Vadības grāmatvedības koncepcijas un paņēmieni

Grāmatvedība ir visu uzņēmuma vai organizācijas veikto finanšu darījumu uzskaites process. Vadības grāmatvedībā kontus izmanto budžeta plānošanas un plānošanas vajadzībām, kā arī uzņēmuma darbības novērtēšanai. Grāmatvedības veids, ko uzņēmums izmanto, ir atkarīgs no nozares veida un firmas finanšu vajadzībām.

Ir noteikta vadības grāmatvedība

Vadības grāmatvedība ir finanšu informācijas identificēšanas, analizēšanas, reģistrēšanas un iesniegšanas process, lai iekšējā vadība varētu pieņemt apzinātus biznesa lēmumus attiecībā uz nākotni. Konti parāda detalizētu priekšstatu par to, kā uzņēmums tērē savus resursus, naudas plūsmas stāvokli un parāda un aktīvu līmeni. Uzņēmuma vadība analizē šos datus un izmanto informāciju biznesa stratēģijai.

Atšķirībā no finanšu grāmatvedības, nav noteikts principu vai standartu kopums, kas uzņēmumiem jāievēro pārvaldības grāmatvedībā. Grāmatveži savā vadības grāmatvedībā izmanto dažādas procedūras, jo ir dažādi noteikumi, kas attiecas uz dažādiem uzņēmumiem un to darbībām. Nav vienas pieejas, kas derētu visiem. Mazam, individuāli piederošam privātam uzņēmumam var būt atšķirīgas grāmatvedības procedūras nekā, piemēram, Walmart, jo Walmart jāsniedz finanšu informācija akcionāriem, kamēr vienīgajam īpašniekam var būt nepieciešams tikai pārliecināt banku, ka naudas plūsma ir pietiekama jebkura aizdevuma samaksai.

Vadības un finanšu grāmatvedība

Vadības grāmatvedība atšķiras no finanšu uzskaites, kas ir ceturkšņa vai gada finanšu informācijas sagatavošanas un iesniegšanas process ārējai lietošanai, piemēram, uzņēmuma revidēti finanšu pārskati sabiedrībai.

Amerikas Savienotajās Valstīs valsts uzņēmumiem jāievēro vispārpieņemti grāmatvedības principi (GAAP). Šie ir grāmatvedības principi, standarti un procedūras, kas uzņēmumiem jāievēro, sagatavojot finanšu pārskatus. Starptautiskiem uzņēmumiem ir arī standartu kopums, ko viņi ievēro, pamatojoties uz to ģeogrāfisko atrašanās vietu.

Finanšu grāmatvedības dati tiek ievadīti uzņēmuma bilancē, peļņas vai zaudējumu aprēķinā un naudas plūsmas pārskatā. Šie paziņojumi fiksē uzņēmuma darbību noteiktā laika posmā.

Kamēr finanšu grāmatvedība veido pārskatus ārējiem investoriem, akcionāriem un ieinteresētajām personām, vadības grāmatvedība sniedz informāciju uzņēmuma iekšējiem vadītājiem un uzņēmuma īpašniekiem, lai viņi varētu plānot un kontrolēt uzņēmuma darbību.

Plānošana un budžeta sastādīšana

Vadības grāmatvedībā tiek izmantoti nedēļas un mēneša budžeti, lai noteiktu, kādus produktus pārdot, cik produktu pārdot, un cenu, kas nodrošinās pietiekamu rezervi izmaksu segšanai.

Vadības grāmatvedībā bieži tiek iekļauts kapitāla budžets, kurā aprakstīti izdevumi un ieguldījumi, kas varētu notikt nākotnē. Tie var ietvert iegādi, jaunu aprīkojumu vai aprīkojumu vai ieguldījumus ilgtermiņa projektā.

Projekta lēmumu pieņemšana

Otrā vadības grāmatvedības koncepcija ir plānotā lēmumu pieņemšana. Vadītāji izmanto vadības grāmatvedības pārskatus, piemēram, darba izmaksas, lai nosvērtu izmaksas un ieguvumus, kas saistīti ar konkrēta projekta uzsākšanu. Šie pārskati ir ļoti svarīgi daudzu uzņēmumu, īpaši mazo uzņēmumu, lēmumu pieņemšanai ilgtermiņā, jo īpaši ar maziem uzņēmumiem, kas katru dienu var saskarties ar biznesa lēmumiem.

Veiktspējas mērīšana

Veiktspējas mērīšana tiek izmantota, lai salīdzinātu faktiskos operāciju rezultātus ar prognozēm, kas veiktas plānošanas un budžeta veidošanas posmā. Veiktspējas mērīšanai ir izšķiroša nozīme etalonu noteikšanā, ar kuru uzņēmums var salīdzināt savu sniegumu ar konkurentiem.

Standarta izmaksas ir labs šīs tehnikas piemērs. Ražošanas firmas izmanto šāda veida izmaksas, jo izdevumus veido tiešie materiāli, darbaspēks un pieskaitāmās izmaksas.

Grunts līnija

Precīzi un atbilstoši pārskati ir izšķirīgi vadības grāmatvedībā un saprātīgā lēmumu pieņemšanā, ko veic uzņēmuma vadītāji. Ja konti ir nepietiekami, vadībai būs grūti izdarīt atbilstošu izvēli attiecībā uz uzņēmuma biznesa stratēģiju un tās nākotni.

Izmantojot vadības grāmatvedības metodes, lēmumu pieņēmēji var izmantot grāmatvedības datus, lai izdarītu pieņēmumus par darbības stāvokli. Piemēram, vai noteikta produkta pārdošana ir rentabla vai tā vietā būtu jāpārdod cits ienesīgāks produkts.

Veids, kā vadība interpretē datus un pieņem lēmumus, pamatojoties uz šiem datiem, būs atšķirīgs atkarībā no uzņēmuma veida un nozares.