Krājumu vadība
Krājumu vadība attiecas uz uzņēmuma inventāra pasūtīšanas, uzglabāšanas un izmantošanas procesu. Tajos ietilpst izejvielu, sastāvdaļu un galaproduktu pārvaldība, kā arī šādu priekšmetu uzglabāšana un apstrāde.
Uzņēmumiem ar sarežģītām piegādes ķēdēm un ražošanas procesiem ir īpaši grūti līdzsvarot krājumu samazināšanas un iztrūkuma risku. Lai sasniegtu šos līdzsvarus, firmas ir izstrādājušas divas galvenās krājumu pārvaldības metodes: tieši laikā un materiālu plānošanu: tieši laikā (JIT) un materiālu prasību plānošanu (MRP).
Dažām firmām, piemēram, finanšu pakalpojumu firmām, nav faktiskā inventāra, tāpēc tām jāpaļaujas uz pakalpojumu procesu vadību.
1:35Krājumu vadība
Kā darbojas krājumu vadība
Uzņēmuma inventārs ir viens no tā vērtīgākajiem aktīviem. Mazumtirdzniecībā, ražošanā, ēdināšanas pakalpojumos un citās krājumu ietilpīgās nozarēs uzņēmuma izejvielas un gatavie produkti ir tā darbības pamatā. Inventāra trūkums, kad un kur tas nepieciešams, var būt ļoti kaitīgs.
Tajā pašā laikā krājumu var uzskatīt par saistībām (ja ne grāmatvedības izpratnē). Liels krājums rada sabojāšanās, zādzības, sabojāšanas vai pieprasījuma maiņas risku. Inventārs ir jāapdrošina, un, ja tas netiek laikus pārdots, to var nākties iznīcināt par muitošanas cenām vai vienkārši iznīcināt.
Šo iemeslu dēļ krājumu pārvaldība ir svarīga jebkura lieluma uzņēmumiem. Zinot, kad veikt dažu priekšmetu atjaunošanu, kāda ir pirkšanas vai saražotā summa, kāda cena jāmaksā, kā arī kad pārdot un par kādu cenu, var viegli kļūt par sarežģītiem lēmumiem. Mazie uzņēmumi bieži manuāli izseko krājumiem un, izmantojot Excel formulas, nosaka pārkārtošanas punktus un daudzumus. Lielāki uzņēmumi izmantos specializētu uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) programmatūru. Lielākās korporācijas izmanto ļoti pielāgotu programmatūru kā pakalpojumu (SaaS) lietojumprogrammas.
Piemērotas krājumu pārvaldības stratēģijas atšķiras atkarībā no nozares. Naftas noliktava ilgstoši var uzglabāt lielu daudzumu krājumu, ļaujot tam gaidīt, kamēr pieprasījums tiks uzņemts. Kaut arī naftas uzglabāšana ir dārga un riskanta - 2005. gada ugunsgrēks Apvienotajā Karalistē noved pie miljoniem mārciņu lieliem zaudējumiem un soda naudām, nav riska, ka inventārs sabojāsies vai izies no stila. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ātrbojīgām precēm vai izstrādājumiem, kuru pieprasījums ir īpaši jutīgs pret laiku (piemēram, 2019. gada kalendāri vai ātrās modes preces), sēdēšana krājumos nav izvēles iespēja, un nepareiza pasūtījumu laika vai daudzuma noteikšana var būt dārga.
Taustiņu izņemšana
- Krājumu vadība attiecas uz uzņēmuma inventāra pasūtīšanas, uzglabāšanas un izmantošanas procesu. Tajos ietilpst izejvielu, sastāvdaļu un gatavo produktu pārvaldība, kā arī šādu priekšmetu uzglabāšana un apstrāde.
- Uzņēmumiem ar sarežģītām piegādes ķēdēm un ražošanas procesiem ir īpaši grūti līdzsvarot krājumu samazināšanas un iztrūkuma risku.
- Lai sasniegtu šos līdzsvarus, firmas ir izstrādājušas divas galvenās krājumu pārvaldības metodes: tieši laikā un materiālu plānošanu: tieši laikā (JIT) un materiālu prasību plānošanu (MRP).
Krājumu uzskaite
Krājumi atspoguļo apgrozāmo aktīvu, jo uzņēmums parasti gatavojas pārdot gatavās preces īsā laika posmā, parasti gada laikā. Krājumi ir fiziski jāaprēķina vai jāmēra, pirms tos var ievietot bilancē. Uzņēmumi parasti uztur sarežģītas krājumu pārvaldības sistēmas, kas spēj izsekot krājumu līmeņiem reāllaikā. Krājumu uzskaite tiek veikta, izmantojot vienu no trim metodēm: FIFO (first-in-first-out) izmaksas; pēdējās-pirmās-ārējās (LIFO) izmaksas; vai vidējās svērtās izmaksas.
Krājumu kontu parasti veido četras atsevišķas kategorijas:
- Izejvielas
- Darbs ir procesā
- Gatavās preces
- Preces
Izejvielas ir dažādi materiāli, kurus uzņēmums iegādājas savam ražošanas procesam. Šiem materiāliem jāveic nopietns darbs, pirms uzņēmums var pārveidot tos par gatavu preci, kas ir gatava pārdošanai.
