Virtuālais birojs
Virtuālais birojs sniedz uzņēmumiem fizisko adresi un ar biroju saistītos pakalpojumus bez ilgtermiņa nomas un administratīvā personāla pieskaitāmiem izdevumiem. Izmantojot virtuālo biroju, darbinieki var strādāt no jebkuras vietas, bet viņiem joprojām ir tādas lietas kā pasta adrese, tālruņa atbildēšanas pakalpojumi, sanāksmju telpas un videokonferences.
Kā darbojas virtuālie biroji
Virtuālie biroji darbojas kā viena vienība klientu apkalpošanai, bet neeksistē fiksētā vietā. Šis iestatīšanas veids ir īpaši populārs jaunizveidotiem uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem, kas vēlas samazināt pieskaitāmās izmaksas. Tīmekļa biroja produktivitātes programmatūras un pakalpojumu, piemēram, videokonferenču, izveide ir palīdzējusi palielināt izaugsmi virtuālajos birojos.
Taustiņu izņemšana
- Virtuālais birojs ir uzņēmums, kas darbojas kā viena vienība un kam ir fiziska pasta adrese, bet tas neeksistē vienā noteiktā vietā.
- Tādu rīku kā videokonferenču un ziņojumapmaiņas pakalpojumu attīstība ir palielinājusi virtuālā biroja izmantošanu.
- Virtuālā biroja darbības izmaksas ir daudz mazākas nekā tradicionālajam birojam, un tieši tāpēc šāda veida uzstādīšana ir populāra mazo uzņēmumu un jaunizveidoto uzņēmumu vidū.
- Virtuāls biroja izvietojums paplašina darba iespējas darbiniekiem un nomas iespējas uzņēmumiem.
- Lai gan virtuālais birojs biznesam parasti ir lētāks variants, dažiem pakalpojumiem, piemēram, atbildēšanai pa tālruni un videokonferencēm, varētu būt ierobežota pieejamība.
Virtuāls birojs var arī radīt lielāku produktivitāti, jo tā pakalpojumi atbrīvo darbiniekus no administratīvajiem uzdevumiem, kā arī brauc uz mājām. Katrs darbinieks var strādāt ērtākajā vietā, un uzņēmējdarbība neaprobežojas tikai ar vietējo darbinieku pieņemšanu darbā.
Tā kā arvien vairāk cilvēku atrod veidus, kā strādāt attālināti, virtuālā biroja priekšrocības ir uzreiz pamanāmas. Tomēr ne viss ir tik vienkārši, kā šķiet. Dažiem var šķist, ka virtuālā biroja telpas plānošana neatšķiras no laikietilpīgiem plānošanas konfliktiem, kas raksturīgi fiziskam birojam.
Virtuālā biroja priekšrocības un trūkumi
Virtuālā biroja pievilcība lietotājiem ir divējāda. Pirmkārt, virtuālā biroja mēneša izmaksas ir daudz mazākas nekā tradicionālā biroja. Galu galā tai nav nevienas uzturēšanas un uzturēšanas izmaksas, kā arī tai nav jābūt personālam. Virtuālo biroju var nodrošināt arī ar mēneša nomu, tāpēc ir lielāka elastība, ja mainās lietotāja bizness (nav jāgaida, kad nomas termiņš beigsies, vai izmaksas, kas saistītas ar pārtrauktu nomu).
Virtuālā biroja lietošanas izmaksas var sasniegt 50 USD par dalības maksu un USD 250 mēnesī vai vairāk par pamata pakalpojumu nomu mēnesī. Jo vairāk pakalpojumu tiks pievienoti, jo dārgāks tas būs.
Otrkārt, virtuālais birojs var nodrošināt pasta adresi, atbildēšanu pa tālruni un videokonferenču pakalpojumus. Tāpēc mazs bizness var izrādīties lielāks nekā tas ir. Tas var arī nodrošināt fizisko adresi (vai vairākas adreses) lietotājiem, lai satiktos ar klientiem. Dažreiz adrese virtuālajam biroja lietotājam var piešķirt prestižu, piemēram, ja adrese ir labi zināma vieta vai iela. Profesionālam telefona atbildēšanas pakalpojumam var būt tāds pats efekts.
Dažiem pakalpojumiem, ko piedāvā virtuālā biroja iekārtošana, ir nepieciešama iepriekšēja plānošana. Piemēram, daudzos iesaiņojumos ir ierobežota konferenču telpu izmantošana vai ierobežoti telekonferenču un videokonferenču pakalpojumi. Iespējams, ka virtuālajiem birojiem ir ierobežota pieeja arī naktīs un nedēļas nogalēs. Lietotājiem var šķist, ka elastības trūkums ir ierobežojošs un sagādā neērtības. Ir arī iespēja novērst uzmanību, kas rodas, strādājot no mājām, un tāpēc daži darbinieki, iespējams, nav tik produktīvi, strādājot virtuālā biroja vidē.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.