Diena CFO dzīvē
Būt par galveno finanšu amatpersonu nozīmē iegūt vairāk nekā tikai padziļinātas zināšanas grāmatvedībā un finanšu jēdzienos. Tas nozīmē saprast visa uzņēmuma un tā nozares darbību, lai jūs varētu palīdzēt šim uzņēmumam būt rentablam un konkurētspējīgam. Lai sniegtu jums priekšstatu par to, kāda varētu būt jūsu dzīve, ja jūs kļūtu par CFO, mēs esam intervējuši trīs nozares speciālistus, lai redzētu, kā izskatās viņu darba dienas. Viens no tiem ir pašnodarbināts konsultants, kurš darbojas kā nepilna laika finanšu direktors daudziem uzņēmumiem. Vēl viens līdzeklis palīdz pārvaldīt tiešsaistes uzņēmumu. Trešais strādā mazā uzņēmumā, kur viņš ne tikai darbojas kā finanšu direktors, bet arī vada vairākas citas nodaļas.
Džons Lafertijs, Pagaidu pašnodarbinātais un CFO-Pro virtuālais finanšu direktors
Būt par CFO nenozīmē būt viena uzņēmuma pilna laika darbiniekam. Džons Lafertijs no Napervillas (Ill.) Ir pilnas slodzes pagaidu finanšu direktors kopš 1996. gada. Pirms sava uzņēmuma dibināšanas viņš ieguva vairāk nekā 30 gadu pieredzi kā auditoru, kontroliera, kases pārvaldnieka, CFO un COO pieredzi plaša spektra uzņēmumiem nozares. Tagad viņš savu laiku sadala starp vairākiem klientiem, parasti maziem un vidējiem uzņēmumiem, ar gada ieņēmumiem no 3 līdz 30 miljoniem USD.
Pēc nepilna laika viņš pēc vajadzības pilda uzņēmumus, kuri nevar atļauties vai kuriem nav vajadzīgs pilna laika finanšu direktors, bet kuriem dažreiz ir nepieciešama izpildvaras līmeņa finanšu zināšanas. Viņš palīdz gan topošajiem, gan nobriedušiem uzņēmumiem pārvaldīt tādas problēmas kā pietiekamas naudas plūsmas nodrošināšana izaugsmes uzturēšanai, apgrozāmo līdzekļu palielināšana, krājumos piesaistītās naudas atbrīvošana, pārdošanas vietu koncentrēšana, lēmums par uzņēmuma pārdošanu un daudz kas cits. Strādājot attālināti, viņš veido finanšu modeļus, analizē galvenos rādītājus, sagatavo finanšu pārskatus un izstrādā finanšu stratēģijas. Dažiem klientiem viņš piedāvā vienotu risinājumu, savukārt citiem - klienti sazināsies ar jautājumiem.
Raksturīgā dienā Lafferty pirmo pusotru stundu pavada, pārraugot grāmatvedības darbiniekus. Pēc tam viņš pavadīs stundu e-pastos un telefona zvanos, lai sekotu dažādiem uzņēmuma jautājumiem. Nākamo stundu viņš velta naudas plūsmas plānošanai un naudas pārvaldīšanai, pēc tam vēl vienu stundu konta analīzei un saskaņošanai. Pēc tam viņš pusstundu pavada, rekomendējot un dokumentējot izmaiņas procedūrās un procesos, un vēl pusstundu stratēģijas un plānošanas sesijās pie sava klienta izpilddirektora vai COO.
Viņš pavada vēl vienu stundu debitoru pārvaldības un iekasēšanas zvanu veikšanai, kā arī vēl stundu vairāk, lai palīdzētu saviem darbiniekiem, kad kāds ir saslimis vai viņam ir par daudz. Dienas pēdējās pusstundas laikā viņš risina grāmatvedības un atskaites jautājumus un strīdus. Citas galvenās darbības, kuras viņš veic retāk, ir ikmēneša slēgšana, mēneša, ceturkšņa un gada normatīvās atbildes, iesniegumi un nodokļi, kā arī gada budžets.
