Administratīvie izdevumi
Administratīvie izdevumi ir izdevumi, kas rodas organizācijai un nav tieši saistīti ar kādu noteiktu funkciju, piemēram, ražošanu, ražošanu vai pārdošanu. Šie izdevumi ir saistīti ar organizāciju kopumā, nevis ar atsevišķu nodaļu vai biznesa vienību. Administratīvo izmaksu piemēri ir vecāko vadītāju algas un izmaksas, kas saistītas ar vispārējiem pakalpojumiem, piemēram, grāmatvedību un informācijas tehnoloģijām (IT). Tās parasti nav saistītas ar bruto peļņu.
Taustiņu izņemšana
- Administratīvie izdevumi ir izmaksas, kas rodas uzņēmumam, kas nav tieši saistīti ar noteiktu uzņēmējdarbības funkciju.
- Zināma līmeņa administratīvie izdevumi vienmēr būs radušies kā nepieciešama operācijas daļa.
- Administratīvie izdevumi bieži tiek pirmie identificēti budžeta samazināšanas laikā, jo tiem nav tiešas ietekmes uz uzņēmuma galveno biznesa funkciju.
- Vadība var sadalīt administratīvos izdevumus uzņēmējdarbības vienībām vai departamentiem, pamatojoties uz ieņēmumu, izdevumu vai citu pasākumu procentuālo daļu.
Izpratne par administratīvajiem izdevumiem
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā administratīvie izdevumi ir uzskaitīti zemāk par pārdoto preču izmaksām, un tos var parādīt kopā ar citiem izdevumiem, piemēram, vispārējiem vai pārdošanas izdevumiem. Administratīvie izdevumi ir nepieciešami uzņēmuma pamatdarbībai. Šie izdevumi ir ļoti svarīgi uzņēmuma panākumiem, jo tie rodas, lai palielinātu efektivitāti vai atbilstu likumiem un noteikumiem.
Daļa no administratīvajiem izdevumiem parasti ir noteikta rakstura, jo tie rodas kā daļa no uzņēmējdarbības pamatiem. Šie izdevumi pastāvētu neatkarīgi no notiekošā ražošanas vai pārdošanas līmeņa. Citi administratīvie izdevumi ir daļēji mainīgi. Piemēram, bizness vienmēr izmantos minimālo elektroenerģijas līmeni tikai tāpēc, lai darbotos gaismas un vajadzīgās mašīnas. Pēc šī brīža var veikt pasākumus, lai samazinātu elektrības izmaksas.
Tā kā administratīvos izdevumus var novērst, tieši neietekmējot pārdoto vai ražoto produktu, tie parasti ir pirmie izdevumi, kas noteikti budžeta samazināšanai. Vadībai ir liela motivācija saglabāt zemus administratīvos izdevumus salīdzinājumā ar citiem izdevumiem, jo organizācija var efektīvāk izmantot piesaistītos līdzekļus ar zemākām administratīvajām izmaksām. Uzņēmums var izmantot pārdošanas un administratīvās attiecības, lai novērtētu pārdošanas ieņēmumu daļu, kas attiecināma uz administratīvo izmaksu segšanu.
Uzņēmuma ienākuma nodokļa deklarācijā var atskaitīt saprātīgus, parastus un uzņēmējdarbībai nepieciešamus administratīvos izdevumus. Šie izdevumi ir jāatskaita gadā, kurā tie radušies, un tiem jābūt izlietotiem parastā uzņēmējdarbības gaitā.
Administratīvo izdevumu piemēri
Algas un pabalsti noteiktiem darbiniekiem, piemēram, grāmatvedības un IT nodaļām, tiek uzskatīti par administratīvajiem izdevumiem. Visas izpildvaras kompensācijas un pabalsti tiek uzskatīti arī par administratīvajiem izdevumiem. Ēku īri, apdrošināšanu, abonēšanu, komunālos pakalpojumus un biroja piederumus var klasificēt kā vispārējos vai administratīvos izdevumus.
Atkarībā no nolietojamā aktīva nolietojuma izmaksas var klasificēt kā vispārējos, administratīvos vai pārdošanas izdevumus. Organizācijas var izvēlēties arī administratīvos izdevumus iekļaut konsultāciju un juridiskās nodevas. Pētniecības un attīstības izmaksas netiek uzskatītas par administratīvajām izmaksām.
Lai apskatītu visas izmaksas, kas saistītas ar noteiktu biznesa vienību vadīšanu, uzņēmums var sadalīt savus administratīvos izdevumus katrai uzņēmējdarbības vienībai, pamatojoties uz ieņēmumu, izdevumu, kvadrātmetru vai cita pasākuma procentuālo daļu. Uzņēmuma iekšienē tas ļauj vadībai pieņemt lēmumus par atsevišķu biznesa vienību paplašināšanu vai samazināšanu.
Piemēram, ja kopējais rēķins par elektroenerģiju uzņēmumā XYZ ir 4000 ASV dolāru mēnesī un uzņēmums reģistrē elektrības rēķinu uz administratīviem izdevumiem, tas var sadalīt elektrības izmaksas atsevišķām nodaļām, pamatojoties uz kvadrātveida kadriem. Pieņemsim, ka ražotne ir 2000 kvadrātpēdas, ražošana ir 1500 kvadrātpēdas, grāmatvedība ir 500 kvadrātpēdas un pārdošanas apjomi ir 500 kvadrātpēdas. Kopējais kvadrātmetru materiāls ir 4500, tāpēc elektrības rēķinu katrai nodaļai varētu sadalīt šādi: produkcija 1 777, 78 USD (2 000/4500 * 4 000 USD), ražojot 1 333, 33 USD (1 500/4500 * 4 000 USD), un grāmatvedība un pārdošanas apjomi saņem 444, 44 USD (500/4500 * 4000 USD).
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.