Pašnodarbinātas personas ēdināšanas izmaksām drīkst izmantot tikai dienas naudas likmi. Tāpat kā darbiniekiem, pašnodarbinātām personām ir jāglabā izdevumu pārskatu reģistrs, kurā norādīts komandējuma datums, vieta un mērķis.
Vai jūs varat glabāt naudu?
Uzņēmumi, kas izmanto dienas naudu, ietaupa darbiniekiem laiku un grūtības, kas saistītas ar kvīšu glabāšanu un iesniegšanu. Ja maksājums ir apmaksāts dienā, un izmaksas ir mazākas par dienas naudu, maksājums tiek apstiprināts, nepieprasot dokumentāciju. Ja darbiniekiem iedalītās maltītes izmaksas ir 100 USD dienā, tad summai, kas iztērēta 100 USD vai mazāk par pārtiku dienā, nav nepieciešami biznesa ieņēmumi. Tomēr darbinieks iztērē virs šīs summas, kvītis būs jāiesniedz HR nodaļai.
Turklāt darbinieki var paturēt iztērēto naudu. Tas varētu kalpot par stimulu taupīgiem tēriņiem darbiniekiem, kuri vēlas ietaupīt naudu.
Dienas maksājums attiecas arī uz kompensācijas struktūru, ko saņem daži darbinieki. Dienas struktūrā strādājošie algu saņem dienā vai pēc padarītā darba apjoma. Šāda veida darba ņēmēji parasti ir noslēgti uz pagaidu vai īstermiņa līgumiem, nevis uz pilnu slodzi. Veselības aprūpes darbinieki un skolotāju aizstājēji ir piemēri darbiniekiem, kuri maksā dienas naudu.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.