Prombūtnes cēloņi un izmaksas

Darba kavējums attiecas uz darbinieka tīšu vai pastāvīgu prombūtni no darba. Lai gan darba devēji sagaida, ka darba ņēmēji katru gadu nokavē noteiktu darba dienu skaitu, pārmērīga prombūtne var nozīmēt samazinātu produktivitāti un var būtiski ietekmēt uzņēmuma finanses, morāli un citus faktorus.

Prombūtnes cēloņi

Cilvēki pietrūkst darba dažādu iemeslu dēļ, no kuriem daudzi ir likumīgi, bet daži ne. Daži no biežākajiem prombūtnes cēloņiem ir (bet ne tikai):

• Iebiedēšana un uzmākšanās: Lai izvairītos no situācijas, darbinieki, kurus iebiedē vai uzmācas kolēģi un / vai priekšnieki, biežāk zvana slimnīcā.
• Izdegšana, stress un zema morāle : liela slodze, stresa pilnas sanāksmes / prezentācijas un sajūta, ka viņus nenovērtē, var likt darbiniekiem izvairīties no darba. Personīgais stress (ārpus darba) var izraisīt prombūtni.
• Bērnu aprūpe un vecāka gadagājuma cilvēku aprūpe: Darbiniekus var piespiest nokavēt darbu, lai paliktu mājās un rūpētos par bērnu / vecāko, ja normālais režīms ir izzudis (piemēram, slims aprūpētājs vai sniega diena skolā) vai ja apgādājamais ir slims vai sāp.
• Depresija: Saskaņā ar Nacionālā garīgās veselības institūta datiem galvenais prombūtnes iemesls Amerikas Savienotajās Valstīs ir depresija. Depresija var izraisīt narkotisko vielu lietošanu, ja cilvēki pievēršas narkotikām vai alkoholam, lai ārstētu sāpes vai nemieru.
• Atsaukšana: Darbinieki, kuri nav apņēmušies pildīt savu darbu, darbabiedri un / vai uzņēmums, visticamāk, nokavē darbu, vienkārši tāpēc, ka viņiem nav motivācijas doties.
• Slimības: Traumas, slimības un medicīniskās tikšanās ir visbiežāk minētie iemesli, kāpēc trūkst darba (lai arī ne vienmēr tas ir patiesais iemesls). Nav pārsteidzoši, ka katru gadu aukstajā un gripas sezonā tiek novērots dramatisks kavējums gan pilna laika, gan nepilna laika darbiniekiem.
• Traumas: Nelaimes gadījumi var notikt darbā vai ārpus tā, kā rezultātā var nebūt. Papildus akūtiem ievainojumiem hroniskas traumas, piemēram, muguras un kakla problēmas, ir biežs prombūtnes iemesls.
• Darba meklēšana: Darbinieki var izsaukt slimu, lai apmeklētu darba interviju, apmeklētu ar medību vadītāju vai strādātu pie saviem CV / CV.
• Daļējas maiņas: Ierašanās novēloti, agri aiziešana un ilgāki pārtraukumi, nekā atļauts, tiek uzskatīti par prombūtnes veidiem un var ietekmēt produktivitāti un darba dzīves morāli.

Zaudētās produktivitātes izmaksas

Gallup-Sharecare labklājības indekss aptaujāti 94 000 strādnieki 14 galvenajās profesijās ASV. No 77% darbinieku, kas atbilst aptaujas definīcijai par hronisku veselības stāvokli (astma, vēzis, depresija, diabēts, sirdslēkme, augsts asinsspiediens, augsts holesterīna līmenis vai aptaukošanās), Gada kopējās izmaksas, kas saistītas ar zaudēto produktivitāti, sasniedza 84 miljardus USD.

Saskaņā ar apsekojumu gada izmaksas, kas saistītas ar prombūtni, dažādās nozarēs ir atšķirīgas, lielākie zaudējumi rodas profesionālajās profesijās (izņemot medmāsas, ārstus un skolotājus); zemāk parādītas 14 profesijas un atbilstošās zaudētās produktivitātes izmaksas.

Gada lielās ASV profesiju zaudētās produktivitātes izmaksas

Saskaņā ar "nebūšanām: Bottom-Line Killer" darbaspēka risinājumu uzņēmuma Circadian publikācija, neplānota prombūtne izmaksā aptuveni 3600 USD gadā par katru stundas darbinieku un 2650 USD katru gadu algotajiem darbiniekiem. Izmaksas var attiecināt uz daudziem faktoriem, tostarp:

• Algas, ko maksā prombūtnē esošiem darbiniekiem
• Augstu izmaksu aizstājoši darbinieki (atalgojums par virsstundām citiem darbiniekiem un / vai pagaidu darbiniekiem)
• Administratīvās izmaksas par prombūtnes gadījumiem

Citas netiešās izmaksas un prombūtnes sekas ietver:

• Slikta preču / pakalpojumu kvalitāte virsstundu noguruma vai nepietiekama darbinieku skaita dēļ
• Samazināta produktivitāte
• Pārmērīgs menedžera laiks (nodarboties ar disciplīnu un atrast piemērotus darbinieku aizvietojumus)
• Drošības jautājumi (nepietiekami apmācīti darbinieki, aizpildot citus, steidzoties panākt pēc ierašanās kā nomaiņu utt.)
• Vāja morāle starp darbiniekiem, kuriem ir "jāaizpilda" vai jāveic papildu darbs, lai segtu prombūtnē esošos darbabiedrus

Debates par obligātajām slimības dienām

Lai risinātu šādas problēmas, daži uzņēmumi, pilsētas un štati ir virzījušies uz obligātu apmaksātu slimības atvaļinājumu politiku, kurā katrs darbinieks katru gadu saņem noteiktu dienu skaitu slimības vai ievainojumu dēļ.

