Pirkšana-maksā
Pirkums-maksā-ir integrēta sistēma, kas pilnībā automatizē preču un pakalpojumu pirkšanas procesu biznesam. Sistēma savu vārdu nopelnīja tāpēc, ka tā apstrādā visus iegādes aspektus, sākot ar preču iegādi un beidzot ar pārdevēja samaksu. Galvenie ieguvumi, maksājot no pirkuma līdz maksājumam, ir efektivitāte, izmaksu ietaupījumi un palielināta finanšu un iepirkuma pamanāmība.
Izpratne par pirkumu-samaksu
Pirkšanas-maksāšanas sistēma sākas ar rekvizīciju, nonāk iepirkumā un beidzas ar samaksu. Pieprasīšana ir pakalpojuma, preces vai produkta oficiāla pieprasīšanas process ar pirkuma pieprasījuma veidlapu. Iepirkums notiek, kad preces vai pakalpojumi tiek saņemti. Sistēma beidzas, kad tiek veikts maksājums.
Taustiņu izņemšana
- Pirkums-maksā-ir pilnīga pirkumu sistēma uzņēmumiem no preču pirkšanas līdz pārdevēja maksājumam.
- Pirkumu-samaksu sauc arī par P2P, samaksu-samaksu, e-iepirkumu vai re-to-check.
- Pirkšanas-maksāšanas process ir automatizēts, tas ietaupa izmaksas un samazina risku.
- Maksājums no pirkuma nav paredzēts, lai paātrinātu pārdevēju samaksu, jo tas nav to uzņēmumu interesēs, kuri vēlas pēc iespējas ilgāk turēt pie skaidrās naudas.
- Pirkšanas-maksāšanas sistēmas ir izstrādātas, lai uzlabotu efektivitāti un finanšu kontroli.
Iemaksa par pirkumu cenšas optimizēt pirkšanas procesu, tādējādi dodot labumu organizācijai ar labāku finanšu kontroli un efektivitāti. Šī pilnveidotā, integrētā sistēma ļauj ietaupīt izmaksas un samazināt risku. Tipiskā pirkšanas-maksāšanas sistēma ietver piecas darbības un izpildīšanas prasības:
- Katalogi : Pirmo reizi sistēmā “iemaksa - maksā” ir pieprasīti piegādātāju katalogi.
- Pirkuma pieprasījumi : Kad produkts ir izvēlēts no kataloga, pircējs nosūta pirkuma pieprasījumu attiecīgajam pārvaldniekam.
- Pirkuma pasūtījuma darbplūsma : pirkuma pasūtījums tiek ģenerēts pēc tam, kad pārvaldnieks ir apstiprinājis pirkuma pieprasījumu.
- Rēķinu izrakstīšana : šī ir kritiska sastāvdaļa pirkšanas-maksāšanas sistēmā, jo manuāla rēķinu apstrāde ir ļoti darbietilpīgs un laikietilpīgs process. Automatizēta rēķinu apstrāde ietaupa laiku un naudu, un tajā ir iekļauta saskaņošanas funkcija, kas pirkumu pasūtījumus saskaņo ar rēķiniem.
- Maksājums : Kad rēķins ir apstiprināts maksājumam, uzņēmuma grāmatvedības sistēmā tiek izveidots fails. Pēc apstiprinātā rēķina tiek samaksāts piegādātājam līdz tā perioda beigām, par kuru piegādātājs ir pagarinājis kredītu.
Pirkšanas-maksāšanas sistēmas nav paredzētas, lai paātrinātu maksājuma procesu. Lai gan tas būtu cildināms mērķis, realitāte ir tāda, ka lielākajai daļai uzņēmumu tā nebūtu prioritāte, jo rēķinu apmaksa ātrāk ietekmētu viņu pašu naudas plūsmu grafiku. Drīzāk pirkšanas-maksāšanas sistēmas mērķis ir uzlabot efektivitāti un finanšu kontroli, jo finanšu departamentiem savlaicīgi ir dati par pirkumiem, kas atrodas viņu rokās.
Ātrs fakts
Sistēmas “iemaksa līdz samaksai” ir automatizēti procesi, kas samazina darbaspēka izmaksas un palielina precizitāti.
Paraugprakse sistēmās, kas maksā no pirkšanas līdz maksā, ietver stabilu tehnoloģiju, kas izmanto vienu kontaktpunktu, piemēram, piegādātāju portālu, samazinātu katalogu un pirkšanas kanālu sarežģītību un augstākās vadības atbalstu. Tas var sniegt galvenos datus par iztērēto summu, par to, kādi produkti vai pakalpojumi tiek saņemti, kā arī par piegādes laikiem.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.