Finanšu vēsture: grāmatvedības attīstība

Grāmatvedība ir vairāk nekā tikai debetu un kredītu saraksta uzturēšana. Tā ir biznesa valoda un, visbeidzot, visu lietu valoda. Tādā pašā veidā mūsu maņas ir vajadzīgas, lai pārvērstu informāciju par apkārtni kaut kas mūsu smadzenēm saprotams, un grāmatvežiem ir nepieciešami finanšu sarežģītības pārvēršana kopsavilkuma numuros, ko sabiedrība var saprast.

Šajā rakstā mēs sekosim grāmatvedībai no tās saknēm senatnē līdz mūsdienu profesijai, no kuras mēs tagad esam atkarīgi.

Agrīnā grāmatvedība

Grāmatvedība ir radusies tūkstošiem gadu atpakaļ, un tā ir tikusi izmantota un izpētīta daudzās pasaules daļās.

Agrākie šīs valodas pārskati attiecas uz Mezopotāmijas civilizācijām. Šie cilvēki jau agrāk veica pārdoto un saņemto preču uzskaiti. Tas bija saistīts arī ar seno ēģiptiešu un babiloniešu agrīno lietvedību. Viņi izmantoja primitīvākas grāmatvedības metodes, veicot uzskaiti par sīki izstrādātajiem darījumiem ar dzīvniekiem, mājlopiem un kultūrām. Indijā. filozofs un ekonomists Chanakya rakstīja "Arthashasthra" Mauryan impērijas laikā ap otro gadsimtu pirms mūsu ēras. Grāmatā bija padomi un informācija par to, kā saglabāt grāmatvedības uzskaites grāmatas.

Grāmatveži

Grāmatveži, visticamāk, parādījās laikā, kad sabiedrība joprojām darbojās maiņas un tirdzniecības sistēmā (pirms 2000. gada pirms mūsu ēras), nevis skaidras naudas un tirdzniecības ekonomikā. Grāmatas no šiem laikiem lasa tāpat kā stāstījumus ar datumiem un veikto darījumu aprakstiem vai sniegto pakalpojumu noteikumiem.

Zemāk ir divi piemēri tam, kā varētu izskatīties šie virsgrāmatas ieraksti:

• Pirmdiena, 12. maijs: Apmaiņā pret trim cāļiem, kurus šodien piegādāju, Viljams Smallvuds (strādnieks) apsolīja sēklu maisu, kad raža būs pabeigta rudenī.
• Trešdiena, 14. maijs: Samuels Tomssons (amatnieks) piekrita izgatavot vienu kumodi apmaiņā pret gada vērtām olām. Olas jānogādā katru dienu, kad krūtis ir pabeigta.

Visi šie darījumi tika turēti atsevišķās virsgrāmatās, un, ja radās strīds, viņi sniedza pierādījumus, kad lietas tika nodotas maģistrātiem. Lai arī nogurdinoša, šī katra līguma detalizēšanas sistēma bija ideāla, jo pirms darījumu pabeigšanas varēja paiet ilgs laika posms.

Jauna un uzlabota grāmata

Kad valūtas kļuva pieejamas un tirgotāji un tirgotāji sāka veidot materiālās bagātības, attīstījās arī grāmatvedība. Tad, tāpat kā tagad, biznesa izjūta un spēja ar skaitļiem ne vienmēr bija sastopama vienā personā, tāpēc matemātiskās fobijas tirgotāji nodarbināja grāmatvežus, lai uzturētu uzskaiti par to, kas viņiem ir parādā un kas viņiem parādā.

Līdz 1400. gadu beigām šī informācija joprojām bija sakārtota stāstījuma stilā ar visiem numuriem vienā kolonnā neatkarīgi no tā, vai summa tika samaksāta, parādā vai kā citādi. To sauc par vienreizēju grāmatvedību un ir līdzīgs tam, ko daudzi no mums dara, lai sekotu līdzi mūsu čeku grāmatām.

Šeit ir grāmatveža vienreizējās ievades sistēmas paraugs. Jūs varat redzēt, kā ieraksti tiek izkārtoti, norādot datumu, aprakstu un to, vai tas ir bijis parādā vai saņemts ar simboliem summas kolonnā.