Tie ir tikai uzdevumi, kurus viņš veic tieši saviem klientiem. Viņam ir jāpārvalda arī savs bizness, kas prasa apmēram divas papildu stundas dienā, un tas ietver lasīšanu, tīkla izveidošanu, semināru apmeklēšanu, biznesa attīstību un agrā rīta kafijas satveršanu pie galvenajiem ietekmētājiem. Viss runājot, viņš strādā apmēram 50 līdz 55 stundas nedēļā. Viņš var izvēlēties, dodoties atvaļinājumā, bet strādā attālināti, kas sedz viņa atvaļinājuma izmaksas. Brīvajā laikā viņš trenējas sporta zālē, dzied frizētavu harmoniju, ir kantoris baznīcā un sacenšas kartingu.
Marks Karschs, Beyond.com finanšu direktors
Marks Karsch ir tiešsaistes karjeras tīkla Beyond.com finanšu direktors. Pirms kļūšanas par finanšu direktoru viņš bija uzņēmuma finanšu viceprezidents un iepriekšēja pieredze kā vairāku uzņēmumu finanšu direktoram.
Karsch ierodas birojā ap plkst.8.15 un darba dienas pirmo stundu pavada, pārskatot galvenos darbības rādītājus, piemēram, ieņēmumu numurus, e-pasta veiktspēju, jauno dalībnieku iegādi un dalībnieku iesaistīšanās datus no iepriekšējās dienas un par mēnesi. Ja šie rādītāji neatrodas tur, kur tiem jābūt, viņš izstrādā plānu, kā palīdzēt operāciju komandai tos uzlabot.
Nākamo stundu viņš tiksies ar vienu no trim grupām, kas viņam ziņo - finanses, klientu apkalpošana un attiecības ar klientiem -, lai pārskatītu viņu progresu pašreizējos projektos. Pēc tam Karsch pavada 30 minūtes līdz divas stundas, pārskatot un apstiprinot komisijas un maksājamos parādus, sakārtojot finansējumu turpmākajiem kapitāla pirkumiem, pārskatot iekasējumu un nokavēto debitoru parādu stāvokli un pārskatot uzkrājumu un rezervju atbilstību. Viņš arī strādā gan ar iekšējiem resursiem, gan ar ārējiem speciālistiem, lai savlaicīgi saņemtu nodokļu maksājumus un iesniegumus.
Pēcpusdienā Karsch pavada nedaudz vairāk par stundu, tiekoties ar citiem departamentiem, lai pārrunātu ieguldījumu atdeves optimizēšanu, papildu ieņēmumu iespējas, jaunas projektu stratēģijas un stratēģiskos mērķus. Darba dienas pēdējās divarpus stundas viņš velta tam, lai turpinātu ar iepriekšējām sanāksmēm saistītos uzdevumus, pārskatītu savas un komandas mērķus un paveikto un nodrošinātu, ka izcili projekti tiek uz pareizā ceļa.
Karšam ir arī vairākas ikdienas aktivitātes. Reizi nedēļā viņa finanšu komanda vecākajai komandai (izpilddirektoram, COO un dažādiem viceprezidentiem no visa uzņēmuma) sniedz visaptverošu finanšu pārskatu ar detalizētu darbības rādītāju, lai parādītu, kur uzņēmums atrodas attiecībā uz tā mērķiem un kāpēc. Katru mēnesi viņš sagatavo detalizētu budžetu augstākajai vadībai un direktoru padomei, salīdzinot pašreizējā perioda un gada rezultātus ar uzņēmuma mērķiem un iepriekšējā gada rezultātiem un izskaidrojot izmaiņas. Ceturkšņa laikā viņš var piedalīties valdes sēdēs. Viņš arī sagatavo gada budžetu sadarbībā ar vecāko komandu un visu gadu koordinē budžeta atjaunināšanu.
Karsch strādā vidēji 50 stundas nedēļā. Ir naktis, kad viņš birojā ir pēdējais, taču tā nav ikdienas parādība. Viņš pārbauda savu e-pastu nedēļas un nedēļas nogalēs, bet atbild tikai uz vissvarīgākajiem. Svētdienas vakaros pēc vakariņām viņš kādu laiku pavada, plānojot, ko viņš vēlas sasniegt ar savu komandu nākamajā nedēļā. Viņš dod laiku doties pāris brīvdienās gadā kopā ar ģimeni.
