Nejauši izdevumi - IE
Nejauši izdevumi, kas pazīstami arī kā gadījuma rakstura izdevumi, ir piemaksas un citas nelielas nodevas vai izmaksas, kas radušās papildus galvenajam pakalpojumam, priekšmetam vai pasākumam, kas tiek apmaksāts uzņēmējdarbības laikā.
Nejauši izdevumi, kas saistīti ar transporta, ēdināšanas un izmitināšanas izmaksām, ir bieži, kad darbinieks dodas komandējumā. Darbiniekam, kurš taksometru ved no lidostas uz viesnīcu, rodas izdevumi par taksometriem un viesnīcām, un, ja tas ir vietēji ierasts, taksometra vadītājam un viesnīcas personālam rodas papildu izdevumi par padomiem. Nejaušos izdevumus priekšmetiem vai pakalpojumiem, piemēram, matu griezumiem vai tualetes piederumiem, iespējams, klasificēs kā personiskos, jo tie jebkurā gadījumā būtu vajadzīgi un apmaksāti mājās.
Uzņēmuma procedūras negadījumiem
Nejauši izdevumi un politika un procedūras, kas tos regulē, bieži ir aprakstīti uzņēmuma darbinieku rokasgrāmatā. Tajā neparedzētie izdevumi tiks definēti, klasificēti kā biznesa vai personīgie, un ierobežoti attiecībā uz daudzumu, kvalitāti vai dolāra summu. Vai arī var noteikt dienas naudas likmi, un visas izmaksas, kas pārsniedz to, jāsedz darbiniekam. Uzņēmuma atmaksāšanas procedūrās var būt nepieciešams, lai neparedzētie izdevumi būtu jāsedz darbiniekiem no kabatas vai ar uzņēmuma kredītkarti, vai nelielu naudu.
Šīm procedūrām vajadzētu atvieglot papildu izdevumu uzskaiti grāmatvedības un nodokļu vajadzībām. Darbiniekiem jāveic detalizēta uzskaite par katru pirkumu. Darbiniekiem jāapkopo šie ieraksti izdevumu pārskatā, kas pamatots ar faktiskajiem ieņēmumiem, kas apliecina samaksu, un jāiesniedz tie uzņēmumam. Nejaušie izdevumi, ko sedz no darbinieku personīgajiem līdzekļiem, būtu jāatlīdzina ar atsevišķām pārbaudēm, lai būtu skaidrs, ka maksājumi ir atlīdzība, nevis ienākumi darbiniekiem.
Maltītes un neparedzēti izdevumi
Papildu izdevumi ir atskaitāmi, ievērojot 50% robežu, ja tos apmaksā bez atlīdzības saistībā ar komandējumiem uzņēmējdarbībā, ieguldījumiem vai ienākumus nesošiem īpašumiem vai kvalificētiem izglītības, medicīniskiem vai labdarības mērķiem.
Ēdināšanas un neparedzēto izmaksu (M&IE) izmaksu aprēķināšanai var izmantot piecas metodes:
- Faktisko izmaksu metode
- Standarta maltītes pabalsta metode
- Dienas naudas pabalsts saskaņā ar atbildīgo plānu metodi
- Augsti zema metode
- Tikai papildizdevumu metode.
Metodes pieejamība ir pilnībā atkarīga no konkrētajiem faktiem un apstākļiem. Pirmā metode - faktiskās izmaksas - nodrošina taisnīgu pamatotu ceļa izdevumu atlīdzināšanu. Pārējās četras metodes nodrošina iekļaujošas dienas naudas likmes, lai segtu noteiktas izmaksas.
Parastā ēdināšanas pabalsta likme sedz visu ēdienu, apkalpošanu numurā, veļas mazgāšanas, ķīmiskās tīrīšanas un apģērba nospiešanas izmaksas, kā arī maksas un padomus personām, kuras sniedz pakalpojumus, piemēram, pārtikas servera un bagāžas apstrādātāji. Dienas naudas pabalsts, ko nosaka federālā dienas nauda, un viszemākais, kas noteikts saskaņā ar IRS noteikto likmi, sedz visas ēdināšanas, apmešanās un neparedzētos izdevumus. Tikai neparedzēto izdevumu likme USD 5 dienā sedz neparedzētos izdevumus, un to var izmantot tikai tad, ja nav samaksāti vai radušies ēdienreizes izdevumi un netiek izmantots parastais ēdienreizes pabalsts.
