Skaidras naudas uzskaite
Skaidras naudas uzskaite ir grāmatvedības metode, kurā maksājuma ieņēmumus reģistrē tajā laikā, kad tie tiek saņemti, un izdevumus reģistrē tajā periodā, kurā tie tiek faktiski samaksāti. Citiem vārdiem sakot, ieņēmumus un izdevumus ieraksta, attiecīgi saņemot un samaksājot skaidru naudu. Skaidras naudas uzskaiti sauc arī par kases grāmatvedību.
Izpratne par naudas uzskaiti
Skaidras naudas uzskaite ir viena no divām grāmatvedības formām. Otra ir uzkrāšanas grāmatvedība, kurā ieņēmumus un izdevumus reģistrē, kad tie rodas. Mazie uzņēmumi bieži izmanto skaidrās naudas uzskaiti, jo tā ir vienkāršāka un saprotamāka, un tas sniedz skaidru priekšstatu par to, cik daudz naudas biznesam faktiski ir uz rokas. Tomēr korporācijām ir jāizmanto uzkrāšanas grāmatvedība saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP).
Taustiņu izņemšana
- Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša un skaidra. Darījumus reģistrē tikai tad, ja nauda nonāk kontā vai no tā.
- Skaidras naudas uzskaite nedarbojas arī lielākiem uzņēmumiem vai uzņēmumiem ar lielu krājumu, jo tā var aizsegt patieso finanšu stāvokli.
- Alternatīva naudas uzskaitei ir uzkrāšanas grāmatvedība, kurā darījumus ieraksta, kad pasūtījums tiek veikts, nevis samaksāts.
Skaidras naudas uzskaites piemērs
Saskaņā ar skaidrās naudas uzskaites sistēmu, ja uzņēmums A saņem 10 000 USD no 10 datoru pārdošanas uzņēmumam B 2. novembrī, grāmatvedis reģistrē pārdošanu kā 2. novembrī notikušu. Fakts, ka uzņēmums B datorus pasūtīja 5. oktobrī tam nav nozīmes, jo tā nav maksājusi par viņiem, kamēr tie nebija piegādāti 2. novembrī. Saskaņā ar uzkrāšanas principu grāmatvedis grāmatvedis būtu reģistrējis uzņēmumu A kā 5. oktobrī saņēmis USD 10 000, kaut arī skaidra nauda vēl nebija mainījusies.
Tāpat kases grāmatvedībā uzņēmumi reģistrē izdevumus, kad tos faktiski maksā, nevis tad, kad tie rodas. Ja uzņēmums C noalgo uzņēmumu D kaitēkļu apkarošanai 15. janvārī, bet nemaksā rēķinu par pakalpojumu, kas pabeigts līdz 15. februārim, tad kases grāmatvedībā izdevumus neatzīs līdz 15. februārim. Saskaņā ar uzkrāšanas principu grāmatvedībā šie izdevumi tiks uzskaitīti 15. janvārī.
Naudas uzskaites ierobežojumi
Naudas grāmatvedības trūkums ir tāds, ka tā var nesniegt precīzu priekšstatu par saistībām, kas radušās, bet par kurām vēl nav samaksāts, tāpēc bizness varētu šķist labāks nekā patiesībā. No otras puses, kases grāmatvedība nozīmē arī to, ka bizness, kas tikko pabeidzis lielu darbu, par kuru tas gaida samaksu, var izrādīties mazāk veiksmīgs, nekā tas patiesībā ir, jo tas darbam ir iztērējis materiālus un darbaspēku, bet vēl nav savākts samaksa. Tāpēc kases grāmatvedība var pārspīlēt vai pazemināt uzņēmējdarbības stāvokli, ja iekasēšanas vai maksājumi vienā periodā ir īpaši lieli vai mazi, salīdzinot ar citu.
Nodokļu sekas ir arī uzņēmumiem, kas izmanto naudas uzskaites metodi, lai atzītu naudas ieplūdi un aizplūšanu. Kopumā uzņēmumi var atskaitīt tikai tos izdevumus, kas tiek atzīti taksācijas gada laikā. Ieņēmumu / izdevumu atzīšanas metodes izvēle var noteikt, kurā gadā uzņēmums var atskaitīt savus izdevumus. Ja uzņēmumam rodas izdevumi 2017. gada decembrī, bet tas neveic maksājumus ar izdevumiem līdz 2018. gada janvārim, tas nevarētu pieprasīt atskaitījumu par 2017. finanšu gadu, kas noslēdzās, un tas varētu ievērojami ietekmēt uzņēmējdarbības rezultātu. Tāpat uzņēmumam, kas no klienta 2018. gadā saņem samaksu par 2017. gadā sniegtajiem pakalpojumiem, 2018. gada finanšu pārskatos būs atļauts iekļaut tikai ieņēmumus.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.