Grāmatvedim bija jāizlasa katra ieraksta apraksts, lai izlemtu, vai to atskaitīt vai pievienot, aprēķinot kaut ko tik vienkāršu kā ikmēneša peļņu vai zaudējumus. Tas bija ļoti laikietilpīgs un neefektīvs veids, kā veidot lietas.

(Lai uzzinātu visu par naudas vēsturi cauri laikiem, skatiet sadaļu No maiņas darījumiem līdz banknotēm .)

Matemātiskais mūks

Turpinot tradīciju, ka 15. gadsimtā mūki veic augsta līmeņa zinātniskus un filozofiskus pētījumus, itāļu mūks Luca Pacioli atjaunoja kopējo grāmatvedības struktūru un ielika pamatus modernai grāmatvedībai. Pacioli, kuru mēdz dēvēt par grāmatvedības tēvu, 1494. gadā publicēja mācību grāmatu ar nosaukumu "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita", kas parādīja divkāršā ieraksta sistēmas priekšrocības grāmatvedībā. Ideja bija uzskaitīt entītijas resursus atsevišķi no jebkādām pretenzijām pret šiem resursiem, ko izvirzījuši citi subjekti. Vienkāršākajā formā tas nozīmēja bilances izveidošanu ar atsevišķiem debetiem un kredītiem. Šis jauninājums padarīja grāmatvedību efektīvāku un sniedza skaidrāku priekšstatu par uzņēmuma kopējo spēku. Šis attēls tomēr bija paredzēts tikai īpašniekam, kurš nolīga grāmatvedi. Sabiedrība šos ierakstus neredzēja - vismaz vēl ne.

Lūk, kā varētu izskatīties dubultā ieraksta sistēma. Varat redzēt divas atsevišķas debeta un kredīta kolonnas, kā arī katra darījuma aprakstu un tā apmaksas veidu - skaidru naudu vai preces. Šajā gadījumā tas bija vistas, sēklas, olas un mēbeles.

Braucot uz Ameriku

Grāmatvedība migrēja uz Ameriku ar Eiropas kolonizāciju. Lai gan to dažreiz sauca par grāmatvedību, grāmatveži joprojām veica pamata datu ievadīšanu un aprēķinus uzņēmumu īpašniekiem. Attiecīgie uzņēmumi bija pietiekami mazi, lai īpašnieki būtu personīgi iesaistīti un zinātu par savu uzņēmumu veselību. Viņiem nebija nepieciešami grāmatveži, lai izveidotu sarežģītus finanšu pārskatus vai izmaksu un ieguvumu analīzi.

(Lai uzzinātu vairāk par Amerikas finanšu vēsturi, apskatiet finanšu kapitālismu, kas atver durvis personīgajai laimei .)

Amerikas dzelzceļš

Korporāciju parādīšanās ASV un dzelzceļa izveidošana bija katalizatori, kas grāmatvedību pārveidoja grāmatvedības praksē. No diviem faktoriem dzelzceļš līdz šim bija visspēcīgākais. Lai nogādātu preces un cilvēkus uz galamērķi, jums nepieciešami izplatīšanas tīkli, pārvadājumu grafiki, tarifu iekasēšana, konkurētspējīgas likmes un kaut kāds veids, kā novērtēt, vai tas viss tiek veikts visefektīvākajā veidā. Ievadiet grāmatvedību ar tās izmaksu aprēķiniem, finanšu pārskatiem, darbības koeficientiem, ražošanas pārskatiem un daudziem citiem rādītājiem, lai uzņēmumiem sniegtu datus, kas nepieciešami apzinātu lēmumu pieņemšanai.

Dzelzceļš saruka arī valsti. Uzņēmējdarbības darījumus varēja nokārtot dažu dienu, nevis mēnešu laikā, un informāciju no vienas pilsētas uz citu varēja pārsūtīt ar daudz lielāku ātrumu. Pat laiks nebija slīdējis vienmērīgi pa visu valsti pirms dzelzceļa. Iepriekš katra pilsēta izlēma, kad diena sākas un beidzas ar vispārēju vienprātību. Tas tika mainīts uz vienotu sistēmu, jo bija nepieciešams piegādāt un izkraut preces noteiktās stacijās paredzamā laikā.

