Lockbox bankas pakalpojumi

Kas ir Lockbox banka?

Bloķēšanas kase ir banku sniegts pakalpojums uzņēmumiem, lai saņemtu maksājumus no klientiem. Saskaņā ar pakalpojumu klientu veiktie maksājumi tiek novirzīti uz īpašu pasta kasti, nevis dodoties uz uzņēmumu. Banka dodas uz kasti, izgūst maksājumus, apstrādā tos un iemaksā līdzekļus tieši uzņēmuma bankas kontā.

Kā darbojas Lockbox banka

Uzņēmumiem, kas saņem lielu daudzumu maksājumu vai lielas nominālvērtības čeku, kam pievienoti naudas pārvedumu dokumenti, bloķēšanas kaste var pilnveidot iekasēšanu un maksājumu apstrādi. Izmantojot uzlaboto bloķēšanas tehnoloģiju, bankas ir izveidojušas vairākus sakaru centrus uzņēmumiem, kurus izmantot maksājumu un noguldījumu saņemšanai.

Uzņēmums izveido pasta kasti, lai saņemtu maksājumus no klientiem. Dienas noguldījumus un paziņojumus banka nogādā kurjerpasta centrā. Uzņēmuma pārskaitījumu dokumenti tiek skenēti, informācija par maksājumiem tiek ietverta, un klīringa atjauninājumi tiek pārsūtīti uz tā debitoru parādiem. Katru nakti uzņēmuma atslēgas bloka dati tiek dublēti drošai glabāšanai un ērtai piekļuvei.

Lockbox bankas priekšrocības un trūkumi

Tāpat kā lielākajā daļā maksājumu apstrādes pakalpojumu, bloķēšanas bankai ir gan plusi, gan mīnusi. Tas uzņēmumiem nodrošina ļoti efektīvu klientu maksājumu noguldīšanas veidu. Tas ir īpaši izdevīgi, ja uzņēmums nespēj savlaicīgi noguldīt čekus vai ja tas pastāvīgi saņem klientu maksājumus pa pastu.

No otras puses, banku bloķēšana var būt arī ļoti riskanta. Bankas darbinieki, kuriem ir pieeja bloķēšanas kastēm, tiek reti uzraudzīti, kas situāciju paver iespējamai krāpšanai. Krāpšana galvenokārt notiek čeku viltojumu veidā, jo čekos, kas atrodas bloķēšanas kastēs, tiek sniegta visa informācija, kas nepieciešama viltojumu izgatavošanai.

[Svarīgi: uzņēmums var pasargāt sevi no šādas krāpšanas, izmantojot banku, kurai uzticas, un pastāvīgi uzraugot tās bloķēšanas kasti.]

Īpaši apsvērumi

Uzņēmumi, kas izmanto banku bloķēšanu, var ievērojami samazināt iekšējās apstrādes izmaksas, paātrināt iekasēšanu un ātrāk konvertēt debitoru parādus skaidrā naudā. Uzņēmumiem nav nepieciešams sagatavot savus bankas noguldījumus vai uzturēt grāmatvedības uzskaiti, jo tas tiek darīts automātiski, izmantojot bankas bloķēšanas sistēmu.

Daļa bloķēšanas lodziņu apstrādes notiek katru dienu, tāpēc uzņēmumi var uzlabot kontroli un efektivitāti debitoru parādu pārvaldībā, vienlaikus uzlabojot audita kontroli un datu drošību. Uzņēmumi gūst labumu no uzlabotajām pārskatu sniegšanas iespējām, izmantojot ikdienas piekļuvi depozītu summām, līdzekļu pieejamībai un informācijai par maksājumiem, ieskaitot apstrādāto maksājumu un kuponu elektroniskos attēlus.

Taustiņu izņemšana

• Bloķēšanas kase ir banku sniegts pakalpojums uzņēmumiem, lai saņemtu maksājumus no klientiem.
• Pastāv plusi var mīnusi, kad runa ir par bloķēšanas banku; lai arī tas ir ērti, tas var būt arī riskants un izraisīt potenciālu krāpšanu, piemēram, viltošanu.
• Izmantojot uzlaboto bloķēšanas tehnoloģiju, bankas ir izveidojušas vairākus sakaru centrus uzņēmumiem, kurus izmantot maksājumu un noguldījumu saņemšanai.
• Uzņēmumi var izmantot bankas kontu sistēmu, lai samazinātu iekšējās apstrādes izmaksas, ātri konvertētu debitoru parādus skaidrā naudā un paātrinātu iekasēšanu.

Saistītie noteikumi

Seifs: ko uzglabāt un neuzglabāt sevī Seifs (vai seifs) ir individuāli nostiprināts konteiners, kas atrodas federāli apdrošinātas bankas vai krājaizdevu sabiedrības seifā. vairāk izpratne par rēķiniem Rēķins ir komerciāls dokuments, kas norāda un reģistrē darījumu starp pircēju un pārdevēju. Ja preces vai pakalpojumi tika nopirkti uz kredīta, rēķinā parasti tiek norādīti darījuma noteikumi un sniegta informācija par pieejamajām norēķinu metodēm. vairāk Izpratne par naudas rīkojumiem Naudas pārvedums ir sertifikāts, ko parasti izsniedz valdības un banku iestādes, kas ļauj norādītajam maksājuma saņēmējam saņemt skaidru naudu pēc pieprasījuma. vairāk automatizētu kases aparātu: kas jums jāzina Automatizēts kases aparāts ir elektroniskās bankas izeja pamata darījumu veikšanai bez filiāles pārstāvja vai kasiera palīdzības. vairāk Kā darbojas depozitārija pārskaitījuma čeki Depozitārija pārskaitījuma čeku izmanto izraudzītā inkasācijas banka, lai deponētu korporācijas ikdienas kvītis no vairākām vietām. vairāk Kā darbojas bankas Giro pārskaitījumi Bankas žiro pārskaitījums ir naudas pārskaitīšanas metode, uzdodot bankai pārskaitīt līdzekļus no viena bankas konta uz otru, neizmantojot fiziskas pārbaudes. vairāk partneru saišu