Procesa laikā tiek atspoguļotas izejvielas, kas tiek pārveidotas par galaproduktu. Gatavā produkcija ir pabeigta produkcija, kas ir viegli pieejama pārdošanai uzņēmuma klientiem. Preces ir gatavas preces, kuras uzņēmums pērk no piegādātāja turpmākai tālākpārdošanai.
Krājumu pārvaldības metodes
Atkarībā no analizējamā uzņēmuma vai produkta veida uzņēmums izmantos dažādas krājumu pārvaldības metodes. Dažas no šīm pārvaldības metodēm ietver tieši laikā veiktu (JIT) ražošanu, materiālu prasību plānošanu (MRP), ekonomisko pasūtījumu daudzumu (EOQ) un krājumu pārdošanas dienu skaitu (DSI).
Tiešā laika pārvaldība
Just-in-time (JIT) ražošanas izcelsme bija Japānā 60. un 70. gados; Tās attīstībā vislielāko ieguldījumu deva Toyota Motor Corp. (TM). Metode ļauj uzņēmumiem ietaupīt ievērojamas naudas summas un samazināt atkritumu daudzumu, glabājot tikai inventāru, kas vajadzīgs produktu ražošanai un pārdošanai. Šī pieeja samazina uzglabāšanas un apdrošināšanas izmaksas, kā arī liekā krājuma likvidēšanas vai izmešanas izmaksas.
JIT krājumu pārvaldība var būt riskanta. Ja pieprasījums negaidīti pieauga, ražotājs, iespējams, nespēs iegūt krājumus, kas nepieciešami, lai apmierinātu šo pieprasījumu, sabojājot tā reputāciju ar klientiem un biznesu konkurentu virzienā. Pat vismazākā kavēšanās var būt problemātiska; ja galvenā ievade nenonāk tieši laikā, var rasties sašaurinājums.
Materiālu prasību plānošana
Materiālu prasību plānošanas (MRP) krājumu pārvaldības metode ir atkarīga no pārdošanas prognozēm, kas nozīmē, ka ražotājiem ir jābūt precīziem pārdošanas ierakstiem, lai varētu precīzi plānot krājumu vajadzības un savlaicīgi sazināties ar šīm vajadzībām ar materiālu piegādātājiem. Piemēram, slēpošanas ražotājs, kas izmanto MRP inventarizācijas sistēmu, varētu nodrošināt, ka tādu materiālu kā plastmasa, stikla šķiedra, koks un alumīnijs ir noliktavā, pamatojoties uz prognozētajiem pasūtījumiem. Nespēja precīzi prognozēt pārdošanas apjomus un plānot krājumu iegādi rada ražotāja nespēju izpildīt pasūtījumus.
Ekonomiskā pasūtījuma daudzums
Krājumu pārvaldībā tiek izmantots ekonomiskā pasūtījuma daudzuma (EOQ) modelis, aprēķinot vienību skaitu, kas uzņēmumam jāpievieno krājumam ar katru partijas pasūtījumu, lai samazinātu krājuma kopējās izmaksas, vienlaikus pieņemot pastāvīgu patērētāju pieprasījumu. Krājuma izmaksas modelī ietver turēšanas un iestatīšanas izmaksas.
EOQ modeļa mērķis ir nodrošināt, lai vienā partijā tiktu pasūtīts pareizais krājumu daudzums, tāpēc uzņēmumam pasūtījumi nav jāveic pārāk bieži un krājumu, kas atrodas uz rokas, nav pārmērīgi daudz. Tajā tiek pieņemts, ka pastāv kompromiss starp krājuma turēšanas izmaksām un krājuma uzstādīšanas izmaksām, un, ja ir samazinātas gan iestatīšanas, gan turēšanas izmaksas, krājumu kopējās izmaksas tiek samazinātas līdz minimumam.
Krājumu pārdošanas dienas
Krājumu dienu pārdošanas apjomi (DSI) ir finanšu koeficients, kas norāda vidējo laiku dienās, kas uzņēmumam nepieciešams, lai pārvērtētu krājumus, ieskaitot preces, kas ir nepabeigts darbs.
DSI ir arī pazīstams kā vidējais krājuma vecums, krājuma neizpildītās dienas (DIO), dienas krājumā (DII), dienu pārdošanas dienas krājumā vai dienas inventārs, un to interpretē dažādos veidos. Norādot krājumu likviditāti, skaitlis parāda, cik dienu ilgs uzņēmuma pašreizējais krājumu krājums. Parasti priekšroka tiek dota zemākam DVI, jo tas norāda uz īsāku inventāra dzēšanas ilgumu, lai gan vidējā DVI dažādās nozarēs ir atšķirīga.
Inventāra kvalitatīvā analīze
Ir arī citas metodes, ko izmanto, lai analizētu uzņēmuma inventāru. Ja uzņēmums bieži maina krājumu uzskaites metodi bez saprātīga pamatojuma, iespējams, ka tā vadība mēģina uzgūt spilgtāku priekšstatu par savu biznesu, nekā ir patiesībā. SEC pieprasa valsts uzņēmumiem atklāt LIFO rezerves, kas var padarīt krājumus LIFO izmaksās salīdzināmus ar FIFO izmaksām.
Bieža inventāra norakstīšana var norādīt uz uzņēmuma problēmām ar gatavo preču pārdošanu vai krājumu novecošanos. Tas var arī izcelt sarkanos karodziņus ar uzņēmuma spēju saglabāt konkurētspēju un ražot produktus, kas patērētājiem patīk nākotnē.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.