Šī valsts saraušanās un vienveidības ieviešana veicināja ieguldījumus, kas savukārt vairāk pievērsās grāmatvedībai. Līdz 1800. gadiem ieguldīšana bija vai nu zināšanu spēle, vai veiksme. Cilvēki iegādājās akciju emisijas uzņēmumos, kas viņiem bija pazīstami, vai nu pārzinot nozari, vai arī pazīstot īpašniekus, vai arī viņi akli veica ieguldījumus tur, kur viņu mudināja radinieki un draugi. Nebija finanšu, lai pārbaudītu, vai vēlaties ieguldīt kapitālsabiedrībā vai biznesā, par kuru neko nezināt. Šāda veida investīciju risks padarīja to par rīcību turīgajiem - bagāta cilvēka sports ar azartspēlēm. Šis attēls nekad nav pilnībā izbalējis.

(Lai uzzinātu par pirmajām investīciju dienām, skat . Sadaļu Par biržām .)

Pirmie finanšu dati

Vēlas piesaistīt vairāk kapitāla, lai paplašinātu savu darbību, korporācijas sāka publicēt savus finanšu datus bilances, peļņas vai zaudējumu aprēķina un naudas plūsmas pārskata veidā.

(Lai uzzinātu, kā analizēt katru no šiem, skatiet sadaļu Bilances lasīšana, izpratne par ienākumu deklarāciju un vieglā naudas plūsmas analīze .)

Investīciju kapitāls no avotiem, kas atrodas ārpus uzņēmuma, kļuva svarīgāks nekā tas, ko sniedza individuālie īpašnieki, kuri bija biznesa aizsācēji. Lai arī šī investīciju kapitāla piesaistīšana palielināja operāciju klāstu un peļņu lielākajai daļai korporāciju, tas arī palielināja spiedienu uz vadību, lai iepriecinātu savus jaunos priekšniekus - akcionārus. No savas puses akcionāri nespēja pilnībā uzticēties vadībai, tāpēc kļuva acīmredzama neatkarīga uzņēmuma darbības finanšu pārskatīšana.

(Lai lasītu informāciju par korporatīvās informācijas plūsmu, sk. Finanšu pārskati: Korporatīvās caurskatāmības nozīme .)

Profesijas dzimšana

Grāmatveži jau bija nepieciešami ieguldītāju piesaistīšanai, un tie ātri kļuva par būtisku ieguldītāju uzticības uzturēšanai. Grāmatvedības profesija tika atzīta 1896. gadā ar likumu, kurā noteikts sertificēta valsts grāmatveža (CPA) nosaukums tiks piešķirts tikai cilvēkiem, kuri nokārtoja valsts eksāmenus un kuriem šajā jomā bija trīs gadu pieredze. Profesionālu grāmatvežu izveide notika piemērotā laikā. Mazāk nekā 20 gadus vēlāk pieprasījums pēc CPA strauji pieaug, kad ASV valdībai, kurai bija vajadzīga nauda cīņai ar karu, sāka iekasēt ienākuma nodokli.

Grāmatvedība šodien

Tehnoloģija ir mainījusi to, kā mēs šodien skatāmies uz grāmatvedību. Mums vairs nav jāraizējas par sīkas skaidras naudas vai preču darījumu uzskaites kārtošanu ar rokām.

Kopš pirmās uzskaites veikšanas Amerikā grāmatnieki ir izmantojuši vairākus dažādus rīkus, lai palīdzētu savā profesijā. Pievienotā mašīna 1890. gadā agrīnajiem grāmatvežiem palīdzēja ātrāk aprēķināt ieņēmumus, un viņi varēja ātri saskaņot savas grāmatas. Kad IBM 1952. gadā izlaida pirmo datoru, grāmatveži bija vieni no pirmajiem, kas tos izmantoja. Jaunākie sasniegumi tehnoloģijās ir uzskatāmi par tādām datorprogrammām kā Quickbooks. Šie jaunie sasniegumi ir daudz intuitīvāki, palīdzot grāmatvežiem veikt savus darbus ātrāk un vienkāršāk.