I-9 veidlapas aizpildīšana (soli pa solim)

Pieņemot darbā jaunu darbinieku, jums jāpārliecinās, vai šī persona ir likumīgi piemērota darbam Amerikas Savienotajās Valstīs. Kad esat iesniedzis darba piedāvājumu (bet ne agrāk), jaunajam darbiniekam jāpierāda piemērotība darbam ASV, aizpildot I-9 veidlapu - Nodarbinātības atbilstības pārbaude.

Kā darba devējam ir jāuzņemas pārliecināties, ka šo veidlapu no ASV pilsonības un imigrācijas dienestiem aizpilda pats darbinieks un jūs. Saglabājiet veidlapu kopā ar citiem nodarbinātības ierakstiem - neiesniedziet to valdībai.

(Plašāku informāciju par darba devēju atbildību, pieņemot darbā, lasiet sadaļā "8 lietas, ko darba devēji nedrīkst jums jautāt.")

I-9 veidlapas aizpildīšana

I-9 veidlapa ir paredzēta informācijas iegūšanai no jauniem darbiniekiem, kas pierāda viņu piemērotību likumīgi strādāt ASV. Neviens darbinieks nav atbrīvots no formas aizpildīšanas.

I-9 veidlapa sastāv no trim daļām:

1. I daļa: Darbiniekam, identitātes noteikšana

Šo veidlapas daļu aizpilda darbinieks. Tajā iekļauta tāda informācija kā darbinieka pilns vārds, adrese, dzimšanas datums, sociālās apdrošināšanas numurs (ja piemērojams), e-pasta adrese un tālruņa numurs (e-pasta adrese un tālruņa numurs nav obligāti).

Šī daļa tiek izmantota arī, lai pierādītu - par nepatiesu sodu -, ka persona ir likumīgi tiesīga strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs, jo ir:

• Pilsonis
• Nerezidējošs ASV pilsonis
• Likumīgs pastāvīgais iedzīvotājs
• Ārvalstnieks, kam atļauts strādāt ASV Darbiniekam jāievada šīs atļaujas derīguma termiņš, ja tāds ir.

Darbiniekam, kurš ir ārvalstnieks un kurš ir pilnvarots strādāt, jāievada ārvalstnieka reģistrācijas numurs (“A numurs”, kas ir unikāls ārvalstniekam piešķirts 7, 8 vai 9 ciparu numurs) vai I-94 formas uzņemšanas numurs. .

Darbiniekam jāparaksta veidlapa un jānorāda datums. Par nepatiesiem paziņojumiem var uzlikt naudas sodu un / vai ieslodzījumu.

Dažiem darbiniekiem var būt nepieciešama palīdzība, lai aizpildītu veidlapas daļu. Ja darbinieks ir nepilngadīgs vai invalīds (vai viņam nepieciešams tulkojums), personai, kas palīdz veidlapas aizpildīšanā (sagatavotājam un / vai tulkotājam), jāievada arī savs vārds un adrese, kā arī jāparaksta veidlapa (arī tiek sodīts) par nepatiesu informāciju).

2. II daļa. Darba devējam - darbinieka dokumentu pārskatīšana

Šo veidlapas daļu aizpilda darba devējs. Tajā aprakstīti dokumenti, kurus darba devējs ir pārskatījis, lai pārbaudītu nodarbinātības atbilstību. Darba devējam šī darbība jāveic trīs dienu laikā pēc pirmās nodarbinātības dienas. Darba devējs var, bet nav obligāti, izveidot iesniegtā (-o) dokumenta (-u) kopiju.

Ir trīs izmantojamo dokumentu saraksti. Izmantotie dokumenti nosaka II daļas daļu, kas jāaizpilda darba devējam.

A saraksts: Šajā sarakstā esošie dokumenti nosaka gan darbinieka identitāti, gan darba atļauju. Darbiniekam ir jāuzrāda tikai viena no šīm veidlapām, lai izpildītu prasības par dokumentu:

• ASV pase (vai ASV pases kods)
• Pastāvīgā iedzīvotāja karte (“zaļā karte”) vai ārvalstnieku reģistrācijas kvīts karte (tehniski zaļā karte ir forma I-551)
• Ārvalstu pase ar pagaidu zīmogu I-551
• Nodarbinātības atļaujas dokuments, kurā ir fotogrāfija (forma I-766)
• Ārzemniekam, kas nav imigrants, kuram atļauts strādāt: ārzemju pase un forma I-94 (vai 94A) un ārvalstnieka imigranta statusa atzīme, ja vien tā derīguma termiņš nav beidzies
• Mikronēzijas Federatīvo Valstu pase no Māršala salām

B saraksts: Šajā sarakstā esošie dokumenti parāda darbinieka identitāti. Ja darbiniekam nav dokumenta no A saraksta, viņam jāuzrāda viens dokuments no B saraksta, plus viens dokuments no C saraksta (zemāk).

