Kāpēc atliktos ieņēmumus uzskata par saistībām?

Atliktie ieņēmumi ir tad, kad uzņēmums saņem maksājumu no klienta pirms produkta vai pakalpojuma piegādes; tomēr maksājums vēl nav uzskatāms par ieņēmumiem. Atliktie ieņēmumi, ko dēvē arī par nenopelnītajiem ieņēmumiem, bilancē tiek uzskaitīti kā saistības, jo saskaņā ar uzkrāšanas principu ieņēmumu atzīšanas process vēl nav pabeigts.

Atliktā ieņēmumu un uzkrāšanas grāmatvedība

Kad uzņēmums izmanto uzkrāšanas grāmatvedības metodi, ieņēmumus atzīst tikai nopelnītos, kad nauda tiek saņemta no pircēja, un preces vai pakalpojumi tiek piegādāti pircējam. Kad uzņēmumam ir uzkrāti atliktie ieņēmumi, tas notiek tāpēc, ka pircējs vai klients iepriekš samaksājis par preci vai pakalpojumu, kas jāsniedz kādā nākotnē.

Maksājums tiek uzskatīts par saistību, jo joprojām pastāv iespēja, ka prece vai pakalpojums netiek piegādāts vai pircējs var atcelt pasūtījumu. Abos gadījumos uzņēmums atmaksās klientam, ja vien parakstītā līgumā nav skaidri noteikti citi maksāšanas noteikumi.

Laika gaitā, piegādājot produktu vai pakalpojumu, atlikto ieņēmumu konts tiek debetēts un nauda tiek ieskaitīta ieņēmumos. Citiem vārdiem sakot, galīgi tiek atzīti ieņēmumi vai pārdošana, un tāpēc nopelnītā nauda vairs nav saistības. Katrā līgumā var paredzēt atšķirīgus noteikumus, saskaņā ar kuriem iespējams, ka ieņēmumus nevar reģistrēt, kamēr nav piegādāti visi pakalpojumi vai produkti. Citiem vārdiem sakot, no klienta iekasētie maksājumi paliks atliktajos ieņēmumos, līdz klients būs saņēmis to, kas bija jāmaksā saskaņā ar līgumu.

Piemērs

Lauku klubs no saviem klientiem iekasē gada nodevas par kopējo summu 240 USD, kas tiek iekasēta uzreiz pēc biedra pierakstīšanās, lai pievienotos klubam. Pēc maksājuma saņemšanas pakalpojumi vēl nav sniegti. Klubs debetēs skaidru naudu un kredīta atliktos ieņēmumus par USD 240.

Pirmā dalības mēneša beigās klubs atzīs ieņēmumus 20 USD apmērā, debetējot atlikto ieņēmumu kontu un kreditējot pārdošanas kontu. Golfa klubs turpinātu atzīt 20 ASV dolāru ieņēmumus katru mēnesi līdz gada beigām, kad atliktā ieņēmumu konta bilance būtu nulle. Gada ienākumu deklarācijā visa summa USD 240 tiks uzskaitīta kā ieņēmumi vai pārdošana.

Ieņēmumu atzīšanas un ierakstīšanas laiks ne vienmēr ir vienkāršs. Grāmatvedības standarti saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem vai vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem ļauj izmantot dažādas ieņēmumu atzīšanas metodes atkarībā no apstākļiem un uzņēmuma nozares.

Piemēram, darbuzņēmējs ieņēmumu atzīšanai var izmantot vai nu procentuālās izpildes metodi, vai pabeigtā līguma metodi. Izmantojot pabeigšanas procenta metodi, uzņēmums atzīs ieņēmumus, ja ir sasniegti daži atskaites punkti. Izmantojot pabeigtā līguma metodi, uzņēmums neatzīs peļņu, kamēr nebūs noslēgts viss līgums, un tā nosacījumi tiks izpildīti. Tā rezultātā pabeigtā līguma metode rada zemākus ieņēmumus un lielākus atliktos ieņēmumus nekā izpildes procenta metode.

Uzņēmuma finanšu pārskati var parādīties atšķirīgi, izmantojot vienu grāmatvedības metodi, salīdzinot ar citu. Katra metode radītu atšķirīgu summu, ko reģistrē kā atliktos ieņēmumus, neskatoties uz to, ka finanšu darījuma kopējā summa neatšķiras.