Obligātā slimības atvaļinājuma pretinieki apgalvo, ka tas uzņēmumiem galu galā maksās vairāk naudas un palielinās atlaišanu. Turklāt pretiniekiem ir bažas, ka darbinieki izmantos visas savas slimības dienas neatkarīgi no tā, vai viņi viņiem ir nepieciešami. Šādas pārmaiņas aizstāvji tomēr apgalvo, ka apmaksāts slimības atvaļinājums ir ekonomiski pamatots, jo tas palīdzēs apturēt lipīgo slimību izplatīšanos darba vietā, kā rezultātā ilgtermiņā būs mazāks prombūtnes gadījumu skaits un ka slimie darbinieki varēs atgūties ātrāk.

Piemēram, slimību kontroles centri paziņo, ka apmaksāts slimības atvaļinājums varētu būt īpaši nozīmīga ietekme uz ēdināšanas pakalpojumu nozari, kur tā lēš, ka slimu ēdienu apstrādātāji ir atbildīgi par 53% norovīrusa (īpaši nejauka kuņģa vīrusa veida) uzliesmojumiem. . Viens slims pārtikas apstrādātājs teorētiski varēja inficēt desmitiem vai pat simtiem cilvēku, kā rezultātā notika liels skaits prombūtnes gadījumu, no kuriem varēja izvairīties, ja šis darbinieks būtu vienkārši palicis mājās.

Diemžēl darbiniekiem bieži vien ir vajadzīga nauda vai arī viņi uztraucas par to, ka viņi tiek izbeigti par izsaukšanu slimiem - pat ja viņiem netiek kompensēta par nokavēto stundu skaitu - tāpēc viņi dodas uz darbu pat tad, ja zina, ka ir lipīgi.

Ko darba devēji var darīt

Darba kavējumi ir īpaši sarežģīta problēma, kas jārisina, jo ir gan likumīgi, gan slikti attaisnojumi, kāpēc trūkst darba - un tas var būt izaicinājums darba devējiem efektīvi uzraudzīt, kontrolēt un samazināt prombūtni. Ja uzņēmums, piemēram, nepieprasa no ārsta rakstisku attaisnojumu, var būt grūti noteikt, vai darbinieks patiešām ir slims, kad trūkst darba.

Tajā pašā laikā darba devējiem ir svarīgi apsvērt pievienotās izmaksas, kas saistītas ar slimu darbinieku, kurš izplata slimību, ar kuru slimo visa nodaļa - vai daudz klientu.

Cenšoties samazināt prombūtni, daži uzņēmumi piedāvā stimulus doties uz darbu, piemēram, nopelnīto atvaļinājumu vai loterijas darbiniekiem, kuriem noteiktā laika posmā nav neizmantotu prombūtņu. Citas firmas varētu izmēģināt aktīvāku pieeju, ieviešot politikas virzienus, lai koncentrētos uz atbildēm uz darbinieku veselības problēmām, tostarp:

• Fiziskā veselība
• Psiholoģiskā veselība
• Darba un mājas līdzsvars
• Vides veselība
• Ekonomiskā veselība

Šīs pieejas loģika ir tāda, ka veselīgāki, laimīgāki darbinieki varēs vairāk un motivēti doties uz darbu katru dienu, kā rezultātā palielinās produktivitāte un augstāka morāle gan atsevišķiem darbiniekiem, gan visai komandai. Lai arī šo darbinieku labsajūtas stratēģiju ieviešana un uzturēšana var būt dārga, tām var būt tīra pozitīva ietekme uz uzņēmuma rezultātu - un tas ir izdevīgi biznesam.

Grunts līnija

Darba kavēšana ASV uzņēmumiem katru gadu izmaksā miljardiem dolāru, jo tiek zaudēta produktivitāte, algas, slikta preču / pakalpojumu kvalitāte un pārmērīgs vadības laiks. Turklāt darbiniekiem, kuri ierodas darbā, bieži tiek uzlikti papildu pienākumi un atbildība, kas jāpilda prombūtnē esošajiem darbiniekiem, kas var izraisīt neapmierinātību un morāles pasliktināšanos.

Neregulāras prombūtnes no darba ir neizbēgamas - cilvēki saslimst vai ir ievainoti, viņiem ir jārūpējas par citiem vai viņiem darba laikā ir nepieciešams laiks personisko lietu kārtošanai. Darba devēji visvairāk izaicina parastās prombūtnes, un tām ir vislielākā negatīvā ietekme uz darbabiedriem. Tā kā nokavētām darba dienām ir būtiska finansiāla ietekme uz uzņēmuma darbības rezultātu, lielākajai daļai uzņēmumu ir izdevīgi ieviest stratēģijas, lai objektīvi uzraudzītu, samazinātu un reaģētu uz prombūtni.