• Valsts izsniegta autovadītāja apliecība vai ID karte (ja vien tajā ir personas apliecinošs dokuments ar fotogrāfiju un cita personiska informācija)
• Skolas ID ar fotogrāfiju
• Vēlētāja reģistrācijas karte
• ASV militārā karte vai ieraksta melnraksts
• Militārā apgādājamā personas karte
• ASV krasta apsardzes komersanta jūras karte
• Indiāņu cilts dokuments
• Kanādas valdības iestādes izsniegta autovadītāja apliecība

Nepilngadīgiem bērniem (līdz 18 gadu vecumam), kuri nevar uzrādīt kādu no B saraksta dokumentiem, alternatīvie dokumenti, kas ir pieņemami darbinieka identitātes pierādīšanai, ir skolas ieraksts vai atskaites karte; klienta, ārsta vai slimnīcas ieraksts; vai dienasgrāmatu vai bērnudārzu uzskaite.

C saraksts: Šis dokuments nosaka darbinieka pilnvaras strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs. Atkal, ja darbinieks nevar uzrādīt dokumentu no A saraksta, viņam jāuzrāda viens no B saraksta un viens no C saraksta.

• Sociālā nodrošinājuma konta numura karte (ja vien kartē nav teikts: nav derīgs nodarbinātībai, derīgs tikai darbam ar INS atļauju vai derīgs darbam tikai ar IDD atļauju)
• Dzimšanas apliecības ārvalstīs, ko izdevusi Valsts departaments (veidlapa FS-545)
• Dzimšanas datuma apliecība, ko izdevusi Valsts departaments (veidlapa DS-1350)
• Dzimšanas apliecības oriģināls vai apstiprināta kopija, kuru izdevusi ASV štata, apgabala, pašvaldības iestāde vai teritorija un kurai ir oficiālais zīmogs
• Indiāņu cilts dokuments
• ASV pilsoņa ID karte (forma I-197)
• Identifikācijas karte pilsoņa pastāvīgā iedzīvotāja lietošanai ASV (forma I-179)
• Iekšzemes drošības departamenta izsniegts nodarbinātības atļaujas dokuments

Tāpat kā darbinieka gadījumā, darba devējiem, piespriežot nepatiesas ziņas, ir jāapliecina, ka viņi ir pārskatījuši nepieciešamos dokumentus, uzskata, ka tie ir īsti un pēc iespējas labāk zina, ka darbiniekam ir atļauts strādāt ASV papildus parakstīšanai Sertifikācijas sadaļā darba devējam jāpiezīmē darbinieka pirmā nodarbinātības diena, kā arī cita informācija par darba devēju (uzņēmuma nosaukums, veidlapas parakstītāja nosaukums un uzņēmuma adrese).

3. III daļa. Darba devējam, veicot atkārtotu darbu

Arī šo veidlapas daļu aizpilda tikai darba devējs, bet to izmanto tikai atkārtotas pārbaudes gadījumā, pieņemot darbā darbinieku. Ja darbinieks tiek pieņemts darbā trīs gadu laikā pēc sākotnējā I-9 datuma, darba devējs var izvēlēties aizpildīt šo sadaļu vai jaunu I-9.

Ja šī daļa ir jāaizpilda, darba devējs uzskaita tikai darbinieka vārdu (vai jaunu vārdu, ja darbiniekam ir mainīts vārds) un atkārtotas nomas datumu. Ja iepriekšējās nodarbinātības atļaujas termiņš ir beidzies, bet tagad ir pagarināts, ievadiet informāciju par dokumentu, ar kuru tiek izveidota šāda atļauja (dokumenta nosaukums, numurs un jaunā nodarbinātības atļaujas derīguma termiņš).

Tāpat kā citās daļās, darbiniekam, piespriežot nepatiesas ziņas, jāparaksta, ka viņš / viņa uzskata, ka uzrādītais dokuments ir īsts un ka darbiniekam ir atļauts strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs.

Grunts līnija

Darba devējiem I-9 ir jāsaglabā vēlākais trīs gadus no īres datuma vai vienu gadu pēc nodarbinātības beigām. Laiku pa laikam federālā valdība var pārbaudīt jūsu nodarbinātības ierakstus. Ja neizdodas uzrādīt I-9, jums var tikt uzlikts civils un / vai kriminālsods. Plašāku informāciju par I-9 varat atrast “Rokasgrāmatā darba devējiem: instrukcijas I-9 veidlapas aizpildīšanai”. Ja jums ir citi jautājumi par I-9, varat arī konsultēties ar advokātu par darba tiesībām.

(Uzņēmējdarbības īpašnieki var arī interesēt "1099 veidlapu aizpildīšana" un "4562 veidlapas aizpildīšana, soli pa solim")