Rēķins
Rēķins ir komercdokuments, kurā norāda un reģistrē darījumu starp pircēju un pārdevēju. Ja preces vai pakalpojumi tika nopirkti uz kredīta, rēķinā parasti tiek norādīti darījuma noteikumi un sniegta informācija par pieejamajām norēķinu metodēm. Rēķinu veidi var ietvert kvīti, pārdošanas rēķinu, debeta rēķinu vai pārdošanas rēķinu.
Uzņēmumi var izvēlēties vienkārši nosūtīt mēneša beigu pārskatu kā rēķinu par visiem nenokārtotajiem darījumiem. Ja tas tā ir, paziņojumā jānorāda, ka turpmākie rēķini netiks nosūtīti. Vēsturiski rēķini tika reģistrēti uz papīra, bieži vien ar vairākiem eksemplāriem, kas izveidoti tā, ka pircējam un pārdevējam katram ir savs ieraksts par darījumu. Pašlaik datoru ģenerēti rēķini ir diezgan izplatīti. Tos var izdrukāt uz papīra pēc pieprasījuma vai nosūtīt pa e-pastu darījuma pusēm. Elektroniskie ieraksti arī ļauj vieglāk meklēt un kārtot noteiktus darījumus vai noteiktus datumus.
Pro forma rēķins ir saistošs līgums, lai gan pārdošanas noteikumi var mainīties.
1:10Rēķins
Rēķina pamati
Rēķinā jānorāda, ka tas ir rēķins rēķina priekšā. Tam parasti ir unikāls identifikators, ko sauc par rēķina numuru, un tas ir noderīgs iekšējai un ārējai atsaucei. Rēķinā parasti ir pārdevēja vai pakalpojumu sniedzēja kontaktinformācija, ja ar rēķinu rodas kļūda.
Maksājuma nosacījumi var būt norādīti rēķinā, kā arī informācija par visām atlaidēm, priekšlaicīgas maksājuma detaļām vai finanšu maksājumiem, kas aprēķināti par novēlotiem maksājumiem. Tajā parādītas arī vienības vienības izmaksas, kopējās iegādātās vienības, pārvadāšanas, pārkraušanas, nosūtīšanas un saistītās nodokļu izmaksas, kā arī aprakstīta kopējā parādsaistību summa.
Pro forma rēķins ir provizorisks rēķins, kas pircējiem tiek nosūtīts pirms preču nosūtīšanas vai piegādes. Rēķinā parasti tiek aprakstītas iegādātās preces un cita svarīga informācija, piemēram, nosūtīšanas svars un transporta izmaksas. Pro forma rēķini bieži ir saistīti ar starptautiskiem darījumiem, jo īpaši muitas vajadzībām attiecībā uz importu.
Nodokļu vajadzībām jums vienmēr jāsaglabā rēķinu un kvīšu kopijas - gan papīra, gan elektroniskā formā.
Rēķina datuma nozīme
Rēķina datums ir oficiālais datums, kurā par precēm ir veikts rēķins un darījums ir oficiāli reģistrēts. Tāpēc rēķina datumam ir būtiska informācija par samaksu, jo tas nosaka rēķina kredīta ilgumu un maksājuma termiņu. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kas piedāvā kredītu, piemēram, neto 30. Faktūrrēķina faktiskais termiņš parasti ir 30 dienas pēc rēķina datuma.
E-rēķini
Kopš datoru ēras sākuma cilvēkiem un uzņēmumiem ir kļuvis vieglāk paļauties uz elektroniskiem rēķiniem kā alternatīvu papīra dokumentiem. Elektroniskie rēķini jeb e-rēķini ir elektronisko rēķinu veids, lai ģenerētu, uzglabātu un uzraudzītu ar darījumiem saistītus dokumentus starp pusēm un nodrošinātu, ka tiek izpildīti viņu līgumu nosacījumi.
Šajos e-dokumentos var ietilpt rēķini un kvītis, pirkuma pasūtījumi, debeta un kredītvēstules, maksājuma noteikumi un instrukcijas, kā arī pārskaitījuma kvītis. Digitālos rēķinus parasti nosūta pa e-pastu, tīmekļa lapu vai lietotni. Priekšrocības ir šādas:
- Pastāvība un izturība pret fiziskiem bojājumiem
- Konkrētu vārdu, terminu vai datumu meklēšanas un kārtošanas ērtums
- Paaugstināta dzirdamība
- Iespēja drukāt vai reproducēt pēc pieprasījuma
- Datu vākšanas un biznesa informācijas spēja
- Papīra lietošanas samazināšana
E-rēķins ietver vairākas tehnoloģijas un ievades iespējas, un to izmanto kā vispārīgu terminu, lai aprakstītu jebkuru metodi, ar kuras palīdzību rēķins tiek elektroniski iesniegts klientam samaksai. Visā pasaulē ir izstrādāti vairāki e-rēķinu standarti, piemēram, EDIFACT un UBL, lai atvieglotu ieviešanu un efektivitāti.
Taustiņu izņemšana
- Rēķins ir komercdokuments, kurā norāda un reģistrē darījumu starp pircēju un pārdevēju.
- Papīra kvīts no veikala ir parasts patērētāja rēķins.
- Rēķini ir kritisks grāmatvedības iekšējās kontroles un audita elements. Maksas par rēķinu jāapstiprina atbildīgajam vadības personālam.
- Rēķinos parasti ir norādīti maksājuma nosacījumi, vienības izmaksas, nosūtīšana, apstrāde un visi citi darījuma laikā izklāstītie noteikumi.
- Rēķini var būt papīra formā, bet e-rēķini ir kļuvuši daudz izplatītāki.
Rēķini un kreditori
Rēķini izseko produkta pārdošanu krājumu kontroles, grāmatvedības un nodokļu vajadzībām. Daudzi uzņēmumi piegādā preci un sagaida, ka samaksa notiks vēlāk, tāpēc kopējā maksājamā summa kļūst par pircējam maksājamo kontu un pārdevēja debitoru parādu.
Mūsdienu rēķini tiek pārsūtīti elektroniski, nevis uz papīra. Ja rēķins tiek pazaudēts, pircējs var pieprasīt no pārdevēja tā kopiju. Rēķina izmantošana norāda uz kredīta esamību, jo pārdevējs ir nosūtījis preci vai sniedzis pakalpojumu, nesaņemot skaidru naudu.
Rēķini atšķiras no pirkuma pasūtījumiem, kas tiek izveidoti pirms klients pasūta preci vai pakalpojumu.
Rēķini un iekšējā kontrole
Rēķini ir kritisks grāmatvedības iekšējās kontroles elements. Maksas par rēķinu jāapstiprina atbildīgajam vadības personālam. Kā alternatīvu rēķins tiek saskaņots ar pirkuma pasūtījumu, un, saskaņojot informāciju, tiek veikts maksājums par apstiprinātajiem darījumiem. Pārbaudot izdevumu nodalīšanu, revīzijas uzņēmums nodrošina, ka rēķini tiek ievadīti attiecīgajā grāmatvedības periodā.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.