Algas
Algu summa ir visu kompensāciju kopsumma, kas uzņēmumam jāmaksā saviem darbiniekiem noteiktā laika posmā vai noteiktā datumā. Parasti to pārvalda uzņēmuma grāmatvedības vai cilvēkresursu nodaļa; Mazo uzņēmumu algu sarakstus var veikt tieši īpašnieks vai asociētais uzņēmums. Arvien vairāk algas tiek ārpakalpojumi specializētiem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar algas čeku apstrādi, darbinieku pabalstiem un apdrošināšanu, kā arī grāmatvedības uzdevumiem, piemēram, nodokļu ieturēšanu.
Algas var norādīt arī uz uzņēmuma darbinieku sarakstu un katram no viņiem maksājamās kompensācijas apmēru. Tie ir lielākie izdevumi lielākajai daļai uzņēmumu un gandrīz vienmēr ir atskaitāmi, kas nozīmē, ka tos var atskaitīt no bruto ienākumiem, kas samazina uzņēmuma ar nodokli apliekamo ienākumu. Algas dažādos atalgojuma periodos var atšķirties virsstundu, slimības atalgojuma un citu mainīgo lielumu dēļ.
Izpratne par algas samaksu
Alga ir uzņēmuma darbinieku atalgojuma process, kas var ietvert nostrādāto stundu uzskaiti, darbinieka algas aprēķināšanu un maksājumu sadali, izmantojot tiešo depozītu tieši uz viņu kontu vai ar čeku. Tomēr uzņēmumiem jāveic arī grāmatvedības funkcijas, lai reģistrētu algu, ieturētos nodokļus, prēmijas, piemaksu par virsstundām, slimības laiku un atvaļinājuma naudu. Uzņēmumiem ir arī jāatliek un jāreģistrē jebkura naudas summa, kas jāmaksā valdībai par Medicare, sociālās apdrošināšanas un bezdarba nodokļiem.
Taustiņu izņemšana
- Algu summa ir visu kompensāciju kopsumma, kas uzņēmumam jāmaksā saviem darbiniekiem noteiktā laika posmā vai noteiktā datumā.
- Algu uzskaitē var ietilpt darbinieku nostrādāto stundu uzskaite, algas aprēķināšana un maksājumu sadalīšana, izmantojot tiešo depozītu vai čeku.
- Tomēr uzņēmumiem jāveic arī grāmatvedība un uzskaite, kā arī jāparedz līdzekļi Medicare, Sociālās apdrošināšanas un bezdarba nodokļiem.
Daudzi vidēja un liela izmēra uzņēmumi slēdz līgumus ārpus algas pakalpojumiem, lai pilnveidotu procesu. Darba devēji izseko katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu un pārsūta šo informāciju algas dienestam. Algas dienā algas dienests aprēķina bruto summu, kas ir parādā darbiniekam, pamatojoties uz stundu laikā nostrādāto stundu vai nedēļu skaitu un algas likmi. Pakalpojums no ienākumiem atskaita nodokļus un citus ieturējumus un pēc tam maksā darbiniekiem.
Profesionālās algu uzskaites pakalpojumu izmantošanas priekšrocības un trūkumi
Profesionāliem algas aprēķināšanas pakalpojumiem ir daudz priekšrocību un daži trūkumi. Viens no galvenajiem algas pakalpojumu pakalpojumu ieguvumiem ir viņu spēja sagatavot dažādus pārskatus, kas vienkāršo grāmatvedības procedūras un palīdz uzņēmumiem nodrošināt to atbilstību likumdošanas un nodokļu deklarēšanas prasībām. Algas pakalpojums var arī reģistrēt to, cik daudz darbinieku ir izmantojuši atvaļinājumu vai personīgo laiku.
Negatīvā puse ir tāda, ka, kad uzņēmumi izmanto savu algu sistēmu ārpakalpojumos, precīzai grāmatvedībai jāpaļaujas uz personām ārpus uzņēmuma. Kļūdas gadījumā uzņēmuma klātienes personālam jātiek galā ar sajukuma darbiniekiem. Uzņēmumi var arī saskarties ar nodokļu sodiem par algas dienesta kļūdu. Turklāt algas izmaksas ir dārgākas nekā uzņēmuma iekšējā alga. Pakalpojumi var iekasēt noteiktu ikmēneša maksu vai piedāvāt dažādas maksājumu struktūras dažādiem pakalpojumu līmeņiem. To izmaksu dēļ algu aprēķināšanas pakalpojumi var nebūt labākais risinājums maziem uzņēmumiem ar ierobežotu darbības budžetu.
Algu uzskaites programmatūras
Specializētu algas pakalpojumu izmantošanas vietā daži uzņēmumi izvēlas paļauties uz algu uzskaites programmatūru. Tiklīdz uzņēmums iegādājas programmatūru, papildu ikmēneša maksa netiek iekasēta. Programmatūras programmās parasti ietilpst izdrukājamas nodokļu veidlapas un ieturējuma tabulas. Papildus finanšu ietaupījumiem iekšējās algas uzskaites sistēmas palīdz uzņēmumiem saglabāt konfidenciālu finanšu informāciju privātu. Tomēr programmatūras var būt laikietilpīgas, kas var radīt problēmas uzņēmumiem, kuru personāls ir mazs.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.