Kā aprēķināt kredīta un debeta atlikumus galvenajā grāmatā

Galvenā grāmata darbojas kā visu kontu un to darījumu uzskaite. Grāmatvedības balansēšana ietver kopējo debetu skaita atņemšanu no kopējā kredītpunktu skaita. Lai pareizi aprēķinātu kredītus un debetus, vispirms ir jāsaprot daži noteikumi.

Kā aprēķināt atlikumus

Lai sāktu, ievadiet visus debeta kontus bilances kreisajā pusē un visus kredītkontus labajā pusē. Iekļaujiet katra atlikumu. Apsveriet, kuru debeta kontu ietekmē katrs darījums, un vai tas galu galā šo kontu palielina vai samazina. Piemēram, vai tas samazina krājumus vai palielina skaidru naudu? Visbeidzot, aprēķiniet katra konta atlikumu un atjauniniet bilanci.

Kad esat pabeidzis, pārbaudiet, vai kredītpunkti ir vienādi ar debetu, lai pārliecinātos, ka grāmatas ir līdzsvarotas. Vēl viens veids, kā nodrošināt grāmatu līdzsvaru, ir izmēģinājuma bilances izveidošana. Tas nozīmē visu kontu uzskaitīšanu virsgrāmatā un katra debeta un kredīta atlikumus. Kad atlikumi ir aprēķināti gan debetam, gan kredītiem, tiem vajadzētu sakrist. Ja skaitļi nav vienādi, kaut kas ir nokavēts vai nepareizi aprēķināts, un grāmatas nav līdzsvarotas.

Svarīgi noteikumi, kas jāievēro

Pirmkārt, debetiem galu galā jābūt vienādiem kredītiem. Lai gan tas sākotnēji var būt mulsinošs un var būt kārdinājums darījumu uzskaitei izmantot vienkārši pozitīvos un negatīvos skaitļus, galu galā debeta un kredīta attiecības precīzāk izsaka to, kas notiek biznesā.

Otrkārt, debeti palielina aktīvu, izdevumu un dividenžu kontus, bet kredīti tos samazina. Varētu būt noderīgi izmantot Mnemonisku DEAD, lai to atcerētos: debeti palielina izdevumus, aktīvus un dividendes.

Treškārt, atbildības, ieņēmumu un pašu kapitāla kontiem ir tieši pretēji. Kredīti tos palielina, bet debeti tos samazina. Mnemonisks, kā atcerēties šīs attiecības, ir VĒRSIS: konti, kas palielinās, ir ienākumi, ienākumi, ieņēmumi, saistības un akcionāru pašu kapitāls.

Tā kā tiem ir pretēja ietekme uz papildkontiem, kredīti un debeti galu galā ir vienādi un parāda, ka konti ir līdzsvaroti. Katru darījumu var aprakstīt, izmantojot debeta / kredīta formātu, un grāmatām jābūt līdzsvarā, lai katrs debets tiktu saskaņots ar atbilstošo kredītu.

Grāmatvedības prakse

Grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks, FreshBooks un Xero, ir noderīga grāmatu līdzsvarošanai, jo šādas programmas automātiski iezīmē visas zonas, kurās trūkst atbilstoša kredīta vai debeta. Lielākajai daļai uzņēmumu būs iekšējais grāmatvedis, kurš visu to veiks par jums, bet, ja jūs pats rīkojaties ar savām finansēm, ir laba ideja vadīt svarīgus numurus, izmantojot ārēju grāmatvedības konsultantu, piemēram, sertificētu valsts grāmatvedi (CPA) vai reģistrētu. Aģents (EA).

Debetu bez tā atbilstošā kredīta sauc par pakārtoto debetu. Tas var notikt, kad debeta ieraksts tiek ievadīts kredītpusē vai kad tiek iegādāts uzņēmums, bet šis darījums netiek reģistrēts. Līdzīgi, kredītbiļeti var ievadīt virsgrāmatā, veicot iemaksu, bet tai ir nepieciešama kompensējoša debeta biļete vienlaikus vai drīz pēc tam, lai līdzsvarotu grāmatas.