Rons Martins, AAIM Darba devēju asociācijas finanšu direktors
Rons Martins ir AAIM Darba devēju asociācijas finanšu direktors Sentluisā. Asociācija piedāvā vienaudžu tīkla iespējas, biznesa pētījumu informāciju, cilvēkresursus un vadības konsultācijas, darbības un procesu uzlabošanu, ārpakalpojumus un personāla atlasi, kā arī profesionālu apmācību un attīstību vairāk nekā 1600 dažādu izmēru un nozaru Sentluisas un Ilinoisas darba devējiem. Tā kā viņš strādā mazā uzņēmumā, viņš darbojas ne tikai kā finanšu direktors, bet arī kā informācijas tehnoloģiju direktors, cilvēkresursu direktors un AAIM apmācības un konsultāciju uzņēmumu prezidents.
Katru rītu Martins sāk pavadīt 10 minūtes, nosakot savas dienas prioritātes. Visu dienu viņš vienu līdz divas stundas pavada, vadot personālu un risinot problēmas. Piemēram, viņam varētu būt jāinterpretē grāmatvedības noteikumi, kas saistīti ar finanšu darījumu. Turklāt, tā kā viņš pilda vairākas lomas, iespējams, būs jāatrisina nefinanšu problēma.
Viņš pavada vēl vienu līdz divas stundas e-pasta ziņojumu pārskatīšanai un atbildēšanai uz tiem, kā arī vēl vienu līdz četras stundas sanāksmēs, kurās nepieciešams finansiāls ieguldījums, parasti kopā ar izpilddirektoru, mārketinga direktoru un pārējo vadības komandu. Viņš iepazīstina ar pārdošanas prognozēm nākamajiem diviem mēnešiem, ieskaitot ieņēmumu, izdevumu un neto peļņas prognozi, pamatojoties uz šiem pārdošanas apjomiem.
Katru nedēļu Martins sagatavo ieņēmumu prognozi, kas prasa divas līdz trīs stundas. Katru otro nedēļu viņš pavada stundu vai divas, lai pārskatītu un apstiprinātu rēķinus un algas lapu. Mēnesī viņš pavada astoņas līdz 10 stundas, sagatavojot pārdošanas pārskatus, pārdošanas aprēķinus komisijai, finanšu prognozes un budžetus, lai viņš varētu iepazīstināt vadību ar iepriekšējā mēneša finanšu rezultātiem. Viņš arī pavada vienu līdz divas stundas mēnesī, pārskatot un apstiprinot finanšu pārskatus, un vēl četras līdz sešas stundas, sagatavojot mēneša prognozes.
Ceturkšņa laikā viņš veltīs 14 līdz 20 stundas finanšu pārskatu sagatavošanai un iesniegšanai uzņēmuma valdei, lai palīdzētu viņiem pieņemt lēmumus par uzņēmuma virzienu. Viņš arī katru gadu apmēram astoņas stundas pavada kopā ar valdi, lai iesaistītos tālsatiksmes plānošanā. Vēl 20 līdz 30 stundas gadā tiek veltītas organizācijas budžeta sagatavošanai un pārskatīšanai.
Martins parasti strādā 60 stundas nedēļā, bet lielāko nedēļas nogali viņš var pavadīt mājās, un viņam ir laiks ģimenei, sabiedriskām aktivitātēm un brīvdienām. Brīvajā laikā viņš un viņa sieva apmeklē viņu bērnu sporta pasākumus un pēcskolas aktivitātes. Viņš vingro, seko līdzi ģimenes locekļiem, kuri dzīvo ārpus pilsētas, un palīdz mātei ap viņas māju. Viņam pat ir laiks atpūsties baseinā vasaras laikā.
Grunts līnija
CFO karjera piedāvā plašu iespēju klāstu nozarēm un uzņēmumiem, kuros varat strādāt. Tas piedāvā arī iespējas ne tikai pārvaldīt uzņēmuma finanses visaugstākajā līmenī, bet arī dot ieguldījumu citās jomās. Visbeidzot, tas piedāvā daudz lielāku elastību, nekā jūs varētu gaidīt, ja nolemjat vadīt savu biznesu kā konsultējošs finanšu direktors.