Centrālais iepirkums
Centrālā iepirkšana ir uzņēmuma vai organizācijas nodaļa, kas atbild par visu iepirkumu veikšanu. Centrālais iepirkums sadarbojas ar citiem departamentiem un aģentūrām, lai konsolidētu produktu pasūtījumus, un pēc tam izmanto apjomradītus ietaupījumus, lai precizētu lētākas cenas. Turklāt organizācijas izmanto centrālo iepirkumu nodaļu, lai vienkāršotu iepirkuma budžetu vai saglabātu organizācijas izdevumus centralizētā vietā, kur viegli pārbaudīt neatbilstības.
Centrālo iepirkumu pārtraukšana
Centrālā iepirkumu departamenta izmantošana ir daļa no organizācijas stratēģijas, kuras mērķis ir efektivitāte. Kaut arī konsolidācija var ļaut organizācijai pasūtīt preces lielākos apjomos un samazināt izmaksas, tā var arī palēnināt iepirkuma procesu un neļaut darbiniekiem laikus iegūt nepieciešamos materiālus. Centralizēta plānošana var radīt birokrātiskāku birokrātiju, kas var mazināt inovāciju, liedzot jaunām struktūrvienībām iegūt nepieciešamos materiālus.
Centrālais iepirkums var darboties labāk lielākām organizācijām, kuras ir mazāk sadalītas ģeogrāfiski. Varbūt nav jēgas mazākām interesēm iesaistīties centrālā iepirkumu stratēģijā, ņemot vērā ar to saistītās tehnoloģiju izmaksas.
Centrālās iepirkšanās priekšrocības
Centrālais iepirkums, īpaši lielos, ģeogrāfiski atšķirīgos uzņēmumos, sniedz dažas galvenās priekšrocības. Tajos ietilpst:
- Izvairās no dublēšanās vai liekas pūles, kas nozīmē zemākas izmaksas un standartizētus procesus.
- Ļauj pilnīgāk kontrolēt un optimizēt krājumus.
- Samazina kopējo nepieciešamo personāla skaitu un atvieglo apmācību, kas varētu būt saistīta ar zemākām izmaksām.
- Liela apjoma pirkšana ir iespējota, kas nozīmē lielākas atlaides un labākus nosacījumus.
- Piegāde apjomā samazina piegādes izmaksas, kā arī personālu, kas nepieciešams preču pārvietošanai un uzglabāšanai.
- Ļauj centralizēti veikt pasūtījumu un krājumu uzskaiti.
- Ļauj izmantot datorizētas sistēmas, lai automatizētu pirkšanas procesu, kā arī integrētu to krājumu kontrolē un grāmatvedībā.
- Nodrošina zināmu, centralizētu kontaktu ar piegādātājiem, kas var ietaupīt izmaksas un laiku.
- Var dot iespēju iepirkumu personālam veidot labākas attiecības ar piegādātājiem, kas var izraisīt plašāku sadarbību un ieteikumus izmaksu ietaupīšanai.
Centrālo iepirkumu trūkumi
Pat ar ievērojamām priekšrocībām centrālajam pirkumam - ja tas tiek veikts slikti vai tiek izmantots nepareizi - var būt daži trūkumi.
- Centralizēta iepirkumu nodaļa var kļūt pārāk liela vai pārāk sarežģīta, lai tā būtu efektīva.
- Var būt kavēšanās ar svarīgāko preču piegādi, jo tām var būt jābūt no centrālās vietas.
- Ja uzņēmumam vai citai vienībai ir atrašanās vietas, kas ir plaši izplatītas visā reģionā vai valstī, tas, iespējams, nevarēs izmantot vietējās atlaides.
- Ieguldījumi cilvēkos un tehnoloģijās, kas nepieciešami, lai efektīvi pārvaldītu centrālo iepirkumu biroju, var izraisīt nepietiekamus ieguldījumus un līdz ar to arī neefektivitāti.