Revidenta karjeras pārbaude

Ja jūs interesē gandrīz jebkura uzņēmuma aspekta sadalīšana iekšējā darbībā, revidenta karjera var būt jums. Sākot ar finanšu pārskatu un izdevumu pārskatu apkopošanu līdz valdības noteikumu ievērošanas nodrošināšanai, audits piedāvā plašu potenciālo karjeras iespēju klāstu. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, vai jums ir kas vajadzīgs, lai gūtu panākumus šajā pieprasītajā karjerā. (Lai uzzinātu vairāk par to, kā indivīdi nodarbojas ar revīzijām, izlasiet rakstu Izvairīšanās no audita un IRS audita izdzīvošana .)

Kādas ir revidenta saistības?
Revīzija ir sarežģīta karjera, kas ietver daudz dažādu darba pienākumu:

• Revīzija ietver procesu, produktu, pakalpojumu, sistēmu, organizāciju un darbinieku pārskatīšanu, analīzi un novērtēšanu.
• Revidenti novērtē organizatoriskās informācijas precizitāti, pamatotību, ticamību, pārbaudāmību un savlaicīgumu, kā arī avotus un procesus, no kuriem šī informācija tiek iegūta. Tā ir nozīmīga loma, jo vadība un ārējās puses tādējādi iegūst precīzu organizācijas pārvaldību.
• Revidenti pārbauda arī organizācijas iekšējo kontroli un to, cik lielā mērā šīs kontroles pārvalda organizācijas risku. Iekšējā kontrole palīdz novērst uzņēmuma aktīvu zādzības un, ja tas ir pareizi izveidots un izpildīts, novērš darbinieku manipulācijas ar datiem.
• Revidenti nodrošina, ka tiek veiktas pārbaudes, lai palīdzētu uzlabot finanšu un operatīvo pārskatu sniegšanu. Viņi arī pārliecinās, ka ir ieviesta kontrole organizācijas aktīvu aizsardzībai.

Resursu ierobežojumi (iekšējo vai ārējo revidentu pieņemšana darbā var būt dārgi) liek revīzijai sniegt tikai pamatotu pārliecību, ka paziņojumos nav būtisku kļūdu. Sakarā ar augstajām revīziju izmaksām un to, ka auditori, iespējams, nevar pārbaudīt katru notikušo darījumu, auditori izmanto statistisko izlasi un izlemj (ar vadību) par galvenajām fokusa jomām. Revīzija negarantē, ka finanšu pārskati sniedz perfektu organizācijas momentuzņēmumu, tikai pamatota pārliecība, ka pārskatos nav būtisku neatbilstību. (Lai uzzinātu, ko meklēt, analizējot savus finanšu pārskatus, izlasiet rakstu Personīgā finanšu pārskata novērtēšana .)

Noderīgas personības raksturojums Ir dažas personiskās īpašības, kas ir svarīgas auditoram:

• Revidentiem vajadzētu būt stingrai ētiskai struktūrai un ziņot par jautājumiem (vai paredzamajiem jautājumiem), kad viņi ar tiem saskaras. Pastāv kārdinājums "ļaut lietām aiziet", jo turpmāka izmeklēšana var prasīt vairāk darba vai atklāt mulsinošus procesus, darbību un / vai krāpšanu.
• Labas komunikācijas prasmes ļauj auditoriem būt kontaktiem ar dažādiem darbiniekiem, vadītājiem, direktoriem un ārējām pusēm. Tā kā auditori izveido labu saskarsmi ar dažādām personām, viņiem tomēr jāpatur prātā revīzijas mērķi (piemēram, informācijas ticamība, pārbaudāmība, precizitāte un savlaicīgums), jo bieži vien viņiem var rasties kārdinājums neziņot par jautājumiem atklāts.
• Spēcīgas starppersonu prasmes ir svarīgas, jo ir dažādi informācijas pieprasījumi - un bieži vien ir pretošanās šiem pieprasījumiem -, kas nepieciešami no dažādiem avotiem. Spēcīgi un / vai ambiciozi veidi var mēģināt atturēt auditorus no mulsinošu atklājumu atklāšanas.
• Revidentiem jābūt komandas spēlētājiem. Tā kā revīzijas joma var būt diezgan liela, ir lietderīgi palīdzēt citās revīzijas jomās, kad to prasa ierobežoti resursi.
• Visbeidzot, “profesionāla skepse” ir svarīga īpašība, it īpaši, pārskatot uzņēmuma iekšējo kontroli. Jānovērtē, kā krāpnieki var pārspēt uzņēmuma kontroli, un auditoriem jāizstrādā un jāievieš sistēma, kas efektīvi aizsargā organizācijas aktīvus.