Ēdināšanas un neparedzēto izdevumu (M&IE) atskaitīšanas gadījumā neparedzētie izdevumi ir nodevas un padomi, kas tiek sniegti pārvadātājiem, bagāžas pārvadātājiem, viesnīcu darbiniekiem un kuģu personālam. Papildu izdevumos neietilpst izdevumi par veļas mazgāšanu, apģērba tīrīšanu un nospiešanu, izmitināšanas nodokļiem, telegrammu vai telefona zvanu izmaksām, pārvadāšanu starp naktsmītnēm vai uzņēmumu un vietām, kur tiek ņemtas maltītes, kā arī pasta izmaksas par ceļojuma kuponu un darba devēju sponsorētu norēķinu karšu apmaksa.
Nodokļu piemērošana starpgadījumiem
Nodokļu režīms neparedzētiem izdevumiem, ko maksā vai atmaksā uzņēmumi, atšķiras atkarībā no veida un nodokļu maksātāja. Parasti neparedzētus izdevumus var atskaitīt, ja tie ir papildu izdevumi uzņēmējdarbības izdevumiem, kas ir parasti un nepieciešami to attiecīgajai uzņēmējdarbībai, ja tie ir vietēji ierasti un sagaidāmi, un ja tie ir samērīgi.
Biznesa dāvanas
Papildu izdevumi, kas saistīti ar dāvanu izmaksām, ir bieži, kad uzņēmums saviem klientiem pasniedz dāvanas. Uzņēmumam, kas dāvina šādas dāvanas, papildus pamata dāvanu izmaksām būs papildu izdevumi par iesaiņojuma papīru, lentēm, lokiem un piegādi.
Biznesa dāvanu atskaitāmība
Nosakot biznesa dāvanu atskaitīšanas limitu, biznesa dāvanu gadījuma izdevumus, piemēram, dāvanu iesaiņošanu, gravēšanu, iesaiņošanu, nosūtīšanu, apdrošināšanu vai citas saistītās izmaksas, kas dāvanai nepievieno būtisku vērtību, neņem vērā. Tā ir laba lieta, jo biznesa dāvanu atskaitījumi ir ierobežoti līdz USD 25 katram saņēmējam katrā taksācijas gadā. Nekādus izdevumus, kas pārsniedz 25 ASV dolārus par dāvanu, kas tiek dota saņēmējam, nevar atskaitīt.
Negadījums vai zādzība
Nejauši izdevumi, kas saistīti ar sabojāta vai nozagta īpašuma izmaksām, ir bieži sastopami, ja uzņēmumam rodas nelaimes gadījums vai zādzība. Ja rūpnīca nodega, uzņēmumam, kuram tas pieder, būs jāmaksā par rūpnīcas remontu vai nomaiņu, un tai varētu būt radušies arī neparedzēti izdevumi, piemēram, medicīniska rakstura ievainojumi, pārvietošanās un glabāšanas izmaksas vai pagaidu rūpnīcas telpas īre.
Negadījuma vai zādzības atskaitāmība
Nejauši izdevumi, kas saistīti ar negadījumu vai zādzību, piemēram, medicīniska palīdzība miesas bojājumu dēļ, pagaidu mājoklis, degviela, pārcelšanās vai īres maksa par pagaidu dzīvesvietu, nav atskaitāmi kā negadījuma zaudējumi.
Zemessardzes un rezerves ceļojumi
Nacionālās gvardes un rezerves locekļi var pieprasīt iepriekšēju atskaitījumu no bruto ienākumiem līdz federālajai dienas naudai par ēdināšanu, izmitināšanu un neparedzētiem izdevumiem par braucienu virs 100 jūdzēm ar nakšņošanu, lai apmeklētu gvardes vai rezerves sanāksmes.
Incidentu nodokļu deklarācijas veidlapas
Darbinieki atskaita ar darbu saistītos ceļa izdevumus 1040, 1040A vai 1040EZ veidlapas A grafikā kā darba izmaksas un dažādus sīki aprakstītus atskaitījumus, ievērojot 2% no AGI Limit. Nacionālās gvardes un rezerves locekļi ziņo 100 jūdžu ceļa izdevumus 1040. veidlapas 24. rindā kā iepriekšēju atskaitījumu no bruto ienākumiem.
Pašnodarbinātas personas atskaita ar darbu saistītos ceļa izdevumus kā uzņēmējdarbības izdevumus 1040, 1040A vai 1040EZ veidlapas C grafikā. Uzņēmumi atkarībā no vienības klasifikācijas ceļa izdevumus kā uzņēmējdarbības izdevumus atskaita 1120. vai 1120S. Veidlapā vai 1065. veidlapā.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.