I-9 veidlapas mērķis

Jauniedarbinātiem darbiniekiem ir jāaizpilda I-9 veidlapa ( Nodarbinātības atbilstības pārbaude), kas viņiem prasa iesniegt noteiktus dokumentus, kas apliecina viņu identitāti un ka viņiem ir likumīgi atļauts strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs.

Lai palīdzētu novērst neinformētu imigrantu pieplūdumu, darba devējiem Amerikas Savienotajās Valstīs ir atļauts pieņemt darbā tikai tos darbiniekus, kuri var pierādīt savu identitāti un viņu tiesības strādāt valstī.

Maza vēsture

Imigrācijas reformas un kontroles likums tika pieņemts 1986. gadā, lai legalizētu aptuveni trīs miljonus imigrantu bez dokumentiem, vienlaikus mēģinot atturēt no turpmākas dokumentētas imigrācijas. I-9 veidlapa tika izveidota, lai pieprasītu no jauna pieņemtajiem darbiniekiem pierādīt piemērotību darbam ASV

Sākotnēji 29 veidlapas bija pieņemamas, lai noteiktu darba ņēmēja identitāti un tiesības strādāt ASV; saskaņā ar 1998. gada pagaidu noteikumu šis skaitlis tika samazināts līdz 14.

Sankcijas darba devējiem

Darba devējus, kuri neievēro I-9 aizpildīšanas un saglabāšanas noteikumus, var smagi sodīt. Apzināti pieņemot darbā un turpinot nodarbināt neatļautus darbiniekus, var tikt uzlikti naudas sodi no USD 375 līdz USD 16 000 vienam darbiniekam atkarībā no pārkāpuma rakstura (piemēram, veidlapas neaizpildīšana, dalība dokumentu krāpšanā un tas, vai pārkāpums ir pirmais vai sekojošais pārkāpums) .) Būtiski pārkāpumi, piemēram, Imigrācijas un muitas izpildes inspekcijas (ICE) pārbaudes formas nenodrošināšana, svārstās no 110 līdz 1100 ASV dolāriem.

2015. gada februārī pagaidu personāla firmai tika piešķirta soda nauda 227 000 ASV dolāru apmērā par nepatiesu apgalvojumu, ka tā ir pārbaudījusi 242 darbinieku pieņemtos darba pienākumus. Neskatoties uz I-9 veidlapas parakstīšanu par nepatiesu informāciju par informācijas pareizību, firma nebija apskatījusi faktiskos dokumentus (tikai fotokopijas).

Tomēr par I-9 prasību tehniskiem pārkāpumiem netiks piemērots tūlītējs sods (darba devēji tiks informēti par pārkāpumiem, un viņiem tiks dotas 10 darba dienas kļūdu labošanai). Pie tehniskiem pārkāpumiem pieder:

• Darbinieka neatbilstība formai tajā brīdī, kad sākas nodarbinātība.
• Netiek norādīts nodarbinātības sākuma datums.
• Darba devēja veidlapas sadaļa nav noteikta trīs darba dienu laikā no dienas, kad sākas nodarbinātība.
• Ja darbinieka pārkvalificēšanas datums nav norādīts tajā iedaļas formā, kuru izmanto pārkvalificēšanai.
• Neuzrādīšana, ka darbinieks ir jaunāks par 18 gadiem.

Darba devējam, kurš var pierādīt godprātības ievērošanu, ir atspēkojama aizsardzība pret visiem sodiem, kurus valdība mēģina uzlikt. Kad tas ir izdarīts, valdības pienākums ir parādīt, ka darba devējs nav rīkojies godprātīgi.

I-9 veidlapa Nepareizi priekšstati

Kad jūs algojat, atlaižat vai vervē kādu, darba devēji nevar ņemt vērā valsts izcelsmi un pilsonību vai imigrācijas statusu; šīs informācijas izmantošana lēmumos par nodarbinātību ir diskriminējoša. Tas nozīmē, ka darba devējs nevar izmantot I-9 veidlapu kā priekšnoteikumu darba piedāvājuma izteikšanai, jo tikai aizdomas, ka kāds varētu būt neatbilstīgs, un tā rezultātā atturēšanās no darba piedāvājuma var būt diskriminējoša. Veidlapa tiek aizpildīta tikai tad, kad personai ir piedāvāts darbs.

I-9 veidlapa nav aizstāta ar tiešsaistes metodi E-Verify, lai ātri noteiktu piemērotību darbam Amerikas Savienotajās Valstīs. I-9 veidlapas aizpildīšana katram tikko pieņemtajam darbiniekam joprojām ir obligāta, pat ja darba devējs brīvprātīgi izvēlas izmantot E-pārbaudi.

Grunts līnija

Būt darba devējam nozīmē daudz pienākumu valdībai. I-9 veidlapas pareiza aizpildīšana, saglabāšana un izgatavošana pēc pieprasījuma ir viena no šīm saistībām.