Izglītības prasības Iekšējiem un ārējiem auditoriem parasti ir koledžas vai maģistra grāds ar lielajiem biznesa darījumiem, piemēram, grāmatvedību, finansēm un ekonomiku. Lielākas grāmatvedības firmas un iekšējā audita departamenti parasti vēlas, lai viņu auditoriem būtu tādi sertifikāti kā sertificēts valsts grāmatvedis (CPA), sertificēts iekšējais revidents (CIA), sertificēts informācijas sistēmu auditors (CISA), sertificēts valsts audita speciālists (CGAP) vai sertificēts krāpšanas pārbaudītājs. (CFE), cita starpā. No tiem CPA tiek uzskatīta par visuzticamāko, jo auditori saskaras ar darbiniekiem, vadītājiem, vadītājiem, valdes locekļiem un ārējām pusēm. (Lai uzzinātu vairāk par CPA apzīmējumu, skat. Sadaļu CPA, CFA vai CFP® - Rūpīgi izvēlieties saīsinājumu un uzskaiti, ne tikai par Nerds .)

Ko auditori dara uzņēmumiem Revīziju var veikt IT finanšu pārskatu sniegšanas mehānismos, kad auditori novērtē, vai skaitļi, kurus apstrādā / ziņo IT / grāmatvedības programmatūra, ir ticami, precīzi un savlaicīgi. Dažreiz tiek veikts caurskates tests. Šī ir procedūra, ko izmanto uzņēmuma grāmatvedības sistēmas revīzijā, lai novērtētu tās ticamību. Ja grāmatvedības sistēmā ir kavējumi vai kļūdas, piemēram, ziņojot par produktu sūtījumiem vai izejvielu saņemšanu, ienākumu pārskats vai bilance var tikt ievērojami izkropļota (ja darījumi ir lieli). Būtiski izkropļojumi nozīmē, ka vadība, iespējams, nespēj pareizi vadīt uzņēmumu, vai arī investori var nepareizi novērtēt organizāciju.

Citā gadījumā auditori var noskaidrot uzņēmuma krājumu pārvaldības sistēmu, kā arī pašreizējo krājumu uzskaiti. Novecojis krājums (kas būtībā ir bezvērtīgs) joprojām var būt grāmatvedībā kā parastais gatavās produkcijas krājums, kas uzņēmuma aktīvus pārspīlē bilancē un sniedz maldinošu priekšstatu vadībai un ieguldītājiem. Revidentiem būs jāsaprot pārspīlēšanas galvenie cēloņi un jāiesniedz vadībai periodiski krājumu pārskati un / vai drošības pasākumi (atkarībā no cēloņa), izmantojot revīzijas ziņojumu. Piemēram, vadītājam var nākties periodiski parakstīties par jaunākā personāla inventāra uzskaiti un piemērot “veselā saprāta” pārbaudi (ti, vai šis skaitlis šķiet precīzs un pamatots?). (Lasiet vairāk par krājumu uzskaiti sadaļā Krājumu novērtēšana ieguldītājiem: FIFO un LIFO .)

Citā scenārijā nodaļas vadītāji var veikt lielus atmaksas maksājumus klientiem regulāri (dažādu iemeslu dēļ, piemēram, apjoma atlaižu programmas, pretenzijas par bojātiem sūtījumiem, nemateriālās vērtības žests, agresīva ceturkšņa ieņēmumu pārvaldība utt.). Identificējot neatbilstības riskus, auditori var ieteikt sistēmai automātiski pieprasīt finanšu vadītāja apstiprinājumu pārskaitījumiem, kas pārsniedz USD 50 000, piemēram, kopā ar ikmēneša pārskatiem par pārskaitījumiem, kas pārsniedz 100 000 USD mēnesī par sadalīšanu (uzņēmums var būt daudznacionāla korporācija, kas ģenerē miljardus dolāru ieņēmumos, un vadītājiem nav vērts veltīt laiku pārskaitījumu pārskatīšanai par summām, kas nepārsniedz šos sliekšņus).

Iekšējie auditori ir darbinieki, kuru pienākums ir novērtēt uzņēmuma iekšējo kontroli. Viņi var kalpot kā pilna laika darbinieki vai pagaidu darbinieki, kas strādā, lai uzlabotu procesu efektivitāti un lietderību, atrastu krāpšanu un periodiski sniegtu novērtējuma ziņojumus vadībai un direktoru padomei. Mazas organizācijas, iespējams, nevar atļauties visu gadu darboties ar iekšējā audita darbiniekiem un var izvēlēties daļu (vai visu) savu audita vajadzību uzticēt ārējiem auditoriem. Ārējie auditori novērtē savu klientu operētājsistēmas un finanšu pārskatus, pamatojoties uz saskaņoto projekta apjomu un iesaistīšanas izmaksām. (Plašāku informāciju par iekšējo auditoru pienākumiem lasiet sadaļā Iekšējo auditoru apskats .)

