6 soļi līdz labākam biznesa budžetam

Jūs tikko iegādājāties vai atvērāt nelielu biznesu, un jūs zināt savu tirdzniecību. Bet, runājot par grāmatvedību - un, konkrētāk, par budžeta sastādīšanu -, jums trūkst prasmju kopuma. Labā ziņa ir tā, ka ir iespējams nākt klajā ar budžetu vai vismaz labu aprēķinu par to, kas būs vajadzīgs dolāru un centu izteiksmē diezgan viegli.

Izdevumu novērtēšana un saskaņošana ar ieņēmumiem (reāliem vai paredzamiem) ir svarīga, jo tā palīdz mazo uzņēmumu īpašniekiem noteikt, vai viņiem ir pietiekami daudz naudas darbību finansēšanai, biznesa paplašināšanai un ienākumu gūšanai pašiem. Bez budžeta vai plāna bizness riskē iztērēt vairāk naudas, nekā tas tiek uzņemts, vai tieši pretēji, neiztērēt pietiekami daudz naudas biznesa izaugsmei un konkurencei.

Darba sākšana ar budžetu

Katram uzņēmuma īpašniekam parasti ir nedaudz atšķirīgs budžeta veidošanas process, situācija vai veids. Tomēr gandrīz katrā budžetā, kuru varat izmantot, ir atrodami daži parametri.

Piemēram, daudziem uzņēmumu īpašniekiem jāveic īres vai hipotēkas maksājumi. Viņiem ir arī komunālo pakalpojumu rēķini, algas izmaksas, pārdoto preču izmaksas (izejvielas), procentu un nodokļu maksājumi. Lieta ir tāda, ka ikvienam uzņēmuma īpašniekam, izveidojot veikalu vai pārņemot esošo uzņēmumu, jāņem vērā šie priekšmeti un visas citas izmaksas, kas īpaši saistītas ar uzņēmējdarbību.

6 soļi labāka biznesa budžeta izveidē

Izmantojot biznesu, kas jau darbojas un darbojas, jūs varat izdarīt pieņēmumus par nākotnes ieņēmumiem, pamatojoties uz jaunākajām tendencēm biznesā. Ja bizness ir jaundibināts, jums būs jāizdara pieņēmumi, pamatojoties uz jūsu ģeogrāfisko apgabalu, darba laiku un izpētot citus vietējos uzņēmumus. Mazo uzņēmumu īpašnieki bieži var uzzināt, ko sagaidīt, apmeklējot citus pārdošanā esošus uzņēmumus un uzdodot jautājumus par iknedēļas ieņēmumiem un trafika modeļiem.

Kad esat izpētījis šo informāciju, jums ir jāsalīdzina uzņēmuma ieņēmumi ar izdevumiem. Mērķis ir izdomāt, kādi varētu būt vidējie nedēļas izdevumi par pieskaitāmām, komunālajiem pakalpojumiem, darbaspēku, izejvielām utt. Balstoties uz šo informāciju, jūs, iespējams, varēsit novērtēt vai prognozēt, vai jums būs pietiekami daudz papildu naudas biznesa paplašināšanai vai kādas naudas ieguldīšanai uzkrājumos. No otras puses, īpašnieki var saprast, ka, lai divu darbinieku vietā būtu trīs darbinieki, uzņēmumam katru nedēļu būs jārada vairāk ieņēmumu.

Šie seši vienkārši padomi palīdzēs sastādīt vismodernāko mazo uzņēmumu budžetu:

1. Pārbaudiet nozares standartus

Ne visi uzņēmumi ir līdzīgi, taču ir līdzības. Tāpēc veiciet dažus mājas darbus un izpētiet internetu, lai iegūtu informāciju par nozari, konsultējieties ar vietējo uzņēmumu īpašniekiem, apstājieties vietējā bibliotēkā un pārbaudiet IRS vietni, lai iegūtu priekšstatu par to, kāda procentuālā daļa no ienākošajiem ienākumiem, iespējams, tiks novirzīta izmaksu grupēšana.

Mazie uzņēmumi var būt ārkārtīgi nepastāvīgi, jo tie ir vairāk pakļauti nozares lejupslīdei nekā lielāki, daudzveidīgāki konkurenti. Tātad šeit jums jāmeklē tikai vidējais, nevis specifika.

2. Izveidojiet izklājlapu

Pirms uzņēmuma pirkšanas vai atvēršanas izveidojiet izklājlapu, lai aprēķinātu, kāda kopējā dolāru summa un jūsu ieņēmumu procentuālā daļa būs jāpiešķir izejvielām un citām izmaksām. Pirms turpināt darbu, ir ieteicams sazināties ar visiem piegādātājiem, ar kuriem jums vajadzētu sadarboties. Rīkojieties tāpat kā īre, nodokļi, apdrošināšana (-s) utt. (Lai iegūtu vairāk ideju par budžeta izveidi, izlasiet sadaļu “Budžeta sastādīšanas pamati: kā izveidot budžetu”.)

3. Faktors nedaudz ļenganā

Atcerieties, ka, kaut arī jūs varat aplēst, ka bizness nākotnē radīs noteiktu ieņēmumu pieauguma tempu vai ka daži izdevumi tiks fiksēti vai tos varēs kontrolēt, tie ir aprēķini, un tie nav akmeņi. Tādēļ ir prātīgi ņemt vērā nedaudz lēnuma un pārliecināties, ka pirms biznesa paplašināšanas vai jaunu darbinieku pieņemšanas jums ir atlicis vairāk nekā pietiekami naudas (tāpēc, ka ienāksit).

4. Raugieties, lai samazinātu izmaksas

Ja laiks ir īss un kaut kur jāatrod nauda, ​​lai samaksātu būtisku rēķinu, reklamētu vai kā citādi izmantotu izdevību, apsveriet izmaksu samazināšanu. Īpaši apskatiet priekšmetus, kurus var lielā mērā kontrolēt. Vēl viens padoms ir jāgaida pirkumu veikšana līdz jauna norēķinu cikla sākumam vai pilnībā jāizmanto piegādātāju un kreditoru piedāvātie maksāšanas noteikumi. Pārdomāts manevrēšana šeit varētu nodrošināt uzņēmuma īpašniekam tik nepieciešamo elpošanas un paplašināšanas telpu.

5. Periodiski pārskatiet biznesu

Kaut arī daudzas firmas katru gadu sagatavo budžetu, mazo uzņēmumu īpašniekiem tas jādara biežāk. Patiesībā daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki plāno plānot tikai mēnesi vai divus uz priekšu, jo bizness var būt diezgan nepastāvīgs un neparedzēti izdevumi var atmest pieņēmumus par ieņēmumiem.

(Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu "Budžeta mērķu noteikšana".)

6. Apmeklējiet pakalpojumus / piegādātājus

Nebaidieties meklēt jaunus piegādātājus vai ietaupīt naudu par citiem pakalpojumiem, kas tiek veikti jūsu biznesam. To var un vajadzētu darīt dažādos posmos, tostarp pērkot vai uzsākot uzņēmējdarbību, nosakot gada vai mēneša budžetu, kā arī periodiski pārskatot uzņēmējdarbību.

Grunts līnija

Budžeta sastādīšana ir viegls, bet būtisks process, kuru biznesa īpašnieki izmanto, lai prognozētu (un pēc tam salīdzinātu) pašreizējos un nākotnes ieņēmumus ar izdevumiem. Mērķis ir pārliecināties, ka ir pieejams pietiekami daudz naudas, lai bizness turpinātos un darbotos, tas augtu, konkurētu un nodrošinātu stabilu ārkārtas fondu.