Grāmatvedības informācijas sistēma (AIS)
Grāmatvedības informācijas sistēma (AIS) ietver finanšu un grāmatvedības datu apkopošanu, glabāšanu un apstrādi, ko iekšējie lietotāji izmanto, lai ziņotu informācijai investoriem, kreditoriem un nodokļu iestādēm. Parasti tā ir datorizēta metode grāmatvedības uzskaitei kopā ar informācijas tehnoloģiju resursiem. AIS apvieno tradicionālās grāmatvedības prakses, piemēram, vispārpieņemto grāmatvedības principu (GAAP) izmantošanu, ar moderniem informācijas tehnoloģiju resursiem.
Kā tiek izmantota grāmatvedības informācijas sistēma (AIS)
Grāmatvedības informācijas sistēma satur dažādus elementus, kas ir svarīgi grāmatvedības ciklā. Lai arī sistēmā esošā informācija dažādās nozarēs un uzņēmējdarbības lielumos atšķiras, tipiskā AIS iekļauj datus par ieņēmumiem, izdevumiem, informāciju par klientiem, informāciju par darbiniekiem un informāciju par nodokļiem. Konkrēti dati ietver pārdošanas pasūtījumus un analīzes pārskatus, pirkuma pieprasījumus, rēķinus, čeku reģistrus, inventāru, algu sarakstu, virsgrāmatu, izmēģinājuma bilanci un informāciju par finanšu pārskatiem.
Grāmatvedības informācijas sistēmai jābūt datu bāzes struktūrai, lai uzglabātu informāciju. Šī datu bāzes struktūra parasti tiek ieprogrammēta ar vaicājumu valodu, kas ļauj manipulēt ar tabulām un datiem. AIS ir daudz lauku, lai ievadītu datus, kā arī rediģētu iepriekš saglabātos datus. Turklāt grāmatvedības informācijas sistēmas bieži ir ļoti drošas platformas ar profilaktiskiem pasākumiem pret vīrusiem, hakeriem un citiem ārējiem avotiem, kas mēģina vākt informāciju. Kiberdrošība kļūst arvien nozīmīgāka, jo arvien vairāk uzņēmumu glabā savus datus elektroniski.
Grāmatvedības informācijas sistēmas dažādās izejas parāda tās datu manipulācijas iespēju daudzpusību. AIS sagatavo pārskatus, ieskaitot debitoru novecošanās pārskatus, pamatojoties uz informāciju par klientiem, pamatlīdzekļu nolietojuma grafikus un finanšu pārskatus izmēģinājumu atlikumus. Var tikt reproducēti arī klientu saraksti, nodokļu aprēķini un krājumu līmeņi. Tomēr sarakstes, piezīmes vai prezentācijas nav iekļautas AIS, jo šie posteņi nav tieši saistīti ar uzņēmuma finanšu pārskatiem vai grāmatvedību.
Grāmatvedības informācijas sistēmu priekšrocības
Starpresoru saskarne
Grāmatvedības informācijas sistēma cenšas saskarties ar vairākiem departamentiem. Sistēmas ietvaros pārdošanas nodaļa var augšupielādēt pārdošanas budžetu. Krājumu vadības komanda šo informāciju izmanto, lai veiktu krājumu uzskaiti un iegādātos materiālus. Iegādājoties inventāru, sistēma var paziņot norēķinu nodaļai par jauno rēķinu. AIS var arī dalīties ar informāciju par jaunu pasūtījumu, lai ražošanas, nosūtīšanas un klientu apkalpošanas departamenti būtu informēti par pārdošanu.
Iekšējā kontrole
Grāmatvedības informācijas sistēmu neatņemama sastāvdaļa ir saistīta ar iekšējo kontroli. Sistēmā var ievietot politikas un procedūras, lai nodrošinātu, ka uzņēmumā tiek uzturēta sensitīva klienta, pārdevēja un biznesa informācija. Izmantojot fiziskas piekļuves apstiprinājumus, pieteikšanās prasības, piekļuves žurnālus, pilnvarojumus un pienākumu nošķiršanu, lietotājiem var būt tikai būtiska informācija, kas nepieciešama viņu biznesa funkcijas veikšanai.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.