Kurus uzņēmuma aspektus revidē? Auditu var veikt praktiski jebkurai organizācijas daļai. Vadītāji, valde un / vai ārējās puses var palīdzēt noteikt prioritārās jomas, pamatojoties uz viņu organizācijas unikālajiem apstākļiem. Noderīgs veids, kā noteikt, kas ir prioritāte, ir noteikt neveiksmes izraisītu procesu atkārtošanās sekas un daudzumu. Vadītājiem parasti jākoncentrējas uz pirmo vietu noteikšanu, kur šī ietekme ir augsta.

Apsveriet šādus apgabalu paraugus, kuros var veikt revīzijas:

• finanšu pārskati
• informāciju tehnoloģijas
• piegādes ķēde
• krājumu vadība
• norēķinu pārskaitīšanas procesi
• administratīvais iepirkums
• izdevumu konti
• ieņēmumu vadība
• darbinieka sniegums
• vides ietekme
• nomas prakse
• iekšējā kontrole
• nodokļu un valdības atbilstība

Sakarā ar lielo informācijas un procesu daudzumu organizācijā un ierobežotajiem cilvēkresursiem, ar kuriem tos jebkurā laikā pārbaudīt un novērtēt, auditori revīzijas jomā bieži pievēršas tikai konkrētām galvenajām jomām. Citādāk runājot, parasti tiek apskatīti materiāli un svarīgi dati, bet mazāk nozīmīgas vietas tiek aizturētas. Revidenti bieži izmanto statistisko izlasi, lai palīdzētu noteikt fokusa apgabalus, kā arī novērtēt procesus, pamatojoties uz testiem. Piemēram, IT sistēmas vadīklas, kas izstrādātas, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi sīkiem skaidrās naudas atlikumiem bankas kontā, var pārbaudīt, pārbaudot programmatūras sistēmu. (Lai uzzinātu vairāk par revīzijas departamenta lomu uzņēmumā, izlasiet rakstu Direktoru padomes novērtēšana .)

Stingrāki noteikumi rada jaunas darba vietas Publiskajā apgrozībā esošie uzņēmumi ASV ievēro noteikumus, ko noteikusi Publisko uzņēmumu grāmatvedības uzraudzības padome (PCAOB) - struktūra, kas izveidota ar 2002. gada Sarbanes-Oxley likumu. Šis akts ir īpaši būtisks, rūpīgs un dārgs noteikumi, kas jāievēro valsts uzņēmumu vadītājiem un lēmumu pieņēmējiem. Konkrēti, akta 404. iedaļa pieprasa:

• vadības un ārējo auditoru ziņojums par finanšu pārskatu iekšējās kontroles piemērotību
• vadības ziņojums par uzņēmuma finanšu pārskatu iekšējās kontroles efektivitāti

Dokumentācijas un testēšanas darbs, kas tiek veikts visā organizācijā un kas prasīts 404. sadaļā, prasa milzīgu darbinieku, vadības un auditoru pūles. Sarbanes-Oxley tiek uzskatīta par pretrunīgi vērtētu prasību sabiedrisko organizāciju apgrūtinājuma un tā augsto izmaksu dēļ dolāros un laikā. Tomēr, pienācīgi ievērojot tos, uzņēmumiem ir arī labāki procesi, kontrole, riska pārvaldība un finanšu un darbības garantija. (Uzziniet vairāk par priekšrocībām un trūkumiem, kas saistīti ar dalību sabiedrībā sadaļā Kāpēc valsts uzņēmumi iet privāti .)

Stingrāki grāmatvedības un revīzijas noteikumi ASV rada stabilas izaugsmes izredzes revīzijas jomā. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem tiek paredzēts, ka no 2006. līdz 2016. gadam ar grāmatvedību un revīziju saistītā nodarbinātība pieaugs par 18%, kas ir straujāks pieauguma temps nekā vidēji salīdzinājumā ar visām citām profesijām. Šis 18% pieaugums nozīmē vairāk nekā 226 000 jaunu darba iespēju grāmatvedībā un revīzijā.

Secinājums Revīzija ir pieaugoša joma, pateicoties stingrākiem valdības noteikumiem, un tā piedāvā pārsteidzoši daudzveidīgu darba pienākumu klāstu tiem, kuri sliecas nodarboties ar sīkāku informāciju par uzņēmuma darbību. Ja saziņa ar uzņēmuma vadību un dažādu biznesa un finanšu procesu regulēšana jums patīk, apsveriet pieprasījuma pēc revidenta karjeru.